مؤثر دفتر کی تحریر ایک کمپنی کی ثقافت کو تبدیل کرنے میں مدد کرسکتا ہے اور کاروباری کامیابی اور کاروباری ناکامی کے درمیان فرق بھی پا سکتا ہے.
نیشنل بزنس آکٹیو ہفتہ کی شناخت میں، چھوٹے کاروباری رجحانات نے آپ کی کمپنی کی ثقافت کو تبدیل کرنے کے لئے 50 حیرت انگیز دفتر کی تحریری تجاویز کی ایک فہرست مرتب کی ہے.
آفس آکٹٹ تجاویز
ایک آفس ایک راک کنسرٹ نہیں ہے، کم از کم کم شور رکھو
ضروریات کے علاوہ، فون پر بات کرتے ہوئے اور شریک کارکنوں سے بات کرتے ہوئے، دفتر میں کم شور رکھو، سب کے بعد، تم سب کام کرنے کے لئے ہو.
$config[code] not foundذاتی فونز خاموشی پر رکھو
آفس میں دھماکے کرنے والے ذاتی فونوں کو قدرتی طور پر ساتھی مزدوروں کو روکنے اور بند کر دیا جا سکتا ہے.
اپنے ڈیسک پر ذاتی کالیں لے کر بچیں
ہفتہ کی رات کے بارے میں اپنے سب سے اچھے دوست کو چیٹ کرنا مشکل کام کے ساتھ ہی محتاط ہے. دفتری وقت میں ذاتی کالز لینے سے بچیں.
بروقت منیر میں کاللی کے پیغامات کا جواب دیں
جب ای میلز، صوتی پیغامات، اسکائپ کے پیغامات، نصوص اور ساتھیوں کے دوسرے مراحل وصول کرتے وقت، ان کے انتظار میں رکھنے کے بجائے، بروقت انداز میں جواب دیں.
آل ٹائمز میں ساتھیوں کو دریافت کریں
جب کھلے آفس کے ماحول میں کام کررہا ہے، تو احترام ایک مؤثر، موثر کمپنی کی ثقافت کی برتری ہے. اپنے ساتھیوں کے ساتھ ہی اسی قدر احترام کرو کہ آپ اپنے آپ کو علاج کرنے کی توقع کریں گے.
جب وہ بول رہے ہیں تو انھوں نے بلاگروں کو مداخلت نہ کرو
دوسروں کو رکاوٹ عاجز ہے اور سماجی مہارتوں کی کمی سے ظاہر ہوتا ہے.
آپ کی جسمانی زبان کا دماغ بننا
جسمانی زبان کام کرنے والے ماحول میں جلد ہی بولتا ہے. آپ کے ہتھیاروں کے ساتھ ساتھیوں سے گفتگو کرتے ہوئے اور آنکھوں کے رابطے کے بغیر بدسلوکی کے طور پر سمجھا جا سکتا ہے.
دفتر میں دوسرے لوگوں کو پولیو بنیں
براہ کرم الفاظ اور شکر گزار کبھی کبھی زیادہ استعمال نہیں کرسکتے ہیں، خاص طور پر ایک کام کرنے والے ماحول میں.
آفس میں دوسروں کے لئے خوش ہوں
خوشگوار اور ساتھیوں سے دوستی ہونے والے ایک کمپنی کی ثقافت تیار کرے گی جس میں کام کرنے کے لئے ضروری ہے، اس طرح ملازمین کو برقرار رکھنے اور اپنی حوصلہ افزائی میں مدد ملے گی.
شریک کارکنوں کے دلچسپی پر توجہ دینا
شوق اور دیگر کارکنوں کے پچھلے بار میں حقیقی دلچسپی دکھائیں.
دیگر مزدوروں کے ساتھ اپنی دلچسپی کا اشتراک کریں
اسی طرح کی طرف سے، اپنے ساتھی ملازمتوں کے ساتھ اپنے مفادات اور شوق کا اشتراک کرنے کے لئے تیار ہونے سے دوستی دکھائیں.
اچھے کام کے لئے کریڈٹ کا اشتراک کریں
اگر آپ نے کامیاب منصوبے یا کام پر تعاون کی ہے تو، ساتھیوں اور ٹیموں کے درمیان کریڈٹ کا اشتراک کریں.
ایک ٹیم پلیئر بنیں
ساتھیوں کے ساتھ کام کرنا اور ایک ٹیم کا حصہ بننے میں مدد ملے گی، آپ کے شریک کارکنوں کے درمیان اچھی مرضی پیدا ہوجائے گی.
ان اصولوں کو دیکھ کر نئے ملازمین اور بینکوں کی مدد کریں
ہم سب کام میں اپنے پہلے چند دنوں پر غصہ محسوس کرتے ہیں. کچھ ملازمت کے قوانین کو ان کے بارے میں مطلع کرکے نئے ملازمین کا احترام دکھائیں، جیسے وقفے اور دوپہر کے کھانے کے وقت اور جہاں پینے کے لئے.
دوسرے ملازمین کو ٹیم کے دوسرے ارکان کو متعارف کروانا
دفتری دورے کے دوران نو ملازمین کو ظاہر کرتے ہوئے، انہیں دوسرے ٹیم کے ارکان اور دیگر محکموں میں متعارف کرایا جاتا ہے تاکہ وہ چہرے پر نام ڈالیں.
مدد دہلیوں کی مدد کریں جو کہ آخری وقت یا پروجیکٹ کے ساتھ جدوجہد کریں
اگر آپ جانتے ہیں کہ ساتھی ملازم اپنے کام کے کچھ پہلو کے ساتھ جدوجہد کررہے ہیں اور آپ کو ان کی مدد کرنے کے لئے علم اور مہارت ہے، آگے بڑھیں اور انہیں مدد دینے کا ہاتھ ملا، سب سے زیادہ کاروباری ٹیم ٹیم کی کوششوں کی طرف متوجہ ہو.
مسکراتے رہیے
ایک دن ایک مسکراہٹ بیل میں برا موڈ رکھتا ہے! پورے دن مسکراہٹ خوشگوار اور دوستانہ کام کرنے والی ماحول پیدا کرنے میں مدد کرتا ہے.
کام کرنے سے اتفاق نہ ہو
ہر ایک کے بعد نصف گھنٹہ کے دفتر میں گھسنے والی پیشہ ورانہ روشنی میں خود کو پینٹ نہیں کرے گا. کام کرنے کے لئے وقت ہونے کی وجہ سے ایک بنیادی دفتر کی عکاس کی ضرورت ہے.
اچھا کام کے لئے تعریف فیلو ورکرز
ساتھیوں کو دکھانے کا حصہ اس کا احترام کرتا ہے کہ یہ اچھے کام کے لئے تعریف اور شکر گزار ہے. اس کی تعریف کرو جہاں یہ قابل ہے.
کام کرنے والوں کے ناموں کی کوشش کریں اور یاد رکھیں
کچھ لوگ دوسروں کے مقابلے میں بہتر یادیں ہیں، عطا کی. تاہم، دفتر میں دوسرے لوگوں کے ناموں کو یاد کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کر کے اپنے شراکت داروں کے احترام کو مستحق دکھائے گا.
دوسروں کو بالکل ٹھیک کرو
آپ دوسروں کے مقابلے میں بعض شریک کارکنوں کے ساتھ دوستی ہوسکتے ہیں، لیکن عملے کے تمام ارکان کو مناسب طریقے سے علاج کیا جاسکتا ہے تاکہ وہ اپنی مرضی کے مطابق ثقافتی دفتر پر سایہ ڈالیں.
کام پر دوسروں کے ساتھ بہت ذاتی ہونے سے انکار
یہ ساتھیوں کے ساتھ دوستانہ دوست ہونے کے لئے اچھا ہوسکتا ہے لیکن بہت ذاتی ہو رہا ہے اور پائیدار نعمت اور ایک غیر معمولی سر دکھا سکتا ہے.
کام کی جگہ میں لعنت سے بچیں
شاید یہ واضح ہوسکتا ہے لیکن خراب زبان کا استعمال کرتے ہوئے کام ایک درست دفتر نمبر نہیں ہے.
کام کرنے کے لئے فیلو آفس ورکرز اسپیس اور رازداری دے دو
شریک کارکنوں کے ساتھ تعاون اور بات چیت قدرتی طور پر ضروری ہے لیکن ایک دوسرے کے رازداری کا احترام کرتے ہیں اور ساتھیوں کو ان کی خود کی جگہ دیجئے تاکہ وہ اپنی نوکری کے ساتھ حاصل کرسکیں.
مہندوں کے دماغ میں رہو: اپنے ڈیسک سے اپنے کھانے اور نمکین کھائیں
کوئی بھی بدبودار ماحول میں کام نہیں کرنا چاہتا. اپنی میز سے کھانا کھاتے ہوئے غیر ضروری طور پر بدبودار کام کرنے والی جگہ بنانے سے انکار کرو. اسٹاف ریستوران یا سڑک کے نیچے کیفے میں کھانے اور نمکین کھائیں.
ذاتی حفظان صحت پر توجہ دینا
یقینا، گندگی کی ایک بڑی تعداد میں بو آتی ہے! ذاتی حفظان صحت پر توجہ دینا اس بات کو یقینی بنائے گا کہ آپ کام کرنے کے بعد بیٹھا نہیں رہیں گے.
پرفیوم یا افٹرشاویز کو ختم کرنے سے بچیں
اس نے کہا، بہت زیادہ خوشبو یا افلاہویو ایک محدود دفتر کی جگہ میں بیماری مہیا کر سکتا ہے. شریک کارکنوں پر آپ کے پسندیدہ خوشبو کا سامنا مت کرو کہ یہ سب کچھ وہ دن بو بو سکتے ہیں!
آفس کے پروفیشنل پروفیشنل رکھیں
یہاں تک کہ اگر آپ کے دفتر میں جینس اور ٹرینرز پہننے کی ایک کمپنی کی ثقافت بھی ہے تو، سینڈل اور برمودا شارٹس میں کام کرنے سے بچنے سے بچنے کے لۓ لباس کے مواقع کا احترام دکھائیں!
اپنی ڈیسک کو صاف اور صاف رکھیں
آپ کے اپنے ڈیسک کو صاف رکھنے اور پورے کام کے دن کے مطابق اپنی تنظیمی صلاحیتیں اور پیشہ ورانہ تصویر دکھائیں.
اپنے ذاتی حفظان صحت کو مخصوص جگہ پر محدود رکھیں
دفتر بھر میں آپ کے لپسٹک، بٹوے، کوٹ، ہینڈبیگ، موبائل فون اور ڈائری پھیلنے کی نسبت، ایک مخصوص جگہ میں ذاتی سامان رکھنا، لہذا وہ دوسروں کے راستے میں نہیں جاتے.
پورے آفس کے مجموعی طور پر یکجہتی برقرار رکھنا
ساتھ ساتھ آپ کی اپنی میز صاف اور صاف رکھنے کے ساتھ ساتھ، پورے دفتر کی خوشخبری کو برقرار رکھنے کے لئے ایک ٹیم کے طور پر مل کر کام کریں، بشمول علاقوں، عملے کے باورچی خانے، باتھ روم اور سنٹینن کو بھی شامل کریں.
اگر آپ بیمار ہیں تو گھر میں رہو
جب آپ بیمار محسوس کر رہے ہیں تو آپ کام کرنے کے لئے آزمائش کی جا سکتی ہیں لیکن اگر آپ کی بیماری متضاد ہے تو، گھر میں رہیں تاکہ آپ کے شریک کارکنوں کو پکڑ نہ لیں.
مدد کریں آفس کھانوں اور خلیجوں میں خشک رکھیں: جب آپ کو ذبح کرتے ہوئے اپنی منہ کا احاطہ کریں
اگر آپ کے کام میں کھانسی اور سرد ہے تو، دفتر میں جراثیموں کے پھیلنے سے روکنے میں مدد کریں اور اپنے منہ کو ڈھکنے سے کھاتے ہوئے کھینچیں یا کھو دیں.
ہاتھ کا سہارا دستیاب ہے
پھیلنے سے بیماریوں کو روکنے کے لئے ہاتھ کی صفائی کا ایک مؤثر طریقہ ہے. اگر آپ کا سردی ہے تو، ہاتھوں پر قابو پانے والوں کو فونز، کمپیوٹر کی بورڈ اور دوسرے مشترکہ علاقوں میں مریضوں کے پھیلاؤ کو روکنے میں مدد کے لئے مسح کریں.
ٹشووں کے ارد گرد جا رہا ہے چھوڑ دو
شاید یہ واضح ہوسکتا ہے، لیکن آفس کے ارد گرد جھوٹ بولتے ہوئے استعمال ہونے والی ٹشویں اپنے مریضوں کو کھلا کھلا دعوت دینے کی طرح ہی ہیں. بن میں ؤتکوں کو رکھو.
دوسروں کے خیالات اور نظریات کو سنیں
ساتھی ٹیم کے ارکان کے احترام کا حصہ دفتر میں سب کے خیالات اور رائے سننا ہے.
دوسروں کے خیالات سے زائد رہو
شاید آپ ان کے خیالات کو پسند نہیں کر سکتے ہیں اور وہ آپ کی پسند نہیں کر سکتے ہیں، لیکن دوسرے کے خیالات کو برداشت کرنے کی کوشش کرتے ہیں اور اس امید کا احترام کرتے ہیں کہ آپ ہر چیز سے متفق نہیں ہوسکتے.
دوسروں کے بارے میں گپ شپ سے بچیں
گپ شپ ماحول اور ثقافت کو ایک دفتر میں ضائع کر سکتا ہے اور تمام اخراجات سے بچا جاسکتا ہے.
آپ کے اپنے ملازمت کے مفادات پر توجہ مرکوز کریں
آپ کے اپنے کام کے بارے میں خارج ہونے والی، بور یا مایوس احساس محسوس کر سکتا ہے اپنے ساتھیوں پر. آپ کے کام کے بارے میں مثبت کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی کوشش کریں.
ہر کسی کو شامل کیا جاتا ہے جہاں باقاعدگی سے ٹیم کے اجلاسوں کو مرتب کریں
خیالات کا اشتراک کرنے اور کسی بھی سوالات یا خدشات کو بڑھانے کے لئے باقاعدہ ٹیم کے اجلاسوں کو ہولڈنگ. اجلاس میں ملوث افراد کو حوصلہ افزائی کریں.
اجلاسوں سے متفق رہو
میٹنگ میزبان کو ایک میٹنگ میں دیر سے ظاہر کرنے کے انتظار میں کبھی نہیں رکھنا.
اجلاس میں توجہ مرکوز دکھائیں
جب اجلاس میں شرکت کرتے ہیں تو سوالات کا جواب دینے اور آپ کے فون پر ٹیکسٹنگ کرنے کے بجائے اپنے خیالات کو فروغ دینے یا اپنے بال کے ساتھ کھیلنے سے توجہ مرکوز اور انتباہ کا اظہار کرتے ہیں!
کمپنی کے مقاصد کو مقرر کریں
مقاصد اور اہداف سیلز ٹیموں کو محدود نہیں ہونا چاہئے. حقیقت پسندانہ سیٹنگ کے ساتھ ساتھ دفتر میں چیلنج کرنے والے اہداف میں ایک ہی وقت میں ملازمین کو کچھ کام کرنے اور توجہ مرکوز کرنے دیں گے.
آفس انوائسز اور انعامات متعارف کروائیں
چاہے وہ جمعہ کے دن یا ختم ہونے والے دن پر لباس پہنچے، تشویش اور انعامات کو متعارف کرایا چاہے ایک کمپنی کی ثقافت کو بہتر بنانے میں ایک طویل راستہ بن سکے.
صحت مند آفس بانٹر کی حوصلہ افزائی کریں
دفتر میں بنٹر ایک کام کا دن زیادہ مزہ بنا سکتا ہے. صرف اس بات کو یقینی بنانا کہ دفتر کے بستر کو جھٹکا یا پھینک دیا جائے.
آفس فرنیچر کے دماغ میں رہیں
اپنی میز پر آپ کے پیروں کے ساتھ کرسی کے برعکس آرام دہ اور پرسکون ہونے کا مطلب یہ ہے کہ آپ اپنے آپ کو روشنی کے سب سے پیشہ ور میں پیش نہیں کر رہے ہیں. براہ راست بیٹھ جاؤ اور دفتری فرنیچر سے متفق رہو.
اپنے کاموں کے لئے ذمہ دار رہو
اگر آپ کسی کام پر اتفاق کرتے ہیں تو، کام کی پیروی کرنے اور وقت پر مکمل کرنے کے لئے اپنی پوری کوشش کریں.
فیلو ملازمین کے ساتھ ایک اچھا مواصلات بنیں
ساتھیوں کو باقاعدگی سے اور مؤثر طریقے سے بات چیت کرکے کاموں اور خیالات کے بارے میں مطلع کیا.
شریک کارکنوں کی مثبت قابلیتوں پر نہیں، نہ منفی
ہمارے تمام حروف کو مثبت اور منفی پہلو ہیں. ایک پرسکون کام کرنے والے ثقافت کو پیدا کرنے کے لئے، منفی بجائے کارکنوں کی شخصیتوں کے مثبت پہلو پر توجہ مرکوز.
دن کے اختتام پر دروازے کے باہر سب سے پہلے ہونے سے بچیں
دروازے سے باہر جلدی جلدی جتنی جلدی چھ بجتی ہو وہ ساتھی کارکنوں کو منفی روشنی میں پینٹ دے سکتا ہے. کچھ منٹ قبل کمپنی کے بند ہونے پر آپ کو کوئی نقصان نہیں ہوگا اور آپ کی نوکری کے لۓ محتاط ظاہر کرنے میں ایک طویل راستہ چل جائے گا.
آفس کی تحریر کمپنی کی ثقافت کا ایک اہم حصہ ہے. مندرجہ بالا دفتر کے اعضاء کی تجاویز کا مشاہدہ اور ان کی پیروی کرنے میں صرف ایک مثبت اور موثر کام کرنے والی ثقافت پیدا کرنے میں مدد ملے گی لیکن یہ آپ کو کام میں اچھی ساکھ حاصل کرنے میں بھی مدد ملے گی، جو بڑی چیزوں کی قیادت کرسکتی ہے.
شٹل برکاک کے ذریعہ آفس روڈتا تصویر
مزید میں: مقبول مضامین 2 تبصرے ▼
