آپ کے کارپوریٹ سائٹ پر ایک بلاگ شامل کرنا ایک بڑا سودا ہے. یہ آپ کے سامعین کو بہت بڑا معاملہ ہے جو جلد ہی آپ کے مواد کو لے جایا جائے گا، اور عملے کے ممبروں کو یہ بھی بڑا معاملہ ہے جو کمپنی کی سرمایہ کاری میں حصہ لینے اور اضافی طور پر شامل کرنے کے لئے کہا جائے گا. لیکن آپ کو شروع کرنے سے پہلے، مناسب جگہ پر کیوں نہیں رکھتا ابھی ، چار ضروری بلاگ دستاویزات کے ساتھ شروع ہوتا ہے کہ ہر کارپوریٹ بلاگ کی ضرورت ہے.
$config[code] not found
ذیل میں آپ کو مل جائے گا کہ کارپوریٹ بلاگ لازمی ہے کہ ہر بلاگ کو محفوظ طریقے سے زمین کو دور کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے لانچ سے قبل ضروریات کو مارنے سے، یہ آپ کو سڑکوں پر مسائل کو بائی پاس کرنے میں مدد ملے گی. یہ ملازمتوں کو بااختیار بنانے اور ان وسائل کو بھی دے گا جو انہیں بلاگنگ کمپنی اثاثے بننے کی ضرورت ہے.
1. بلاگ مشن کا بیان
جب آپ اپنی ٹیم کو اپنے نئے کارپوریٹ بلاگ کا اعلان کرتے ہیں (یا اپنے آپ کو بھی)، آپ اپنے مقصد کے بارے میں واضح ہونا چاہتے ہیں. ایک بلاگ ایک بڑا وقت اور وسائل کا سرمایہ ہے، اور آپ اپنی ٹیم میں اسے فروخت کرنے کی ضرورت ہو گی. میں نے محسوس کیا ہے کہ آپ کے ٹیم کو اپنے بلاگ کے مشن کو سمجھنے میں مدد دینے کے لئے مشن کا بیان بنانا ابتدائی منظوری حاصل کرنے اور انہیں بورڈ پر لے جانے کا ایک اچھا طریقہ ہے.
یہ قدرتی بات ہے کہ کچھ ملازمین سے خوف ہوسکتا ہے یا دوسروں سے ہچکچاہٹ لکھنے کے لئے وقت وقف کرنے کے بارے میں فکر مند ہے.بلاگ کو کمپنی کی بڑے مشن کے ساتھ کیسے ملتا ہے اور یہ کیوں اہمیت رکھتا ہے، آپ کو ان خوفوں کو کم کرنے میں مدد ملے گی اور ان کو بلاگ کو ان کے کام کے قدرتی توسیع کے طور پر دیکھنے میں مدد ملے گی.
آپ کے بلاگ کے مشن کا بیان سبھی ذہن میں ہونا چاہیے کہ لوگوں کو اس کا اصل مقصد (گاہکوں کو اپنی طرف متوجہ کرنا، شعور کی تعمیر، سوچ کی قیادت قائم، وغیرہ) پر توجہ دی جائے.
2. سرکاری بلاگ کی پالیسی
اگر آپ سب سے زیادہ کمپنیوں کی طرح ہیں، تو بہت عام رسمی کاغذات موجود ہیں. آپ کے پاس ریٹائٹس سے نمٹنے کے لئے ایک تحریری پالیسی ہے، فونز کا جواب کس طرح، ناراض گاہکوں پر قابو پانے کا طریقہ، وغیرہ. آپ کا بلاگ مختلف نہیں ہے؛ بغیر کسی داخلی بلاگنگ کی پالیسی ڈالنے کے لۓ اسے بغیر جانے جانے دینا مت چھوڑیں کہ سب کو معلوم ہے.
آپ کے بلاگنگ کی پالیسی کا مقصد یہ ہے کہ آپ کے کاروبار کے بارے میں آگاہ کیا جاسکتا ہے اور اپنی ٹیم کو آپ کے کاروبار کے لئے مؤثر طریقے سے بلاگز کی معلومات اور اوزار فراہم کرے. اس میں معلومات شامل ہوسکتی ہے:
- بلاگنگ ٹریننگ دستاویزات
- اشاعت اشاعتوں کے لئے عمل کے نقشے
- مناسب بلاگ موضوعات کو کس طرح پیدا کرنا
- تبصرہ پالیسی اور تبصرہ کرنے والوں کو جواب دینے کا طریقہ
- قانونی پابندیوں / رازداری کے مسائل
آپ کے بلاگنگ کے عمل میں شامل ہونے والے جو بھی اس دستاویز میں درج کیا جاسکتا ہے تاکہ ملازمین کو معلومات کے لۓ مرکزی مقام حاصل ہو. یہ آپ کی کمپنی کے ساتھ بلاگنگ کے لئے ان کے "سڑک کا نقشہ" بن جاتا ہے.
3. ایک ایڈیٹریل کیلنڈر
آپ کے ادارے کے کیلنڈر آپ کے بلاگ پر آنے والے سبھی اہم دستاویزات ہوسکتے ہیں. یہ دستاویز ہے جو اس بات کا یقین کرنے کے لئے جا رہا ہے کہ آپ کو تازہ ترین اور ھدف بخش مواد باقاعدگی سے شائع کرنے کے لئے ہے. آپ کا اندرونی ادارتی کیلنڈر ٹوٹ جاتا ہے جو بلاگ ہے
- بلاگنگ کون ہے
- کیا دن
- کیا موضوع / مطلوبہ الفاظ پر
- اور جب خطوط کا مسودہ دوسروں کی وجہ سے ہوتا ہے
یہ دستاویز یہ ہے کہ آپ کے بلاگ کو آسانی سے چل رہا ہے اور یہ آپ کو اس بات کا یقین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ اپنے بلاگ پر تمام موضوعات کو ڈھونڈ رہے ہیں. اپنے ادارتی کیلنڈر کو بنانے کے لئے میں Google دستاویزات کا استعمال کرتے ہوئے مشورہ دیتا ہوں، لیکن آپ جو بھی آپ کے لئے سب سے آسان ہے وہ بھی استعمال کرسکتے ہیں.
مجھے Google Docs پسند ہے کیونکہ سپریڈ شیٹ تخلیق کرنا آسان ہے اور پھر میری ٹیم پر سب کے ساتھ اشتراک کریں. 4. فروغ دینے کے لئے بہترین طریقوں آپ کے بلاگنگ کی حکمت عملی کے ساتھ ساتھ جانے کے لئے ایک اور "ہونا ضروری ہے" دستاویز سوشل میڈیا کی سائٹس کا استعمال کرنے کے لئے تجاویز کے ساتھ فروغ دینے کے دستاویز کے لئے بہترین طریقہ ہے. ایک بار جب آپ کی ٹیم پر ایک رکن اپنی پوسٹ شائع کرتا ہے، تو ان کا کام ممکن نہیں ہوتا. پھر وہ ٹویٹر، فیس بک، Google+ اور جہاں کہیں بھی آپ کے نیٹ ورک کے لوگوں کے ساتھ اس اشاعت کا اشتراک کرنے کے لۓ جائیں گے انہیں جانے کی ضرورت ہوگی. یہ بہترین طریقہ کار دستاویزات کو کس طرح خطوط مشترکہ کردیئے جاتے ہیں (کیا آپ تیسرے فریق کے اوزار کا استعمال کرتے ہیں؟ کیا صرف ایک شخص سبھی سماجی اشتراک کے لئے ذمہ دار ہے؟)، اس سائٹ پر جو انھیں مشترکہ ہونا چاہئے، اور استعمال کی زبان کی قسم. بلاگر کی مدد کرنے کے لئے ہر سائٹ سے متعلق کچھ تفصیلات بھی شریک کرنا چاہئے جو ہر ایک کیلئے منفرد استعمال کرتا ہے اور آپ کے سامعین مختلف ہیں. اس دستاویز کو آپ کے ملازمین کی انگلیوں میں رکھنے میں مدد ملتی ہے تاکہ وہ اس سے زیادہ آرام دہ اور پرسکون محسوس کرنے میں مدد کرے جو شاید ان کے لئے قدرتی نہیں ہے. اوپر چار سرکاری دستاویزات ہیں، میرا یقین ہے کہ ہر کارپوریٹ بلاگ سے فائدہ اٹھا سکتا ہے. آپ کو بلاگنگ شروع کرنے کے بعد لوگوں کی ضرورت ہے کہ آپ کو کونسی بہترین طریقوں کا خیال ہے؟ Shutterstock کے ذریعے بلاگ تصویر
