مجازی ٹیموں کا مستقبل کا راستہ ہے. آہستہ سے لیکن یقینی طور پر، تمام سائز کے کاروباری اداروں کو دور دراز کی ملازمت کی زبردست صلاحیت سے اٹھانا پڑتا ہے.
جب مقام خود غیر عنصر ہے تو، کاروبار دنیا بھر میں، کہیں بھی دنیا بھر میں کہیں بھی بہتر کر سکتا ہے.
یہ ملازمین کے لئے بھی اچھا کام کرتا ہے. لوگ اپنی زندگی میں کام کی زندگی کے توازن پر تیزی سے زور دیتے ہیں، اور کسی بھی لمبے گھنٹوں کے لئے کسی بھی شخص کو صبح کی صبح، روزانہ اقلیت، یا اپنے میزوں میں جینج نہیں بناتے ہیں. کم از کم ایک رپورٹ کے مطابق، سالگرہ دور سے کام کرنے کی ترجیح دیتے ہیں. ڈیجیٹل کوکیڈس کام کرنے کے روایتی طریقہ سے ناپسندی کرتے ہیں اور دور دراز کام پر متفق رہتے ہیں کیونکہ وہ دنیا بھر میں سفر کرتے رہتے ہیں.
$config[code] not foundلیکن مجازی ٹیموں کا انتظام اس کے ساتھ چیلنجوں کا اپنا حصہ لاتا ہے. آپ چند مجازی ملازمین، یا مکمل طور پر مجازی کمپنی کے ساتھ روایتی کاروبار ہوسکتے ہیں. اس بات سے قطع نظر کہ آپ مکمل طور پر یا جزوی طور پر مجازی ہیں، یہاں ہمارے کچھ کوششوں اور تجربہ کار حکمت عملی ہیں جن میں براعظموں اور ٹائم زونوں کو کام کو فروغ دینا اور یقینی بنائیں کہ ملازمین خوش اور حوصلہ افزائی رکھتے ہیں.
مجازی ٹیموں کا انتظام کرنے کے لئے حکمت عملی
ٹریک پر پروڈکٹیوٹیٹی اور احتساب رکھیں
مجازی ٹیموں کے انتظام میں یہ سب سے بڑا چیلنج ہے. آپ کی ٹیم کی نگرانی کرنے کے لئے جسمانی طور پر موجود نہیں ہے. اور ملازمتوں کو اکثر ای میلز یا بات چیت کے ذریعہ مداخلت نہیں کرنا پسند ہے لہذا آپ اپنے کام کی حیثیت سیکھ سکتے ہیں.
جگہ میں ڈھانچے ڈال کر کاموں کو آسانی سے ساتھ ساتھ منتقل کرنے میں مدد کر سکتی ہے، ملازمین کو واضح رہنمائی فراہم کرتے ہوئے نرس کے حصے پر مایوسی کو کم کرنے میں مدد کرسکتا ہے.
مصنوعات کی ٹولز جیسے ٹیلیللو، اسسٹن، باسیکپپ، اور کلپ اپ کسی وجہ سے بھوک سے مقبول ہو جاتے ہیں.
یہ اوزار خصوصیات میں امیر ہیں اور استعمال کرنا آسان ہے. ٹیلیللو کے ساتھ آپ ذاتی بورڈز تشکیل دے سکتے ہیں، اراکین شامل کریں، منصوبوں کو تفویض کریں، اور مقرر تاریخوں کو مقرر کرسکتے ہیں. تمام ٹیم کے ارکان ڈیش بورڈ تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور تبدیلیوں کا جائزہ لیں گے.
فائلوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے منصوبوں اور گفتگووں کے لئے اپ لوڈ کیا جاسکتا ہے جو ہر ایک کو ایک ہی صفحہ پر یقینی بنائے. ٹیم کے اراکین کو مطلع کیا جاتا ہے جب انہیں کسی کام میں ذکر کیا جاسکتا ہے، جس وقت آپ کو ایک پیغام رسانی ایپ پر سوئچ کرنے یا نقطہ نظر کے لۓ ایک ای میل کو گولی مار کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
Kanister پر مبنی آلہ جیسے MeisterTask مزید کاموں کو آسان بنا سکتے ہیں اور ٹیم کے انتظام کے ساتھ مدد کرسکتے ہیں.
یہ خصوصیت امیر پراجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ جمالیاتی طور پر اپیل کرتا ہے اور کام کی ایک ٹن ہو جاتی ہے. کاموں کی تخلیق کرتے ہوئے، ان کو تفویض کرتے ہیں، اور ترقی پر عمل کرتے ہیں - سب کو آسانی سے قتل کر دیا جاتا ہے. ممبران اپنی فائلوں کو متعلقہ حوالہ دار مواد یا ذاتی ان پٹ کے طور پر اپ لوڈ کرنے کے لۓ کاموں کو مختلف طرح سے بات چیت میں تبدیل کرسکتے ہیں. یہ دیکھنے کے لئے کہیں بھی آسان ہے کہ کون سا مقرر کیا گیا ہے اور ان کا کام کیا ہے.
بڑے پیمانے پر استعمال بادل اسٹوریج اطلاقات جیسے ڈراپ باکس، باکس، بٹ بکٹ، اور گوگل ڈرائیو کے ساتھ انضمام اس سے بھی زیادہ مفید ہوتا ہے. ان لوگوں کے لئے جو دماغ کے نقشے کی طاقت پر یقین رکھتے ہیں وہ جان لیں گے کہ MeisterTask اسی لوگوں کی طرف سے آپ کو لایا جاتا ہے جنہوں نے ہم نے دنیا بھر کے مداحوں کے ساتھ دماغ میپ میپنگ سافٹ ویئر موڈ ایمسٹرس کو دیا. ٹیموں اور مقامات بھر میں دماغ پذیری آسان، تفریح اور دماغ مینسٹر کے ساتھ پیدا کرنے والا ہے، اور اب یہ MeisterTask کے ساتھ ضم کر آتا ہے، تاکہ دماغ کے نقشے میں تیار کردہ خیالات کو ابھی تک پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں منتقل کیا جاسکتا ہے. ان خیالات کو دیکھنے کے لئے اور تفویض افراد کو عمل کرنے کے لئے MeisterTask میں کاموں کے طور پر دکھایا جائے گا.
ایک اچھا پروجیکٹ مینجمنٹ کا آلہ جس طرح ملازمتوں کو واضح کرتا ہے اور احتساب کو فروغ دیتا ہے اس کا کام کرتا ہے. ڈش بورڈ پر واضح طور پر پیش کردہ تمام ہدایات کے ساتھ، بہاؤ یا مواصلات کے لئے بہت کم گنجائش ہے. اس سے زیادہ اہم بات یہ ہے کہ ٹیموں کو ان منصوبوں کو ہم آہنگ انداز میں آگے بڑھانے میں مدد ملتی ہے. اپنی ریموٹ ٹیم کے لئے آلے پر فیصلہ کرنے سے پہلے اپنی تحقیق کرو لیکن ایک حاصل کرو.
باقاعدگی سے لیکن پیداواری اجلاسوں کو پکڑو
مجازی ٹیموں کے ساتھ نمٹنے کے دوران ملاقاتیں زیادہ اہم ہیں، جیسے ہی آپ کو مل کر ایک ہی وقت ہو، تو بات کرنا.
یہ ریموٹ ملازمین کے انتظام میں بہت اہم (اور انسانیت) قدم ہے، یا آپ ان کو الگ الگ کرنے کا خطرہ رکھتے ہیں. اس کے علاوہ، باقاعدگی سے اجلاسوں میں مالیاتی معاملات بھی شامل ہیں اور چیزوں کو ٹریک پر رکھنے میں مدد ملتی ہے. وہ ایک وقت بھی ہوسکتے ہیں جب ٹیم کے ارکان ایک دوسرے سے بات کرتے ہیں.
تاہم، ان میٹنگوں میں سے زیادہ تر بنانے کے لئے آپ کو انہیں واضح ایجنڈوں کی طرف سے ہدایت کی ضرورت ہوتی ہے، جو شرکاء کو بھی واضح طور پر مطلع کیا جاتا ہے. غیر منظم شدہ، مشترکہ اجلاسوں میں صرف زیادہ الجھن کا باعث بنتا ہے.
Pinstriped کی طرح ایک آلہ بہت زیادہ مدد ہو سکتی ہے. یہ آپ ایجنڈا بنانے اور میٹنگ کے لئے تیار ہونے کی ضرورت سبھی معلومات کے ساتھ مل کر تمام متعلقہ مواد کو ایک ساتھ لانے میں مدد ملتی ہے. یہ آلہ آپ کو میٹنگ چلانے میں بھی مدد کرتا ہے، کیونکہ یہ ٹریک، ریکارڈ کے اعمال اور فیصلے پر میٹنگ رکھنے کے لئے آسان بناتا ہے اور معلومات کے ساتھ شرکاء کے ساتھ اشتراک کرتا ہے تاکہ ہر ایک کو شروع سے ختم ہونے کے بارے میں معلوم ہو.
اپنے بہترین فٹ کو تلاش کرنے کے لئے اسی طرح کے اوزار کی تلاش کریں. تم نہیں کرتے ضروری ہے اس سلسلے میں ایک آلے کی ضرورت ہے، یہ صرف یہی ہے کہ ایک اچھا کام سب میں ملوث ہونے کے لئے بہت آسان بناتا ہے. اور آپ کو بچانے کے ہر وقت کے بارے میں سوچو!
دماغ کی تفریحی تفریح بنائیں
یہ کہا جاتا ہے کہ ایک دوسرے کے ساتھ کھانا کھاتے ہیں.
ایک یہ کہہ سکتا ہے کہ کمپنیوں کو ایک دوسرے کے ساتھ دماغ دینے کے ساتھ مل کر بڑھتے ہیں.
کامیابیوں کی تلاش میں سب کو کیوں نہیں رسی؟ چاہے یہ نئی ویب سائٹ، ایک نئی علامت (لوگو)، یا نیا مہم کی منصوبہ بندی کے بارے میں ہے، ان چیزوں کے بارے میں ایسی چیزیں موجود ہیں جو بصیرت اور خیالات کو چلاتے ہیں. آن لائن سفید بورڈ کے اوزار جیسے طوفان بورڈ یا ریئل ٹائم بورڈ کاروبار کے لۓ مددگار ثابت ہوسکتے ہیں جو باقاعدگی سے ان کے ٹیم کے اراکین کی ان پٹ کی ضرورت ہوتی ہے.
یہ اوزار ریموٹ تعاون کے لئے اجازت دیتا ہے جہاں افراد مختلف مقامات سے سفید تخت تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں اور خیالات میں حصہ لیں گے جیسے وہ ایک ہی کمرے میں تھے. ترمیم کرنے اور ٹائیکیک تصورات اور ڈیزائنوں کو براہ راست ہے، جیسا کہ بات چیت سے متعلق ہے. یہ سب ملوث ہونے کے لئے ایک مذاق اور پیداواری ورزش ہے.
کسی بھی ٹیم کا انتظام ایک چیلنج ہے، چاہے جسمانی طور پر یا تقریبا. لیکن آپ کے ہتھیار میں تھوڑا سا منصوبہ بندی اور صحیح اوزار کے ساتھ، آپ اپنی ریموٹ ٹیم کی مکمل صلاحیت کو استعمال کر سکتے ہیں. ملازمین جو مفید اور قابل قدر محسوس کرتے ہیں زیادہ دینے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہیں. یہ سب ملوث ہونے کے لئے ایک جیت ہے.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
4 تبصرے ▼
