موسم گرما کی چھٹیوں میں ملازمتوں کو آرام دہ اور ریچارج کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. تاہم، یہ آپ کی ٹیم کو دفتر میں چھوٹا سا عملدرآمد چھوڑتا ہے. خوش قسمتی سے، صحیح نظام کے ساتھ آپ کے دفتر کو ان کی غیر موجودگی میں آسانی سے چلانے کے لئے جاری رکھ سکتے ہیں.
سیکھنے کے لئے دوسرے کاروباری اداروں کو یہ بات یقینی بنائی جا رہی تھی کہ ان کی ٹیمیں سکھر سے بازی نہیں ہوئی تھیں، ہم نے ان کے بانیوں کو یورو ادیمور کونسل کونسل (ی ای ای) سے مندرجہ ذیل سوال پوچھا:
$config[code] not found"کیا چیز ہے جسے تم موسم گرما کی چھٹیوں کے لے جانے سے پہلے اپنے تمام عملے کے ارکان کی توقع رکھتے ہو؟ "
یہاں یہ ہے کہ YEC کمیونٹی کے ارکان نے کیا کہنا تھا:
1. تمام مواد اور معلومات کو اپ ڈیٹ کریں
"اس بات کو یقینی بنائیں کہ ان کے اختتام پر سب کچھ تاریخی وار وار ہے، اور ہم ان کی رابطہ معلومات رکھتے ہیں. اگر ہمیں کبھی بھی آگ یا کچھ سختی سے سامنا کرنا پڑا تو یہ بہت اہم ہے. میں اپنی پوری ٹیم پر بھروسہ رکھتا ہوں اس سے پہلے کہ وہ اسے چھوڑ دو. ماضی میں یہ مؤثر ثابت ہوتا ہے. "~ روب فلتن، آٹومیشن ہیرو
2. سب کچھ پیش کریں
"چھوڑنے سے پہلے نمائندگی کرتے ہوئے، ملازم جانتا ہے کہ ہر چیز کو ان کی غیر موجودگی میں سنبھال لیا جا سکتا ہے - اور اس سے کاروبار کر سکتا ہے! "~ برک برگمن، اتحادی بزنس نیٹ ورک انکارپوریٹڈ.
3. موجودہ منصوبوں پر رپورٹ کریں
"میں ان سے پوچھتا ہوں کہ وہ کچھ دن پہلے مجھے ایک تفصیلی رپورٹ ای میل کرنے سے پہلے کہ وہ ان کی منصوبوں کی موجودہ حیثیت کو واضح کردیں، لاپتہ چیز، کونسل کی رابطہ کرنے کی کیا ضرورت ہے، ایسی قسم کی - ایسی چیز. یہ ہمیں کسی بھی مسائل کو بہتر بنانے کے لئے وقت دیتا ہے. یہ مجھے ذہن کا ٹکڑا بھی دیتا ہے کہ ان کی غیر موجودگی تکلیف دہ نہیں ہوگی اور وہ جان سکتے ہیں کہ انھوں نے کسی ڈھیلا سرے سے منسلک کیا ہے. "~ نکولس گریمونئن، مفت- ای بک
4. ان کی ترسیل کے بارے میں بات کریں
"ایک ملازم چھٹی کے لئے چھوڑ دیتا ہے، یا یہاں تک کہ ہفتے کے اختتام کے لئے، ہم ان کے دور دور کے لئے تمام ترسیلات اور توقعات پر چلتے ہیں. سب سے پہلے، میں اس بات کو یقینی بنانا چاہوں گا کہ ان کے پاس سب کچھ ختم ہوجائے. دوسرا، میں انہیں دور دراز کام یا مکمل طور پر غیر فعال کرنے کا اختیار دینا چاہتا ہوں. میری ٹیم میں سے کچھ اس کو سنبھال سکتے ہیں اور وہ کام کرتے ہیں جب وہ چلے جاتے ہیں (اور ابھی بھی ادا کی جاتی ہیں) کام کرتے ہیں، اور کچھ نہیں. "~ مارن ہوگن، ریڈ برانچ میڈیا
5. ان کے ورکشاپ کو منتقلی
"اگر آپ نے اپنے کاروبار کو متنوع کام کرنے کی اجازت دی ہے تو، اس کے علاوہ کوئی اور ایسا ہونا چاہئے جو چھٹیوں پر ہوسکتی ہے. یہ ضروری ہے کہ ملازم اس بات کو یقینی بنانا چاہیں کہ تمام اہم منصوبوں کو ان کی موجودگی کے بغیر آگے بڑھا سکے. ایسا کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ان کے ساتھیوں کو اپنی موجودہ منصوبوں کے بارے میں مکمل طور پر لانے کے لۓ. "~ ڈیو نیویگٹ، ہبسٹاف.com
6. ان کے ڈیسک ٹھوس
"صاف، مدعو کام کی جگہ پر واپس آ رہا ہے، ملازمتوں کو کام کرنے میں ان کی واپسی پر متحرک محسوس ہوتا ہے. کچھ بھی نہیں بدتر ہے اور آپ کے سامنے ایک بڑی گندگی تلاش کرنے کے لئے صرف ایک شاندار چھٹی سے کام میں آتے ہیں! ایک صاف کام کی جگہ دوسروں کو آپ کی غیر موجودگی میں لازمی کاغذی کام تلاش کرنے یا منظم تنظیم میں اپنا میل چھوڑنے کی اجازت دیتا ہے. " ~ کم کاپ، زین پاک
"کسی چھٹی کے لۓ جانے سے قبل انہیں اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ان کے تمام ملازمتوں کو ایک قدم بہ قدم کے عمل میں واضح طور پر مستند کیا جاسکتا ہے. ہماری ٹیم ایک آن لائن ویکی کا آلہ استعمال کرتی ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ ٹیم پر کسی بھی طرف سے تمام عمل اور متعلقہ دستاویز آسانی سے قابل رسائی ہو. اس سے کسی کو چھٹیوں سے باہر نکلنا پڑتا ہے جب تک کہ کسی کو چھٹیوں سے باہر نکلنا پڑتا ہے. "~ لورا ریڈر، ایل آر آر سوشل میڈیا "ہمارے پاس ایک لامحدود چھٹی پالیسی ہے، لیکن ایسی آزادی بڑی ذمہ داری لاتا ہے. ہم امید کرتے ہیں کہ عملے کو اس بات کا یقین کرنے کے لۓ اقدامات کئے جاسکے کہ تمام اڈوں کو مکمل طور پر احاطہ کیا جائے. اس میں شامل ہونے سے متعلق مینیجرز کو وقت سے پہلے اچھی طرح سے شامل ہے، زیر التواء منصوبوں / کاموں اور ٹیم کے ارکان کو ان کی سطح کی دستیابی سے آگاہ کرنے کے ساتھ ایک دستاویز کا اشتراک. یہ کام آسانی سے جاری رکھنے کے لئے اور کشیدگی مفت چھٹی کے لئے کی اجازت دیتا ہے. "~ یلیکس Lorton، کیٹر 2.me شیٹی اسٹارک کے ذریعہ ملازمت کی تعطیل تصور کی تصویر 7. ان کے نظام کو دستاویز
8. ان کے اراکین کا احاطہ کریں
