ایک کاروباری مالک یا مینیجر کے طور پر آپ کے پاس پہلے سے ہی آپ کی پلیٹ پر ذمہ داریوں کی ایک بڑی تعداد ہے، ایک ٹیم کی قیادت اور فنڈز کے سب سے اوپر، نئے مصنوعات کی لائنز شروع کرنے، دارالحکومت حاصل کرنے اور زیادہ کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
تاہم، یہ ضروری نہیں ہے کہ اکثر اکثر نظر انداز کیا جاسکتا ہے، ابھی تک ایک کاروبار چلانے کا اہم پہلو: ایک تازہ ترین اور مؤثر ہنگامی انتظاماتی منصوبہ ہے.
یقینا آپ ہمیشہ یہ امید کرتے ہیں کہ آپ اور آپ کی ٹیم کسی بھی مرحلے پر قدرتی آفت یا پر تشدد حملے کا سامنا نہیں کرنا پڑتا ہے، آپ کو کبھی نہیں معلوم ہے کہ جب ایسا واقعہ ہوسکتا ہے. نتیجے کے طور پر، آپ کو یہ یقینی بنانا چاہئے کہ آپ کے کاروبار کو کمپنی اور اس کے عملے دونوں کی حفاظت کے لئے ایک آفت کی تیاری کا منصوبہ ہے جہاں کچھ غیر ضروری نہیں ہوتا ہے.
$config[code] not foundچاہے آپ کو پہلی بار آفت کی منصوبہ بندی کی ترقی ہو، یا آپ علاقے میں خاص طور پر تربیت یافتہ بننے کے لئے اعلی درجے کی شروعات کرنا چاہتے ہیں، اس میں کچھ شامل کیا جاسکتا ہے جو بنیادی معلومات حاصل کرتی ہے. اگر آپ کو آج کی جگہ ایک منصوبہ بندی کے بارے میں کچھ تجاویز کی ضرورت ہے تو، کچھ کلیدی خیالات کے بارے میں پڑھیں جن پر آپ غور کرنا چاہتے ہیں.
خطرات کا اندازہ کریں
ہنگامی انتظام کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے بعد پہلی چیزیں آپ کے کاروبار اور آپ کے عملے کے خطرات کا جائزہ لینے کے لئے ہے. قدرتی اور انسان کی بنا پر ممکنہ خطرات کے دونوں قسموں کو دیکھنے کے لئے ضروری ہے. خطرے سے متعلق تشخیص کے مختلف درجے ہیں جو بنیادی خود تشخیص سے مکمل ہوسکتے ہیں، آپ وسیع پیمانے پر ادا شدہ مطالعے اور تشخیص کے ذریعے اندر گھر چلاتے ہیں.
آپ کے کاروبار کی ضروریات آپ کی صنعت، آپ کی فرم کا سائز، اور آپ کے کام کے گنجائش کے مطابق مختلف ہو سکتے ہیں، لہذا ممکنہ طور پر عام معنوں اور ممکنہ طور پر بہت سے دستیاب وسائل کا استعمال کریں. اس کے ساتھ شروع کرنے کے لئے، اگرچہ، ممکنہ خطرات پر نظر ڈالیں جو آپ کو لگتا ہے کہ سب سے زیادہ عام اور / یا سب سے زیادہ خطرناک ہو سکتا ہے.
جغرافیائی علاقہ جو کاروبار کاروبار میں واقع ہے، مثال کے طور پر، آپ کو یہ بتا سکتا ہے کہ آپ زلزلہ، سیلاب، یا چاکلیٹ کے خطرے سے زیادہ ہیں. متبادل طور پر، کام کی قسم کو دیکھ کر کمپنی کو آپ کو حیاتیاتی یا کیمیائی آفات کے زیادہ اندرونی خطرات کو انتباہ کر سکتی ہے. عوامل کا تجزیہ کریں جو آپ کے کاروبار کے مستقبل کو متاثر کر سکتا ہے، اگر بدترین کیس کا واقعہ ہوا اور وہاں سے کام کرے.
چیک لسٹز اور منصوبوں بنائیں
خطرے کی تشخیص جس سے آپ عمل کرتے ہیں، آپ چیکلسٹس اور ایک ایمرجنسی مینجمنٹ پلان کو ایک ساتھ ڈالنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں جو مخصوص ممکنہ ہنگامی حالتوں میں (گھر میں اور کمیونٹی کے وسیع) دونوں کو اور کس طرح ان کو سنبھال لیا جانا چاہئے. آپ معمولی اور بڑے مسائل دونوں کو ڈھونڈنا چاہتے ہیں، اور دستاویزات کے مرحلے اور حصوں میں لکھے گئے ہیں.
شروع کرنے والے کے لئے، ایک ایسی فہرست میں شامل کریں جو تمام اشیاء یا طریقہ کار پر مشتمل ہے جو حاصل کرنے یا اس کی پیروی کرنے کی ضرورت ہے پہلے ایک آفت ہے. اس تیاری کی فہرست میں ایک بے گھر سائٹ قائم کرنے اور بقا کے کٹس پر ذخیرہ کرنے میں شامل ہوسکتا ہے جس میں پانی، مشعل، کمبل، غیر خراب ہونے والی غذا، بیٹریاں، اسپیئر سیل فون، اور پہلی امداد کی کٹ شامل ہوتی ہے. اس کی فہرست میں ہنگامی رابطے کی معلومات کی تالیف بھی شامل ہوگی.
اسٹاف کے ارکان کو تربیت دیں
ایک بار جب آپ کے ہنگامی انتظام کے منصوبے کے متعلق متعلقہ معلومات مرتب کی جاتی ہے، تو آپ کو اپنی ٹیم کو تربیت دینے کی ضرورت ہوگی کہ اگر ایسا ہو تو ہنگامی صورت حال کیا ہو گی. تمام اسٹاف کے ارکان کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ آفت کی وجہ سے اگر ان کی ردعمل کی ضرورت ہوتی ہے تو، خاص طور پر جہاں فرم عمارت کی طرف سے فرار ہونے والے راستے تلاش کرنے یا ہنگامی سامان کی تلاش کا طریقہ تلاش کرنے کے لئے.
یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے (باقاعدگی سے سالانہ سالانہ اجلاسوں میں) جہاں ہنگامی انتظام کی منصوبہ بندی پر تبادلہ خیال کیا جاتا ہے اور ٹیسٹ رنز سب سے بدترین معاملات کے لئے تیار کرنے کے لئے کئے جاتے ہیں. ملازمتوں کو یہ واضح ہونا چاہئے کہ ہنگامی صورت حال کے معاملے میں کون ذمہ دار ہے. اس میں یہ بھی شامل ہے کہ ایسی باتوں کو جاننے کے لئے جہاں ملنے کے لئے یا کون سے رابطہ کرنا ہے، اگر کاروباری احاطہ سنجیدگی سے نقصان پہنچا ہے. اس کے علاوہ، انہیں انسانوں کے حملوں اور قدرتی آفتوں کے دوران ممکنہ حد تک محفوظ رہنے کے لئے تکنیکوں سے آگاہ ہونا چاہئے.
اہم دستاویزات محفوظ رکھیں
ٹیم کے ممبروں کی حفاظت کے علاوہ، آپ کو یہ بھی خیال رکھنا چاہیے کہ اگر مسئلہ پیدا ہوجائے تو آپ کو اہم کاروباری دستاویزات اور دانشورانہ ملکیت (جیسے فارمولہ، ریکارڈ اور جیسے) کو برقرار رکھا جائے.
تمام اہم معلومات کی ایک فہرست بنائیں جس کی حفاظت کی ضرورت ہے، اور یقینی بنائیں کہ یہ دستاویز پورٹیبل کنٹینر میں رکھی جاتی ہیں جو دونوں پنروک اور آگ پنروک ہیں. اس کنٹینر کو ہر وقت آسانی سے قابل رسائی رکھتا ہے تاکہ اگر کوئی ہنگامی صورت حال ہو تو، اسے فوری طور پر اٹھایا جاسکتا ہے اور اس عمارت سے باہر نکلنا ہے جب آپ نکلیں گے.
اضافی طور پر، یہ سب سے بہتر ہے کہ معلومات کے ہر لازمی ٹکڑے کی کاپیاں اور آپ کے ہنگامی انتظام کے منصوبے کو بیرونی سٹوریج کے اختیارات جیسے کلاؤڈ جیسے بیک اپ کے ذریعے بیک اپ یا بینک یا دیگر مقام پر بند کر دیا جائے.
Shutterstock کے ذریعے راستہ راستے کی تصویر
تبصرہ ▼
