منظم تنظیم ایک پیداواری کاروبار ہے. آپ اپنے آپ کو قدرتی تنظیم سازی کی صلاحیتوں سے برداشت نہیں کر سکتے ہیں، لیکن اب آپ کا کاروبار اور کام کی جگہ منظم کرنے کا بہترین وقت ہے.
ذیل میں 10 تجاویز ہیں کہ آپ ایسا کرنے میں مدد کریں اور نئے سال میں ٹریک پر جائیں.
اپنے چھوٹے کاروبار کو منظم کیسے کریں
اپنے آفس کو مضبوط کرو
یہاں تک کہ اگر آپ تھوڑا سا گندگی اور دھول کو ذہن میں نہ رکھے تو، بہت زیادہ معتبر روزانہ کشیدگی اور افراتفری میں شامل ہوسکتا ہے.معالج موجود ہے کیونکہ ہم سوچتے ہیں کہ سب کچھ اہم ہے. نئے سال کے ساتھ، جو کچھ بھی ختم ہو چکا ہے، اب اس سے متعلقہ یا ڈپلیکیٹ نہیں ہے.
$config[code] not foundمثال کے طور پر:
- ٹوٹے ہوئے الیکٹرانکس کو ری سائیکل کریں جو آپ کو الماری میں دھکیلے ہوئے ہیں.
- ان تمام پرانے صوتی پیغامات کو حذف کریں.
- جو کچھ آپ کی ضرورت نہیں ہے اس کا عطیہ دیں.
- اساتذہ اور جو کچھ آپ نے گزشتہ سال میں استعمال کیا ہے رکھو؛ سب کچھ جا سکتا ہے.
جب آپ کے کام کی جگہ صاف اور غیر واضح ہے، تو آپ اپنی میز پر خرچ وقت کا مزہ لیں گے اور جب تک جرک کے ذریعہ تلاش کرنے کا وقت ضائع نہ ہو یا اس کے ارد گرد منتقل ہوجائے گا.
اپنی کاغذ فائلوں کو منظم کریں
ایک مطالعہ پایا ہے کہ اوسط شخص کاغذات کے لئے تلاش میں چار گھنٹے فی گھنٹہ ضائع ہوجاتا ہے. آپ کی فائلوں کی کابینہ اور جو کچھ بھی ختم ہو یا آپ کے بزنس سے متعلق نہیں ہے، اس کی شریعت کے ذریعے جائیں.
اگر آپ فکر مند ہیں تو آپ کو ایک دن کلائنٹ پراجیکٹ سے چار سال کی ضرورت ہوتی ہے، پھر اصل میں اسکین کریں اور زیادہ کمرے بنانے کیلئے کاغذ فائلوں کو پھینک دیں.
ڈچ کاغذ رسید
اس بات پر غور کیا گیا کہ آئی آر ایس رسیدوں کی الیکٹرانک کاپی قبول کرتا ہے، ریستوران، ٹیکس، دفتری سپلائی اسٹورز وغیرہ وغیرہ سے ان تمام چھوٹے کاغذوں پر پھانسی جاری رکھنے کے لئے آپ کے لئے کوئی وجہ نہیں ہے.
اپنے اسمارٹ فون کے لئے ایک رسید مینجمنٹ سکینر یا اے پی پی تلاش کریں (جیسے جیسے نیٹ رسیپٹس) اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا حل آپ کو استعمال کرتے ہیں جو آپ کو استعمال کرتے ہیں، اس کے اخراجات کی رپورٹنگ / اکاونٹنگ اپلی کیشن میں ڈیٹا برآمد کریں.
اسٹوریج اور حصول کیلئے کلاؤڈ کا استعمال کریں
اگر آپ نے ایسا ہی نہیں کیا ہے تو، بادل پر مبنی اوزار استعمال کرنے کے لئے دستاویزات کا اشتراک اور بچانے کے لئے شروع کریں. مثال کے طور پر، Google Drive آپ کو 15GB تک مفت کے لئے ذخیرہ کرنے کی اجازت دیتا ہے، جبکہ گاہکوں یا ساتھیوں کو تعاون تک رسائی فراہم کرتی ہے. دوسرے اوزار میں ڈراپ باکس اور باکس شامل ہیں.
کلاؤڈ میں ہاؤسنگ فائلوں کی طرف سے، آپ اپنی ذاتی اسٹوریج کو صاف کرنے میں مدد کرسکتے ہیں، اور ساتھ ہی دوسروں کے ساتھ تعاون کرتے وقت قیمتی وقت گزارا خرچ شدہ ای میل دستاویزات کو محفوظ کرسکتے ہیں.
آپ کا ان باکس بند کریں
اگر آپ کے ای میل ان باکس میں آپ نے گزشتہ سال کے دوران ہر ای میل کے لئے ایک کشش بنائی ہے تو، یہ گھر صاف کرنے کا وقت ہے. اپنے ای میل ان باکس کو منظم کرنے کے لئے ممکن ہے لہذا آپ صرف ایسے پیغامات کو دیکھتے ہیں جو آپ اب بھی معاہدے کرنے کی ضرورت ہے اور ہر چیز کو محفوظ رکھنے کے لئے صاف طور پر محفوظ کیا جاتا ہے. جو کچھ آپ کو جواب دینے کی ضرورت نہیں ہے، اسے صاف کرکے ایک صاف سلیٹ شروع کریں.
اس کے بعد، ہر ای میل کی سطح پر آپ کو ہر روز ملنے والے اخبارات یا دیگر سبسکرائب کرنے سے محروم کرکے آپ کو ابھی تک پڑھنے کی ضرورت نہیں. مخصوص فولڈرز تخلیق کریں جہاں غیر ضروری ای میل خود بخود جائیں، لہذا وہ آپ کے روزانہ بہاؤ میں مداخلت نہیں کرتے.
صحیح نوٹ لینے والا آلہ حاصل کریں
منظم اور مؤثر رہنے کے لئے ایک چھوٹا سا بزنس مالک کے طور پر وہ کسی بھی کام یا حوصلہ افزائی کے لئے صحیح حل ہے جب وہ ہڑتال کرتے ہیں.
چاہے آپ قلم اور کاغذ، اپنے اسمارٹ فون یا ایونٹیوٹ جیسے ایک ایپ پر آواز کی ریکارڈنگ استعمال کرنا چاہتے ہیں، سب سے اہم بات یہ ہے کہ یہ حل آپ کی طرز زندگی میں فٹ بیٹھتا ہے لہذا آپ مسلسل اسے استعمال کریں گے.
آپ کے سوشل میڈیا پروفائلز کو صاف کریں
یہ صرف آپ کا ای میل ان باکس اور ڈیسک ٹاپ نہیں ہے جس میں پٹھوں کا شکار ہوتا ہے. آپ کے سوشل میڈیا پروفائلز بھی خراب اور تاریخ سے باہر بن سکتے ہیں.
سب سے پہلے، جہاں آپ کے کاروبار کی سماجی موجودگی ہے اور کسی ایسی اکاؤنٹس کو چھوڑ دو جہاں اسٹاک استعمال نہ ہو. اگر آپ اکاؤنٹنگ فعال اور ہر اکاؤنٹ کی نگرانی نہیں کر رہے ہیں تو متعدد Pinterest، ٹویٹر، فیس بک، لنکڈ، Tumblr اور Instagram پروفائلز میں کوئی بات نہیں ہے.
آپ JustUnfollow جیسے کسی بھی پیروکاروں کو گھاس کرنے کے لۓ کسی بھی آلے کا استعمال بھی کرسکتے ہیں جو غیر فعال ہیں یا آپ کی پیروی نہیں کر رہے ہیں.
ٹیکس مشیر کے ساتھ ملیں
ٹیکس کے بارے میں سوچنے کے لۓ اپنے واپسیوں کو فائل دینے کا وقت نہیں انتظار کرو. سال میں ابتدائی سی پی اے یا ٹیکس مشیر کے ساتھ ملاقات کیجیے.
اگر آپ کا کاروبار ابھی تک ایک ہی ملکیت کے طور پر تشکیل دیا جاتا ہے، اب آپ اپنے ذاتی اثاثوں کی حفاظت کے بارے میں سوچنے اور ایل ایل ایل یا کارپوریشن جیسے رسمی کاروباری ساخت کے ذریعہ دیگر فوائد حاصل کرنے کے بارے میں سوچنے کا وقت رکھتے ہیں.
اپنی کتابوں کا چارج لیں
اگر آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں تو، آپ کے پاس انوائس، پراسیسنگ کی ادائیگی، ریکارڈنگ کے اخراجات اور ٹریکنگ کے منصوبوں کے لۓ کسی قسم کے عمل میں پہلے ہی موجود ہے. لیکن اگر آپ نے حال ہی میں آپ کے عمل کو اپ ڈیٹ نہیں کیا ہے تو، ان انتظامی کاموں کو آسان اور زیادہ موثر بنانے میں مدد کرنے کے لئے امکانات موجود ہیں.
آپ کے ٹیبلیٹ / اسمارٹ فون ایپ کی دکان پر ایک نیا آلہ تلاش کریں جو آپ کو منظم کرنے اور نئے سال میں آپ کی کتابوں کا چارج کرنے میں مدد مل سکتی ہے. مثال کے طور پر، کچھ نام کے لئے تازہ بک، ٹکسال، کاش، اور ان ڈنورو موجود ہیں.
کسی بھی قانونی ڈھیلے اختتام کو باخبر کرو
یہ ایک مناسب موقع ہے جو آپ کو پہلے ہی سالوں میں بند کر دیا گیا ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ نے اپنے کاروباری نام کے لئے DBA (بزنس کرتے ہوئے) کیا؟ کیا آپ ٹیکس کی شناختی نمبر حاصل کرتے ہیں؟ کیا آپ کے تمام لائسنس اور مقامی اجازت نامے ہیں؟ کیا آپ نے اپنے کارپوریشن اور ایل ایل ایل میں کوئی تبدیلی نہیں کی ہے اور اب بھی ریاست کے ساتھ ان تبدیلیوں کو ریکارڈ کرنے کے لئے ترمیم کے آرٹیکل کو فائل کرنے کی ضرورت ہے؟
آپ کے کاروبار کو اس سال منظم کیا جانے کے لۓ آپ کونسی دیگر تجاویز پیش کر سکتے ہیں؟
Shutterstock کے ذریعے تنظیم تصور تصویر
40 تبصرے ▼
