آپ فکر مند ہوسکتے ہیں، لیکن آپ اکیلے سے دور ہیں: بہت سے ملازمین کو اپنی ملازمتوں کو رکھنے کے لئے "معاون دستاویزات" فراہم کرنے کے لئے کہا جاتا ہے. یہ درخواست اکثر اس وقت ہوتی ہے جب ایک کمپنی کو کم کرنے یا دوبارہ منظم کرنے یا نئے مالکانوں کو فروخت کیا جا رہا ہے. ایک ہی وقت میں، ملازمین کو دوبارہ شروع کرنے کے لئے بھی کہا جا سکتا ہے، جیسے ہی وہ پہلی بار اپنی ملازمتوں کے لئے درخواست دے رہے تھے. دراصل، یہ آپ کی طرف سے مدد خط لکھنے کے لئے لوگوں سے پوچھ گچھ کرنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہے، اگر آپ جیتنے والی خصوصیات کے ساتھ ایک نامعلوم وجود ہیں جو کسی بھی نجر کو اپنی ٹیم پر انعام ملے گی.
$config[code] not foundجتنا جتنا آپ اپنی کمپنی کی حرکیات کے بارے میں اور اس کے علاوہ، درخواست کا مقصد کرسکتے ہیں. آپ کے خط کی مہم میں ایک کم کرنے والی منصوبے کو نئے مالکان کے ذریعہ "واقف" حاصل کرنے کے مقابلے میں زیادہ جارحانہ نقطہ نظر کی ضرورت ہوسکتی ہے.
مخصوص شرائط میں کمپنی کے اپنے حصوں اور قیمت کا اندازہ کریں. ایک اعتماد مند ساتھی سے بات چیت کرنے کے لۓ آپ کو مکمل تصویر دیکھ رہی ہے. اپنے محکمے کی قیمت اور جس میں تم اس میں کردار ادا کرتے ہو اس کے درمیان فرق کرنے کا یقین رکھو.آپ کے خطوط دونوں کو ایڈریس کرنا چاہئے لیکن بعد میں اس کا اظہار کرنا چاہئے.
آپ کی شراکت، مہارت اور کام کی عادات کی ایک فہرست تیار کریں. ہر ایک کے ساتھ، ایک شخص کی شناخت کریں جو آپ کو ہر چیز کو اتھارٹی اور ساکھ کے ساتھ لے کر کرسکتے ہیں. آپ کا مقصد یہ ہے کہ آپ ساتھیوں کے تعاون کے بارے میں پانچ یا چھ خطوط جمع کرنے کے لۓ کام کریں جو آپ کو اچھی طرح جانتے ہیں.
آپ کی فہرست پر ہر چیز کے لئے "بات چیت پوائنٹس" کی فہرست مرتب کریں. یہ پوائنٹس ہر فرد کو آپ کی جانب سے زبردست خط لکھنے میں مدد ملتی ہے. اس طرح، آپ اپنے سپورٹ حروف کے درمیان نقل و حرکت سے بچنے کے لۓ اپنے ملازم کے طور پر اپنی قدر کی ایک جامع تصویر پیش کرسکتے ہیں. اپنے بات چیت پوائنٹس پر بہت زیادہ وضاحت کرنے کی کوشش کریں؛ خط کے مصنفین کو وسیع یا دیگر معلومات فراہم کرنے کے لئے کہا جا سکتا ہے، لہذا یہ ضروری ہے کہ خط لکھنے والوں کی جانب سے آپ کی جانب سے حمایت کے اصل اور مستند الفاظ فراہم کیے جائیں.
اپنے حامیوں کو سپورٹ یا سفارش خط کی بنیادی ساخت کے ساتھ فراہم کریں. یہ پہلا پیراگراف میں اپنے مقصد کا احترام کرنا چاہئے، براہ راست بتاتے ہوئے کہ آپ اس کے اثاثے میں کمپنی کے لئے اثاثہ ہیں. بعد میں پیراگراف آپ کے حصول، کامیابیوں اور مہارتوں پر تفصیلی ہونا چاہئے. مثال کے طور پر اہم ہیں، کیونکہ وہ خط کے نقطہ نظر میں واضح اور باطن میں اضافہ کریں گے. ساتھ ساتھ لیا، خط آپ کو اپنے کام کو برقرار رکھنے کے لئے تمام معاونت فراہم کرنا چاہئے.
ٹپ
اپنی بات چیت پوائنٹس کے ساتھ مخصوص منصوبوں میں شامل کریں تاکہ ہر خط کا مصنف تفصیل فراہم کرسکیں. جو آپ چاہتے نہیں ہیں، ایک سپروائزر یا مینیجر کے لئے صرف یہ کہنا ہے کہ، "نینسی بڑی منصوبوں کو سنبھالنے میں بہت قابل ہے." یہ کہنا بہتر ہے، "نانسسی نے شاندار قیادت کی خصوصیات کی نمائش کی ہے کیونکہ اس نے پیشہ ورانہ اور فضل کے ساتھ تنصیب کو سنبھالا، کام کو برقرار رکھنے کے لئے بار بار سروس کی رکاوٹوں کے باوجود 12 اعصابی لوگ مسلسل اور آسانی سے بہہ رہے ہیں. "
