آفس کوآرڈینیٹر مختلف قسم کے فرائض، عملدرآمد اور / یا دوسری سطح کے انتظام کا جواب دیں گے. آفس کوآرڈینیٹر بھی دیگر عنوانات، مثال کے طور پر سیکرٹری، آفس اسسٹنٹ یا انتظامی اسسٹنٹ کے ذریعہ بھی جانا جاتا ہے، جیسا کہ پیشہ ورانہ آؤٹ لک ہینڈ بک، 2010-11 ایڈیشن کی طرف سے درج ہے. نوکری کا عنوان انڈسٹری کے مطابق مختلف ہوگا، لیکن بنیادی ملازمت کی تفصیل اسی طرح باقی ہے.
انتظامیہ
زیادہ تر تنظیموں کے لئے آفس کوآرڈینیٹر سامنے کی لائن ہے جو عوام کو پیشہ ورانہ تصویر پیش کرتی ہے. پوزیشن کی فرائض شیڈولنگ کی تقرری، جوابی تحقیقات، ٹائپنگ میمو اور دیگر خطوط، ڈیٹا بیس بنانے اور برقرار رکھنے اور مختلف رپورٹیں مرتب کرنے میں شامل ہیں.
ٹیکنالوجی
کمپیوٹر کی صلاحیتیں جو دفتر آفس کے منتظمین کی ضرورت ہوتی ہے لفظ پروسیسنگ، ڈیٹا بیس کی تشکیل / بحالی اور ڈیسک ٹاپ پبلشنگ شامل ہیں. کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹم کے اوزار کا علم اہم ہے. مختلف ٹیلی فون کے نظام کے ساتھ تجربہ ایک پلس ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاسامان
آفس کوآرڈینیٹرز اکثر دفتری فراہمی کی انوینٹری، خریداری اور بحالی کے لئے اکثر ذمہ دار ہیں.
ہم آہنگی
آفس کوآرڈینیٹر سپروائزر، منتظمین، چیف آپریٹنگ افسران یا کاروباری مالکان کا جواب دیتے ہیں. تنظیمی نظام کے مطابق تنظیمی حیثیت مختلف ہوگی. مواصلات عام طور پر دفتر کے روزانہ آپریشن کے بارے میں رپورٹ میں شامل ہیں.
دیگر فرائض
آفس کوآرڈینیٹر کے ملازمت کی تفصیل میں مالی ریکارڈز کا انتظام، بلوں کی ادائیگی، پیسے کی ادائیگی اور رسید کو برقرار رکھنے، ملازمین کو واپس لینے، تاریخی تنخواہ ریکارڈ رکھنے، اور انشورنس کی منصوبہ بندی سمیت ملازمین کے فائدے کے انتظام کے انتظام میں بھی شامل ہوسکتا ہے.
