پبلک انفارمیشن آفس سرکاری اداروں، میونسپل محکموں اور بڑے سرکاری اداروں جیسے ہسپتالوں اور یونیورسٹیوں کے لئے قاصد ہیں. اگرچہ بحران کے وقت یا بڑے نیوز ایونٹ میں زیادہ سے زیادہ نظر آتا ہے، پی او وی مسلسل مناظر کے پیچھے کام کرتے ہیں لہذا وہ لمحے کے نوٹس پر عمل کرنے کے لئے تیار ہیں. وہ اکثر مصروف نیوز اوقات کے دوران اختتام ہفتہ اور شام بھی شامل ہیں.
معلومات فراہم کریں
جیسا کہ ملازمت کے عنوان سے پتہ چلتا ہے، عوامی معلومات افسر ایک تنظیم کا عوامی چہرہ ہے. وہ بڑی خبروں کی اعلان یا بحران میں ضروری معلومات فراہم کرنے کے لئے پریس کانفرنسز کی منصوبہ بندی کرتا ہے. وہ یہ بھی فیصلہ کرتا ہے کہ کتنے معلومات کو رہائی دینے کے لئے، ممکنہ طور پر موقع پر سوالات کا جوابات، اور ترقیاتی تبدیلی کے طور پر اپ ڈیٹس فراہم کرتا ہے. کبھی کبھی اس سے پی آئی او کی ضرورت ہوتی ہے بغیر پیشگی اطلاع کے بغیر بحران یا ایونٹ کی سائٹ پر جائیں. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے. تصویر عمومی غلط استعمال کی اطلاع دیں ای میل * وجہ * ہراساں کرنا جعلی تشدد نسل پرستی سپیم / کمرشل دھوکہ / فشنگ
$config[code] not foundمواد تیار کریں
پریس ریلیزز، تقریر، بروشر، مختصر، حقیقت شیٹس اور دیگر ادب اکثر پی او وی کی طرف سے لکھی جاتی ہیں، اگرچہ بڑی اداروں میں معاون ہوسکتا ہے اس سے زیادہ تر تحریر کرو. اخری صورت میں، پی او وی نے اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کام کا جائزہ لیا اور اس میں ترمیم کرتا ہے کہ پیغامات مطابقت پذیر ہیں، معلومات درست ہے اور تمام ٹکڑوں کو پورے ٹکڑے ٹکڑے کر دیا جاتا ہے. ڈیٹا اور مواد کو اپ ڈیٹ کیا جانا چاہئے تاکہ وہ ضرورت سے ہی بروقت انداز میں تقسیم کیا جا سکے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاطریقہ کار تیار کریں
معلومات کے بارے میں معلومات اور ایک بحران میں عمل کرنے کے طریقوں کی وضاحت کرنے کے لئے ہدایات کو ترقی دینے کے لئے پی او وی کے ذمہ دار ہیں. یہ ہدایات ان تنظیموں میں تبدیلیوں کو شامل کرنے کے لئے وقفانہ طور پر جائزہ لیا جاسکتا ہے جو معلومات کی رہائی پر اثر انداز کر سکتا ہے، جیسے نئے ڈیپارٹمنٹ اہلکار جو مشاورت یا زیادہ جدید ترین سامان ہونا چاہئے جو اس بحران میں استعمال ہوسکتا ہے. تیز رفتار تبدیل کرنے والی ٹیکنالوجی کی عکاسی کرنے کے لئے تازہ ترین معلومات میں اطلاعات کے چینلز میں تبدیلیاں بھی شامل ہیں. مثال کے طور پر، پی آئی اوز ابھرتی ہوئی سوشل میڈیا کے سب سے اوپر رہیں گے کہ زیادہ تر جلدی خبروں کو حاصل کرنے کے لۓ زیادہ سے زیادہ لوگ استعمال کررہے ہیں.
تعلقات برقرار رکھنا
پی آئی او کی موجودہ کام کا حصہ ذرائع ابلاغ اور عوام کے ساتھ اچھے کام کرنے والے تعلقات قائم کرنا اور فوری طور پر سوالات کا جواب دینے کے ذریعے ان تعلقات کو برقرار رکھنے، کمیونٹی کے واقعات میں ایک واقف اور ملوث موجودگی کے بعد انٹرویو یا مقررین کا انتظام کرنا ہے. ایک ہسپتال پی آئی او مثال کے طور پر، مفت عوامی صحت میلے کو منظم کر سکتا ہے، جبکہ پولیس محکمہ پی آئی او اسکول کی اسمبلیوں میں بچوں سے گفتگو کرتے ہوئے اچھی طرح سے بنا سکتے ہیں. ایک وارڈ پی او وی بھی گھر میں اچھے تعلقات قائم کرتا ہے لہذا دوسرے محکموں کو عوام کو خطاب کرنے کی ضرورت کو سمجھنے اور پوچھنے پر مدد کرنے کے لئے تیار ہیں.
مہارت اور ضروریات
زیادہ سے زیادہ پی آئی اوز کاروباری، مواصلات، مارکیٹنگ یا متعلقہ شعبے کے ساتھ ساتھ متعلقہ تجربے کے پانچ یا اس سے زیادہ سال میں کم از کم ایک بیچلر کی ڈگری رکھتے ہیں. بعض اوقات پی آئی او کی عوامی معلومات کی پوزیشن میں کم تجربہ ہوسکتا ہے، لیکن صنعت یا تنظیم میں زیادہ تجربہ ہے. مثال کے طور پر، جس نے کئی سالوں سے پولیس کے محکمہ میں کام کیا ہے اس کے آپریشن اور اصطلاحات کو سمجھا جاتا ہے اور پی آئی او کی حیثیت میں منتقل ہوسکتا ہے. مثالی امیدوار بہترین زبانی اور تحریری مواصلات ہیں اور کشیدگی کے تحت پرسکون اور پیشہ ورانہ رہ سکتے ہیں. انہیں اچھی ٹیم کے کھلاڑی بھی ہونا چاہئے جو تیزی سے نئی صورت حال کو اپنانے اور دوسروں کو اسی طرح کرنے کے لئے متحرک کرسکتے ہیں.
