سیکرٹری اور خزانچی کی حیثیت ایک غیر منافع بخش تنظیم کے مجموعی کام کے لئے دونوں اہم ہیں. آپ کی ریاست میں 501c3 تنظیموں اور تنظیم کے بجٹ کے لئے قواعد و ضوابط پر منحصر ہے، پوزیشنیں علیحدہ یا مشترکہ ہوسکتی ہیں. چھوٹے غیر منافع بخش اداروں کو سیکرٹری اور خزانچی کے عہدوں کو یکجا کرنے کا انتخاب کر سکتا ہے تاکہ تنظیم کو کامیابی سے منظم کرنے کی ضرورت ہو.
$config[code] not foundفنڈز
غیر منافع بخش تنظیم کے لئے فنڈز عطیات، فنڈز اور فنڈز کے منتظمین سے آتی ہیں. غیر منافع بخش کاروبار کی حیثیت کو برقرار رکھنے کے لئے، تنظیم کو اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ کسی ایسے جگہ پر جو پیسے آتا ہے، جہاں سے آتا ہے اور کہاں جاتا ہے. خزانچی بنیاد کی طرف سے موصول ہونے والے تمام پیسے کے لئے اکاؤنٹس کرتا ہے اور اس کو صحیح اکاؤنٹ میں مختص کرنے کے لئے یقینی بناتا ہے. یہ شخص بھی فنڈز کی وصولی ریکارڈنگ اور تنظیم کے بینک اکاؤنٹس میں جمع کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہے.
آپریٹنگ بجٹ
خزانچی کا ایک اور فرض یہ ہے کہ بورڈ کو غیر منافع بخش تنظیم کے لئے آپریٹنگ بجٹ کا تعین کیا جائے. خزانچی بلوں کی رسید اور ادائیگی کی نگرانی کرتا ہے اور غیر منافع بخش کے لئے متوقع آمدنی کا اندازہ کرنے میں مدد کرسکتا ہے. اس سے بورڈ کو مختلف منصوبوں اور کمیونٹی کے فروغ کے پروگراموں کے لئے فنڈز مختص کرنے میں مدد ملتی ہے جو بنیاد کے ساتھ ساتھ آپریٹنگ اخراجات کے منصوبے کی حمایت کرتا ہے اور غیر متوقع بل یا ہنگامی صورت حال، جیسے غیر متوقع عمارت کی دیکھ بھال کی صورت میں ایک ہنگامی فنڈ کو برقرار رکھتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامواصلات
غیر منافع بخش کے سیکرٹری تنظیم کے لئے مواصلات کا ذمہ دار ہے. مہمانوں، بورڈ کے ارکان اور ڈونرز کو سلامنے کے قابل ہونے کے لۓ وہ باقاعدگی سے کاروباری گھنٹوں کو برقرار رکھتا ہے، ٹیلی فون اور واپسی کے پیغامات کا جواب دیتا ہے. سیکرٹری بھی تنظیم، دستکاری خطوط اور دیگر خطوط اور آنے والی میل پر عمل کی طرف سے عہد اور عطیہ لیتا ہے. سیکرٹری غیر قانونی طور پر ڈائریکٹر بورڈ کے بورڈ پر کام کرتے ہیں اور تمام بورڈ کے اجلاسوں میں شرکت کرسکتے ہیں. اس کردار میں، سیکریٹری بورڈ کے ممبروں کے درمیان مواصلات کا انتظام کرتی ہے، اگر ضرورت ہو تو چیئرمین کے چیئرمین کے چیئرمین اور مرحلے میں مدد کرے.
رپورٹنگ
غیر منافع بخش ہونا ضروری ہے کہ ڈونرز، ڈائریکٹر بورڈ اور حکومت کے لئے بہت سے مختلف رپورٹس تیار کریں. سیکرٹری نے ان سبھی رپورٹوں کو تعمیر اور تقسیم کیا ہے، جو یقینی طور پر باقاعدگی سے انہیں صحیح طور پر اپ ڈیٹ کریں. ان رپورٹس کی مثالیں شامل ہیں، اخراجات کی رپورٹیں، فنڈز کی تخصیص اور فنڈ ریزرز اور دیگر واقعات کے لئے لاگت کا تجزیہ شامل ہے. سیکرٹری بھی ڈرافٹس خطوط اور عطیہ کی رپورٹوں کو ڈونرز کے ذریعہ ٹیکس کٹوتی کے حصول کے لئے بنیاد پر استعمال کرتے ہیں.
