انتظامی ایگزیکٹو کو ایگزیکٹو سطح کی ٹیم کے ایک رکن کے ایک انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر بھی جانا جاتا ہے. ایک استقبالیہ یا سیکرٹری سے زیادہ قابل قدر، انتظامی ایگزیکٹو ذمہ دارانہ سطح پر ٹیم کے درمیان رازداری کو برقرار رکھنے اور انتظامی سطح پر دوسرے کاروباری ادارے کی نمائندگی کرنے کے لۓ وسیع فرائض کے ذمہ دار ہے. انتظامی ایگزیکٹوز زیادہ سے زیادہ صنعتوں میں درمیانے درجے کے اداروں میں کام کرتے ہیں.
$config[code] not foundانتظامی ذمہ داریاں
انتظامی ایگزیکٹوز ایگزیکٹو دفاتر کے بنیادی دروازے ہیں. وہ انتظامی دفاتر کے روزانہ انتظامی سرگرمیوں کے ذمہ دار ہیں. اس طرح کی ذمہ داریوں میں جنگی فون کالز شامل ہیں، میل کو سنبھالنے اور انتظامی مشورے کی پیشکش کرتے ہیں. انتظامی ذمہ داریاں بعض اوقات کاروبار سے باہر جا سکتے ہیں اور ذاتی مدد میں بھی زیادہ تر جا سکتی ہیں. ایگزیکٹو ٹیم کے انتہائی معزز ارکان کے طور پر، انتظامی ایگزیکٹوز روزانہ ذاتی ضروریات کے لئے انحصار کر سکتے ہیں، جیسے چھٹیوں کی پروازیں یا ذاتی نقل و حمل کا انتظام.
رازداری برقرار رکھنے
ایڈمنسٹریٹو ایگزیکٹوز ایگزیکٹو سطح کے دفاتر اور دیگر محکموں میں انتہائی رازداری کے بارے میں معلومات فراہم کرتے ہیں. ایسی معلومات کے رازداری کو برقرار رکھنے کے انتظامی عملے کے لئے ایک ترجیح ہے. ٹیلی فون کالز، ای میلز، اجلاسوں اور بورڈ کے اجلاسوں کے ساتھ رازداری کو برقرار رکھنا ضروری ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامنٹ لے جانا
ایڈمنسٹریٹو ایگزیکٹوز تنظیم سازی کی سطح کے اجلاسوں کے لئے مواد تیار کرتی ہیں، جیسے حکومتی کمیٹیاں، ٹرسٹیز میٹنگ بورڈ یا کمیونٹی سے متعلقہ ملاقاتیں. وہ نوٹ، منٹ یا منٹ لے کر ان میٹنگوں میں کیا ہوتا ہے صحیح طریقے سے دستاویز کریں اور محفوظ کریں. انتظامی ایگزیکٹو کو آتشبازی یا دیگر نوٹ لینے والی تکنیکوں میں علم ہونا ضروری ہے. انتظامی ایگزیکٹو پھر معلومات کو تقسیم کے لئے ایک تحریری شکل میں منتقل کرتا ہے.
وقت کا انتظام
تنظیم اور صنعت کے سائز پر منحصر ہے، انتظامی عملے اکثر ایگزیکٹو سطح ٹیم کے ارکان کے روزانہ شیڈولنگ کے لئے ذمہ دار ہیں. ایڈمنسٹریٹو ایگزیکٹوز کو الیکٹرانک کیلنڈر، شیڈولنگ اور دوسرے پیروی کرنے والے آلات کو معلوم ہے کہ ان کے ایگزیکٹو کو ٹریک پر رکھنے کے لئے ضروری ہے. جبکہ کچھ انتظامی عملے کو صرف ایک شیڈول کے لئے ذمہ دار ہے، دوسروں کو ایک سے زیادہ ایگزیکٹو کیلنڈروں کے لئے ذمہ دار ہے. یہ انتظامی ایگزیکٹو کے کاموں کی دشواری کی سطح کو بڑھاتا ہے.
