دفتر آفس آٹومیشن اسسٹنٹ امریکہ کی حکومت کے اندر ایک عام انتظامی تعاون کی حیثیت کا عنوان ہے. اس طرح مختلف مختلف ایجنسیوں اور محکموں داخلہ کے سیکشن کے طور پر، لیبر ڈپارٹمنٹ، ویٹرنس ہیلتھ ایڈمنسٹریشن، امیگریشن اور کسٹم نافذ کرنے والے اور زراعت کے شعبے کو باضابطہ طور پر لوگوں کو آفس آٹومیشن اسسٹنٹ. یہ وفاقی ملازمین مختلف اداروں کے ذمہ دار ہیں جن میں ادارے کے کام میں مدد ملے گی جن میں ملازمت کی جاتی ہے.
$config[code] not foundآفس آٹومیشن اسسٹنٹ
آفس آٹومیشن اسسٹنٹ آفس مواصلات کو سہولت فراہم کرتا ہے اور پیشہ ورانہ کام ماحول کو برقرار رکھتا ہے. وہ ٹیلی فون کالز، آگے کالز، پیغامات لے کر، دفتر میں زائرین کو حاصل کرتے ہیں اور دفتر میں ہیں جبکہ زائرین کو تخرکشک کرسکتے ہیں. آفس آٹومیشن اسسٹنٹز کو عام فطرت کے ای میل اور خطوط کا جواب، معلومات کے لئے عام درخواستوں کو مکمل کرنے، سب سے زیادہ اشارہ افراد کو تکنیکی یا خصوصی مباحثے کو پورا کرنے اور دفتر کے عملے کو باہر میل تقسیم کرنے میں مدد ملتی ہے. اس کے علاوہ، دفتری آٹومیشن معاونین نے انٹر دفتری مواصلات کو تقسیم کیا اور آفس بلبل بورڈ کو برقرار رکھا.
معلومات اور پیداوار
دفتری آٹومیشن اسسٹنٹز لکھا ہوا مواد پیدا کرنے اور بہتر بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں. وہ لکھ سکتے ہیں، فارمیٹس اور رپورٹیں، خطوط، فارم، یادگار اور دستاویزات کے دیگر اقسام میں ترمیم کرسکتے ہیں. وہ ریکارڈ اور فائلوں کو جسمانی یا الیکٹرانک فارمیٹس میں رکھتی ہیں، بشمول دفتری وقت کے چادروں اور حاضری کے ریکارڈ سمیت، اور انہیں ہدایت کے طور پر منتقل. دفتری آٹومیشن معاونوں کو بھی ضرورت کے مطابق دستی اور دفتر کے طرز عمل کی ہدایات کو بھی اپ ڈیٹ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامنصوبہ بندی اور فراہمی
دفتری آٹومیشن معاون عملے اور عملے کے ارکان کے لئے منصوبہ بندی کے لئے سرکاری کاروبار کے ساتھ ساتھ دفتر کے باقاعدہ آپریشن کرنے کے لئے. وہ سفر پروگرام تیار کرسکتے ہیں، نقل و حمل کا انتظام کریں، ہوٹل کے تحفظات اور سفر کی کتابیں بنا سکتے ہیں، سفر کی اجازت دینے والے اداروں کو جمع کر سکتے ہیں، سفری ویوچرز اور سفر سے متعلقہ متعلقہ کاموں کو تیار کریں. وہ اپنے سفر کے لئے تیاری میں عملے کے لئے مختصر اور پریزنٹیشن مواد تیار کر سکتے ہیں. آفس آٹومیشن معاونین نے دفتری سامان کی ضرورت کا اندازہ بھی کیا ہے، خصوصی اشیاء کے لئے درخواستیں لیتے ہیں، سامان کی فراہمی کے لئے قائم طریقہ کار پر عمل کریں اور پھر سامان تقسیم کریں. دفتری آٹومیشن اسسٹنٹس کو مرمت کے تکنیکی ماہرین کا انتظام کرنے کے لئے قائم کردہ طریقہ کار کی پیروی کرتے ہیں جب کسی بھی دفتری سازوسامان کے ساتھ مشکلات ہوتے ہیں.
کلریکل اور انتظامیہ
دفتری آٹومیشن اسسٹنٹ آفس کی مذہبی ضروریات کو پورا کرتے ہیں. ان سے کہا جا سکتا ہے کہ وہ دستاویزات، ریکارڈ کی تدوین، منٹ سے ملاقات کریں، فوٹو کاپی کریں، فیکس بھیجیں، فائل کا کاغذات اور دفتری سامان جمع کریں. (دراصل، 40 الفاظ فی منٹ یا تیزی سے ٹائپنگ کی رفتار کام کی ضرورت ہوتی ہے.) اس کے علاوہ دفتر آفس آٹومیشن اسسٹنٹ کو غیر موجودگی کے دوران دوسرے علمی عملے کے فرائض انجام دینا ضروری ہے.
