ایک نئے ملازم کو ملازمت بہت کم وقت اور کوشش کر سکتی ہے. دن سے ایک نوکری کا تعین ہوتا ہے جب تک کہ نیا ملازم بورڈ پر آتا ہے جب تک کسی ہفتوں سے دو ہفتوں تک کئی ماہ تک لے جا سکے. ان تمام شروعوں اور نوٹوں کو دور کرنے سے پہلے، ان لوگوں کو خط بھیجنے کے لئے کچھ منٹ لگیں جو مزدور نہیں تھے. پیشکش کا خط لکھنے کے طور پر یہ خوشگوار نہیں ہوسکتا، لیکن وہ اپنی کوششوں کا نتیجہ بھی جاننے کے قابل ہیں.
$config[code] not foundHR سے رابطہ کریں
آپ شروع کرنے سے پہلے، اپنے انسانی وسائل کے شعبہ سے رابطہ کریں تاکہ یہ پتہ چلیں کہ ان کے پاس اس مقصد کے لئے اسٹاک حروف موجود ہیں. اگر ایسا ہے تو، ان ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں. یہاں تک کہ اگر ان کے سانچوں کی ضرورت نہیں ہے تو، وہاں مخصوص ضروریات یا زبان ہو سکتی ہے جو آپ کو کسی بھی مسترد خط میں شامل ہونا لازمی ہے. درخواست دہندگان کے کسی بھی مسائل سے بچنے کے لئے ان کے رہنما اصولوں پر عمل کریں.
سنگل خط لکھیں
ایک خط تشکیل دیں جو تمام درخواست دہندگان کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. کام میں ان کی دلچسپی کے لئے ایک مختصر کے ساتھ شروع کریں، پھر اس بات کا یقین کریں کہ کسی اور کو پوزیشن کے لئے منتخب کیا گیا تھا. اگر مناسب ہو تو، گروپ "مجموعی طور پر تمام امیدوار انتہائی مستعفی تھے جیسے آپ کی مہارت اور قابلیت کے لئے مجموعی طور پر گروپ کی تعریف کرتے ہیں اور آپ میں سے کسی کو ہماری ٹیم کے لئے بہت اچھا اضافہ ہوتا ہے." کچھ طریقہ کار کے ساتھ ایک دوسرا پیراگراف شامل کریں دوبارہ شروع فائل پر رکھا جائے گا، کہ اگر وہ سوالات ہیں یا آپ کو امید ہے کہ وہ مستقبل کی پوزیشنوں کے لئے درخواست دے سکتے ہیں. اگر HR مخصوص زبان کی ضرورت ہوتی ہے تو اسے ایک تہائی پیراگراف کے طور پر شامل کریں. ان کے وقت اور دلچسپی کے لئے ان کو دوبارہ دوبارہ کرکے خط ختم کریں.
سادہ رکھیں
خط مختصر اور سادہ رکھیں. پیغام کا حوالہ دیتے ہیں کہ انہیں ملازمت نہیں ملی، لیکن انہیں دوبارہ درخواست کرنا چاہئے. حال ہی میں خبر منفی ہوسکتی ہے، خط کی مجموعی سر مثبت اور حوصلہ افزائی کرتا ہے. خط جسم کو دو یا تین پیراگراف میں محدود کریں، بغیر چھ یا سات بولیں. رسمی لیکن دوستانہ زبان کے ساتھ ایک روایتی کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں.
ذاتی بنائیں
ایک بار ٹیمپلیٹ بنایا گیا ہے، ہر درخواست دہندگان کے لئے علیحدہ خط بناؤ. ان کا نام اور پتہ خط کے سب سے اوپر تک شامل کریں اور نام سے ان کو خطاب کرنے کے لئے سلامتی کو تبدیل کریں. خط لکھے ہوئے کمپنی کو خط لکھیں، پھر ہر خط پر دستخط کریں اور اسے میل کے ذریعہ بھیجیں. ای میل بھی مناسب ہوسکتا ہے، لیکن ایک طباعت شدہ، ذاتی کردہ خط ان کو یہ جانتا ہے کہ آپ نے اپنا وقت اور کوشش کو سنجیدگی سے لیا. شاید ایک درخواست دہندہ اس پوزیشن کے لئے سب سے بہترین امیدوار نہیں ہوسکتا، لیکن اگر احترام کے ساتھ علاج کیا جاتا ہے، مستقبل کے کام میں اچھی طرح سے فٹ ہو یا آپ کے بہترین گاہکوں میں سے ایک بن جائے.
