انتظام اور ڈائریکٹنگ کے درمیان فرق

"میں قدم اٹھاؤں گا، تو وہ کر سکتے ہیں."

مارک اور جم کے مقابلے میں اس کا آسان وقت ہے. چونکہ باب نے بنیاد رکھی ہے، انہیں یہ جاننا ہوگا کہ وہ سب کچھ کر رہا ہے. باب نے امدادی احساس کا احساس محسوس کیا ہے کہ آخر میں اس کی تمام انتظامی ذمہ داریوں کو کندھے میں کچھ مدد ملے گی. سب کچھ شراب اور گلاب یہاں سے باہر ہو جائے گا، وہ اعداد و شمار.

اس کے علاوہ...

مارک اور جم اب بھی منظم ہونے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے. لہذا وہ بتاتا ہے کہ روزانہ کی بنیاد پر ان کی ملازمتوں کو کس طرح کرنا ہے. وہ کام کرتا ہے جیسے وہ ہمیشہ استعمال کرتا تھا. مارک اور جم اس انتظام میں فیصلے کرنے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں کرتے. تو وہ ہمیشہ بڑے اور چھوٹے معاملات پر منظوری کے لئے باب جا رہے ہیں. باب زیادہ سے زیادہ مایوس ہو رہی ہے کیونکہ وہ محسوس کرتا ہے کہ وہ تین ملازمتیں کررہے ہیں، ان کے اپنے اور مارک اور جم.

باب یہ سمجھتا ہے کہ مسئلہ مارک اور جم نہیں ہے. باب کا مسئلہ باب ہے. وہ جانتا ہے کہ مارک اور جم جانے کی ضرورت ہے.اس نے انہیں مزید ذمہ داری دی لیکن اس کے ساتھ ساتھ وہ دینے کے لئے وہ کیا اختیار نہیں تھا. اب باب ڈرتا ہے. ذمہ داری دے کر ٹھیک لگ رہا تھا، لیکن اتھارٹی؟ کیا ہوتا ہے تو وہ غلطی کرتے ہیں؟

چلو ایک لمحے کے لئے ہماری کہانی بند کرو

کیا تم دیکھ رہے ہو یہاں کیا ہو رہا ہے؟ باب اچھا ہوا کہ ہماری کہانی شروع ہونے سے پہلے ان کا کاروبار کیا کرتا ہے. انہوں نے سیکھا کہ ہماری کہانی کے بارے میں کیسے پتہ چلتا ہے. لیکن اگر یہ کہانی جاری رکھی جائے تو، باب کو ماسٹر کے لئے ایک اور سیکھنے والا وکر ہے: براہ راست سیکھنا.

مینجمنٹ کے کاموں کے ساتھ کرنا ہے. یہ چیزیں کرنے کے بارے میں کیا چیزیں ہیں، چیزیں کب کرتے ہیں، اور وہ کس چیز کو کرتا ہے. یہ وفد کے بارے میں ہے، تمام کاموں کی تکمیل کے ارد گرد.

آپ شیڈول کا انتظام کرسکتے ہیں. آپ مواد کا انتظام کرسکتے ہیں. آپ کارکنوں کو بھی منظم کر سکتے ہیں. لیکن یہ پتہ چلتا ہے کہ آپ مینیجرز کا انتظام نہیں کر سکتے ہیں.

جس وجہ سے آپ مینیجرز کا انتظام نہیں کر سکتے ہیں، کیونکہ آپ منٹ کرتے ہیں، وہ اپنے مینیجرز کو روکتے ہیں. بہت سے کمپنیاں ان کے ملازمین کے مینیجرز میں سے کچھ کہتے ہیں. لیکن جب آپ اس بات کا مطالعہ کرتے ہیں کہ کس طرح کام آپریٹنگ سے کام کرتی ہے، تو آپ یہ دیکھتے ہیں کہ وہ واقعی صحیح انتظام نہیں کرتے ہیں. مسئلہ عام طور پر ان مینیجرز کے حصہ پر ناکامی نہیں ہے. نہیں، مسئلہ یہ ہے کہ انہیں انتظام کرنے کی اجازت نہیں ہے.

بونافائڈ مینجمنٹ دو اہم خصوصیات ہیں: ذمہ داری اور اختیار

ذمہ داری نافذ کی جاسکتی ہے اور اسے بھی قبول کرنا ہوگا. یہ عام طور پر زیادہ افسوسناک ہوتا ہے. لیکن اختیار ایک مختلف معاملہ ہے. عوام کو اقتدار کے حوالے کرنے کے بارے میں بے نقاب ہوسکتا ہے. اگر آپ مینیجر کو کامیابی حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو یہ ضروری ہے کہ انہیں اپنی ذمہ داریوں کے لۓ کافی اختیار ملے. جب انتظام ناکام ہوجاتا ہے، تو اکثر اکثر مناسب اتھارٹی کی کمی سے منسوب ہوتا ہے.

آتے ہیں کہ ایک مینیجر اپنا کام کرنے کے اختیار کی مستحق رقم دے رہا ہے. تو ان کے مالک کیا کرنا چاہتے ہیں؟ ان کے مالک کا نیا کام براہ راست ہے. یہ کس طرح انتظام سے مختلف ہے؟

ہدایات کو نتائج کے ساتھ کرنا ہے. یہ نتائج کی وضاحت، ٹائم ٹیبل قائم کرنے اور وسائل فراہم کرنے کے بارے میں ہے. یہ مواصلات اور مشورے کے بارے میں ہے، تمام مقاصد کے حصول کے ارد گرد.

ایک اچھا مینیجر کارکنوں کو چیزوں کو درست کرنے کے لئے حاصل کرتا ہے. ایک اچھا ڈائریکٹر مینیجرز کو صحیح چیزیں کرنے کے لئے ہو جاتا ہے.

یہ انتظام کرنے سے براہ راست کوئی مشکل نہیں ہے لیکن اس سے مختلف ذہنیت کی ضرورت ہوتی ہے. زیادہ سے زیادہ مینیجرز جو ڈائریکٹر بن جاتے ہیں کر سکتا تھا براہ راست. سوال یہ ہے کہ وہ کیا کریں گے؟ کیا وہ انتظامیہ کے اس آرام دہ جگہ میں رہیں گے یا وہ اتھارٹی کو نمائندگی کرنے کے لئے مشکل انتخاب کریں گے اور پھر اپنے مینیجرز کی حمایت کریں گے؟

باب اس کراس پر ہے. اس سے پہلے قدم اٹھانا پڑا. اس کی کہانی کیسے جاری رہتی ہے؟ کیا باب اس نئے چیلنج میں اضافہ کرے گا اور اس طرح کی ڈائریکٹر بن جائے گی کہ ہر مینیجر کی امید ہے؟ یا کیا وہ نیک مارک اور جم کو نگاہ کرے گا اور کبھی کبھی ان پر کبھی کبھی کنٹرول نہیں کرے گا، انہیں اپنی نئی کرداروں میں قدم اٹھانے کی ضرورت ہوگی؟

آپ باب ہیں

یہ آپ کے اپنے ختم ہونے کے لئے آپ پر ہے. یقینا، یہ کبھی نہیں ختم ہوتا ہے. بزنس ایک مسلسل نوعیت کا ہے. تو کیا کرنا ضروری ہے، انتظام کرنے کی ضرورت ہے جو نظم و نسق کی ضرورت ہے، اور براہ راست ہدایت کی ضرورت ہے.

شٹر اسٹاک کے ذریعے کاروباری افراد کی تصویر