اگر ہر ملازم نے متوقع کام سے زیادہ بہتر کام کیا تو، ملازم کا تحریر لکھنے میں آسان ہو جائے گا. چونکہ یہ حقیقت نہیں ہے، تشخیص کا وقت صرف مینیجر کے طور پر لکھ رہا ہے. نوکری اچھی طرح سے یا خرابی کے بارے میں نوٹوں کو برقرار رکھنے کے ذریعے ابتدائی تشخیص کو شروع کرنا شروع کریں. کسی بھی اہم واقعات، اچھے یا خراب کی تاریخ کو نشان زد کریں. جب تشخیص کے وقت کے ارد گرد آتا ہے تو، آپ کو ان نوٹوں کو ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کرنا پڑے گا. تشخیص پر مبنی ہونا لازمی ہے کہ کارکن کسی نوکری کی تفصیل کو پورا کرے، اور ایک سہ ماہی یا سالانہ بنیاد پر کیا جانا چاہئے.
$config[code] not foundایک پیراگراف یا دو کے ساتھ کھولیں جو ملازم کی مجموعی کارکردگی کا تعین کرتا ہے. اگر کمپنی کے پاس ایک معیاری خلاصہ بیان ہے (جیسے جیسے "معائنہ کرتا ہے،" "کبھی توقع کرتا ہے توقع کرتا ہے،" "توقعات سے زیادہ")، پہلے گراف کی وضاحت کرنا چاہئے کہ ملازم اس قسم کے تحت گر گیا ہے جسے آپ نے گھیر لیا یا بیان کیا.
پہلے پیراگراف کو اچھی، اوسط یا غریب کام کے مثال کے مخصوص مثالوں کے ساتھ عمل کریں جو ملازم کی تشخیص کی مدت میں پیش آیا. یہ ہے کہ آپ کے نوٹوں کو ہاتھ میں آنا چاہئے.
پچھلے تشخیص میں کام کی مثالیں موازنہ کریں. کسی بھی اہداف کے ساتھ ساتھ تشخیص کی جانچ پڑتال کریں کہ ملازمت کو کام کرنے کی ضرورت تھی. منصفانہ تشخیص کو یہ اندازہ ہونا چاہیے کہ ملازم نے پچھلے تشخیص کے دوران کتنا بہتر کیا.
حاضری، پختہ اور کسٹمر سروس کے بارے میں ملازم کا ریکارڈ چیک کریں. اگر کوئی مسئلہ ہے جس نے ملازم کی کارکردگی کو کسی طرح سے متاثر کیا ہے، تو یہ تشخیص میں شامل ہونا لازمی ہے.
ملازم کی مجموعی طاقت اور کمزوریوں کے بارے میں ایک پیراگراف کرو. ایسے علاقوں کو نوٹ کریں جو بہتری کا استعمال کرسکتے ہیں، اور ان علاقوں کو مضبوط کرنے کے طریقوں (زیادہ تربیت، مشورے، ثبوت دینے والی کام وغیرہ وغیرہ) کو مشورہ دیتے ہیں. Accentuate مثبت، لیکن مسئلہ علاقوں کو نظر انداز نہیں کرتے.
اگلے دور کے لئے ملازم کے مقاصد کے بارے میں مختصر پیراگراف کے ساتھ تشخیص کو بند کریں.
ٹپ
کاروباری گھنٹوں سے پہلے یا اس کے بعد تحریری تشخیص پر منصوبہ.
اگر ملازم کا ایک اہم کام کی کارکردگی کا مسئلہ ہے تو، تشخیص کے وقت سے پہلے اس کا پتہ لگائیں. یہ ایک مواصلات کے نقطہ نظر سے اچھا نہیں ہے جس میں "بلینڈسڈڈ" کو ملازمین کے ساتھ ایک غریب تشخیص کے ساتھ ملا ہے.
یہ نایاب ہے کہ ایک تحریری تشخیص ملازم کے ساتھ سامنا کرنا پڑتا ہے یا اس کے بعد نہیں ہے. اگر آپ ملازمت کے ساتھ فوری طور پر تشخیص پر بحث نہیں کرسکتے ہیں تو، اس ملازم کے ساتھ میٹنگ کا بندوبست کرتے ہیں جب آپ اسے تحریری تشخیص دیتے ہیں.
