جیسا کہ ہر پرچون اسٹور کے مالک جانتا ہے، موسم گرما میں عام طور پر شیڈولنگ کا خواب ہے. آپ جزوی وقت، موسمی کارکنوں، جیسے ہائی اسکول یا کالج کے طالب علموں کا استعمال کر سکتے ہیں، جو قابل اعتماد سے کم ہوسکتا ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے باقاعدگی سے ملازمین پر اعتماد کر رہے ہیں تو، ان کی چھٹیوں کے ارد گرد شیڈولنگ یا مطلوب دن سے دور - جو موسم گرما میں بڑھتی ہیں - غیر ضروری سر درد کی وجہ سے.
یہاں سات ویں موسم گرما خوردہ شیڈولنگ کے مسائل ہیں جو خوردہ فروشوں کا سامنا کرتے ہیں اور انہیں حل کرنے کے لئے تجاویز ہیں.
$config[code] not foundسمر ریٹیل شیڈولنگ کے مسائل کے لئے فکس
1) کم یا زیادہ سے زیادہ عملہ کیا جا رہا ہے. چاہے آپ کے پاس فرش پر بہت سے یا بہت کم خوردہ فروخت والے لوگ ہیں، نہ ہی مثالی ہے. بہت سے سیلز لوگ، اور آپ کو پیسے پر غیر ضروری طور پر رقم خرچ کر رہے ہیں. بہت کم، اور آپ (سروسز کے لئے) آپ کی ساکھ کو نقصان پہنچاتے ہیں اور آپ (سیلاب سے) فروخت کرتے ہیں تو گاہکوں کو اتنا ناپسندیدہ ہو جاتا ہے کہ وہ باہر چلتے ہیں.
اس مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ، آپ کے اسٹور کے بارے میں تاریخی معلومات کا استعمال کریں، جیسے ہفتے یا دن کے سب سے آسان وقت، آپ کو مزید یا کم ملازمین کی ضرورت ہو گی توقع کریں. آپ کے نقطۂ فروخت (POS) سسٹم یا ملازم شیڈولنگ / ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کو اس قسم کے ڈیٹا فراہم کرنے کے قابل ہونا چاہئے. آپ کو کس طرح عملدرآمد کی سطح کی ضرورت ہو گی، اس کے بہتر خیال سے، آپ مزید درست طریقے سے شیڈول کرسکتے ہیں.
2) غریب مواصلات. ملازمین کے شیڈول موسم گرما میں اکثر تبدیل ہوتے ہیں، جب جمعہ یا ضمانت پر لوگوں کو "بیمار" کہتے ہیں تو وہ کچھ مزہ کرنے کے آخری منٹ کا موقع ملتا ہے. اگر آپ ابھی پنسل اور کاغذ یا ایکسل اسپریڈ شیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اپنے ملازمتوں کو شیڈول کر رہے ہیں تو، معلومات کو مسلسل اپ ڈیٹ کرنے میں ایک بڑا درد ہے - ہر ایک وقت جب آپ تبدیلی کرتے ہیں اس کے ساتھ اشتراک کرنے کا ذکر نہ کریں.
اس مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ، ملازم شیڈولنگ / ٹائم ٹریکنگ کا سافٹ ویئر تلاش کریں جو آپ کو کلاؤڈ میں ملازم کے شیڈول رکھنے کے قابل بناتا ہے. اس طرح، جب بھی آپ کو معلومات کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں تو، آپ کی ٹیم کو اس سے جلد ہی اس تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے کہ وہ کہاں سے ہیں. یقینا، ملازمین کو وقت میں شیڈول کی جانچ پڑتال نہیں کر سکتے ہیں، لہذا ان سافٹ ویئر کا انتخاب کریں جو انہیں انتباہ کرنے کے لۓ مختلف اختیارات پیش کرتے ہیں، جیسے کہ شخص کی ترجیحات کے لحاظ سے متن، ای میل یا صوتی پیغام کی طرف سے شیڈول اپ ڈیٹس بھیجنے کے لۓ.
3) ملازمتوں کی تجارتی تبدیلیوں. یہ بہت اچھا ہے جب ملازمت کسی دوسرے مزدور کے ساتھ ٹریڈنگ کی طرف سے ایک تبدیلی کا احاطہ کرنے کے لۓ خود لے لیتے ہیں - یہ ہے، جب تک آپ اس کے بارے میں نہیں جانتے کیونکہ وہ آپ کو بتانا بھول جاتے ہیں. یا شاید وہ ایک کارکن کے ساتھ سوئچ کریں جو آپ اس وقت اسٹور میں نہیں چاہتے ہیں (جیسے جیسے جو آپ کے سب سے آسان وقت کے دوران کام کرنے والے چیک آؤٹ پر بہت اچھا نہیں ہے.)
اس مسئلہ کو حل کرنے کے لئے ملازم شیڈولنگ / ٹائم ٹریکنگ کا سافٹ ویئر استعمال کرتے ہیں جو کارکنوں کو شفٹوں کو تجارت کرنے کے لۓ خود کو بات کرنے میں مدد دیتا ہے، لیکن پھر آپ یا آپ کے مینیجر کو انتباہ کرتا ہے لہذا آپ تبدیلی کی منظوری قبول کرسکتے ہیں.
4) حادثے کے اضافی وقت. جب آپ کے خوردہ ملازمین کے موسم گرما کا شیڈول ایک ڈیم پر تبدیل ہوجاتا ہے، تو یہ مشکل ہوسکتا ہے اور اضافی وقت کا ٹریک رکھنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، جو آپ کے لئے بڑی مشکلات پیدا کرسکتا ہے اور اپنے ملازمتوں کے لئے مسائل ادا کرتی ہے.
اس مسئلہ کو حل کرو ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کو انتباہ کرتا ہے جب بھی ملازم اپنے اضافی حد تک قریبی ہو رہا ہے. آپ کو گھنٹوں کی گنتی یا ان کے پےچک پر کسی کو قابو پانے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی - یہ سب آپ کے لئے سنبھالا ہے.
5) ادائیگی کا درد. جب ملازمت کے شیڈول ہمیشہ معمول کے گھنٹوں سے مختلف ہوتے ہیں، کیونکہ وہ اکثر موسم گرما کے دوران کرتے ہیں، پیدا ہونے والی تنخواہ زیادہ پیچیدہ ہو جاتی ہے اور اس سے گندا کرنا آسان ہے.
اس مسئلہ کو حل کرنے کے لئے دستی ڈیٹا انٹری سے بچیں. جب آپ یا آپ کے عملے پر کسی کو ہاتھ سے تنخواہ کا ڈیٹا درج کرنا پڑتا ہے تو، انسانی غلطی کا ایک بڑا موقع ہے. بجائے، ٹائم ٹریکنگ کا سافٹ ویئر تلاش کریں جو خود بخود آپ کے پیروال اور ریکارڈ سسٹم میں ٹریک گھنٹوں کو اپ لوڈ کرتا ہے.
6) کوئی شو. جیسا کہ موسمی ملازمین کے ساتھ کام کرنے والا کوئی بھی جانتا ہے، خاص طور پر موسم گرما کے دوران کوئی پتہ نہیں ہوتا ہے. اگر آپ اصل میں اسٹور میں نہیں ہیں جب فرد کو ظاہر کرنے میں ناکام ہو تو، آپ اس کے بارے میں بھی نہیں جان سکتے ہیں - اور باقی کارکنوں کو ان پر اپنی جدوجہد کرنا پڑے گی.
اس مسئلہ کو حل کرو شیڈولنگ اور ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کو انتباہ کرتا ہے جب آپ کسی گھڑی میں ناکام ہوجاتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کی دکان میں بجائے آپ گھر میں جاتے ہیں یا اس کے بجائے آپ کو فوری طور پر اپنی ٹیم میں تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا. متبادل.
7) ایک سے زیادہ پرچون مقامات کا انتظام. اگر آپ کے پاس ایک سے زائد اسٹور موجود ہے تو، آپ کے موسم گرما خوردہ شیڈولنگ سر درد کے مطابق ضرب ہوجاتا ہے. ٹریک کو برقرار رکھتا ہے جب دو یا اس سے زیادہ اسٹورز جب کام کررہے ہیں (اور کیا وہ اصل میں ظاہر ہوتا ہے) آپ کا سر اسپن بنانا کافی ہے.
اس مسئلہ کو حل کرو ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا انتخاب کرتے ہوئے جو کارکنوں کو اپنے فون پر گھڑی کرتے ہیں اور GPS ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہیں وہ آپ کو جسمانی طور پر کہاں دکھانے کے لئے استعمال کرتا ہے. اس طرح، آپ جانتے ہیں کہ اگر وہ اصل میں آپ کی دکان میں ہیں یا ساحل سمندر پر واپس لاتے ہیں.
کیا آپ کے پاس موسم گرما خوردہ شیڈولنگ حل ہے جو آپ استعمال کرتے ہیں؟ براہ کرم تبصرے میں اشتراک کریں!
Shutterstock کے ذریعے شیڈولنگ کی تصویر
