میل روم کلاس اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ خط اور پیکجوں کو مناسب طریقے سے بھیجا جاتا ہے اور کام کی جگہ میں بھیج دیا جاتا ہے. ایک کلرک عام طور پر ہائی اسکول کی ڈگری یا GED ہے. بعض محققین کو مقامات کے درمیان سفر کرنے کے لئے ڈرائیور کا لائسنس کی ضرورت ہو سکتی ہے. کلرز کو بہترین تنظیمی اور مواصلات کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، اور بھاری پیکجوں کو اٹھانے کی ضرورت ہوسکتی ہے.
میل کی فراہمی
میل روم کلرک عمارت صبح یا عمارت کے پارک کے لئے ہر صبح ای میل اٹھا لیتا ہے اور دفتر میل میل کو لے جاتا ہے. انہوں نے ربڑ کے بینڈ کے ساتھ ایک ہی شخص کے لئے جگہ کی طرف سے میل کی جگہ اور بنڈل میل بھیج دیا ہے. کلرک کام کے مقام میں ہر مقام پر سفر کرتا ہے اور ہر وصول کنندگان کے لئے صحیح میل سلاٹ میں میل رکھتا ہے. وہ باہر جانے والے میل بھی اٹھا لیتا ہے. کلرز دن کے دوران وقفے وقفے وقفے اور دیگر میلوں کو نکالنے اور فراہم کرنے کے لئے وقفے وقوع پر ہر مقام کا دورہ کرتے ہیں.
$config[code] not foundمیل بھیج رہا ہے
آنے والی میل کے علاوہ، ایک میل روم کلرک باہر جانے والی میل کے ذمہ دار ہے. ای میل کلکس میلنگ میٹر مشین کا استعمال کرتے ہوئے وزن کا وزن اور مناسب ڈاک سے منسلک کرتے ہیں. جب ایک میل ٹکڑا ایک خصوصی شرح کا استعمال کرتا ہے، کلرز اس بات کو تسلیم کرتے ہیں کہ ٹکڑا شرح کے سائز کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. ہر دن ڈاک میٹر ریڈنگ ریکارڈ کرنے کے لئے یہ ایک میل روم کلرک کی ذمہ داری ہے اور یہ یقینی بنانا ہے کہ معمول سے باہر جانے والے میل کے لئے کافی ڈاک ہے. جب ڈاک کم چل رہا ہے یا جب خاص طور پر بڑی میلنگ ہوتے ہیں تو، ایک میل کلرک اضافی ڈاک کی خریداری اور میٹر مشین کو اپ ڈیٹ کرنے کی منظوری دیتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاشپنگ اور وصول کرنے والے پیکجز
وصول کرنے، ترسیل اور شپنگ پیکجوں کو بھی ایک میل روم کلک کی عام ذمہ دارییں ہیں. کلرز وصول کرنے اور ترسیل کی خدمات جیسے پیکجوں کے لئے سائن اپ کرتے ہیں جیسے UPS اور FedEx. انہوں نے مقامی کورئیر کی خدمات سے ترسیل کیلئے بھی دستخط کیے ہیں. ایک میل روم کلرک نے پیکیج وصول کنندگان کو ان کے پیکجوں کی ترسیل کو سنبھالنے کے لئے بلایا اور باقاعدگی سے شیڈول کردہ میل رنز کے دوران چھوٹے پیکجوں کو فراہم کر سکتا ہے. جب ملازمین پیکجوں کو بھیجتے ہیں تو، میل روم کلکس کو مناسب فارم مکمل کرنے میں مدد ملتی ہے اور مقامی پیکیج فراہم کرنے کے لئے کورئیر کی خدمت کا بندوبست کرسکتا ہے.
سامان برقرار رکھنے
میل روم میں مناسب سامان کی بحالی میل میل کلیکر کی اہم ذمہ داری ہے. کلر سامان کی لوازمات جیسے شپنگ لفافے اور بکس، لفافے، ٹیپ، کینچی، مارکر، اسٹیکرز اور لیبل لیبلز کو بھیجتے ہیں. وہ اضافی سپلائی کے طور پر منظور شدہ آفس سپلائی وینڈر کی ضرورت ہے. شپنگ کمپنیوں کی طرف سے پیش کردہ اشیاء کے لئے، سامان کی فراہمی سے قبل وہ درخواست کرتے ہیں. کلر بھی پوسٹ آفس فارم کی کمپنی کی فراہمی، جیسے مصدقہ میل، بلک میل اور واپسی وصول کرنے کی فراہمی کو بھیجا.
