جس طریقوں سے کمپنیوں کی ٹیمیں بنائے جاتے ہیں وہ تبدیل کررہے ہیں.
مزید ٹیمیں ابھی تک مخصوص دفتر میں لوگوں کے مخصوص گروپ سے بنا نہیں ہیں. اس کے بجائے، زیادہ سے زیادہ کمپنیوں کو فری لانسرز، باہر ٹھیکیداروں یا دیگر غیر روایتی کارکنوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں.
لیکن ان تبدیلیوں کے ساتھ، کچھ پیچیدگیوں سے متعلق ہیں. مثال کے طور پر، بہت سے مختلف پروجیکٹ مینجمنٹ اطلاقات اور خدمات وہاں سے باہر ہیں، یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ کے ٹیم کے سبھی ارکان، آپ کے تمام گاہکوں اور گاہکوں کا ذکر نہ کریں، اسی کا استعمال کریں. لہذا ایک مرکزی پلیٹ فارم سے آپ کے تمام منصوبوں، تعاون اور دیگر مواصلات کو منظم کرنے میں مشکل ہوسکتا ہے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ناممکن نہیں.
$config[code] not foundاس کا اشتراک کہاں ہے. یہ آلہ HyperOffice، کلاؤڈ تعاون سوفٹ ویئر کے فراہم کنندہ کی تخلیق ہے. اور کیا شیئر کرنے کے لئے مختلف ہے کہ یہ مختلف موجودہ نظام کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں. لہذا جب آپ ان حالات میں آتے ہیں جہاں آپ کو مختلف سیسټم کا استعمال کرتے ہوئے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنا ہے، تو آپ کو غیر منظم شدہ ای میل زنجیروں کا سامنا کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
HyperOffice پر مارکیٹنگ اور مصنوعات کی مارکیٹنگ مینیجر کے پنکج تاناجا نے چھوٹے بزنس رجحانات کے ساتھ ایک خصوصی انٹرویو میں کہا، "اگرچہ اندرونی ٹیمیں اشتراک.ٹو استعمال کر سکتی ہیں … یہ تنظیم کے باہر لوگوں کو بڑھانے کے لئے تیار کیا گیا ہے. ایسا چھوٹا کاروبار، جو عام طور پر تنظیم کے باہر وسیع مواصلات ہے اس میں واقعی فائدہ ہوگا. "
Share.to آپ کے "توسیع نیٹ ورک" کے طور پر اس قسم کے نیٹ ورک سے مراد یہ ہے کہ یہ صرف وہی لوگ نہیں ہے جو آپ دفتر کے ساتھ شریک ہوتے ہیں، بلکہ وہ لوگ جو آپ روزانہ کی بنیاد پر سب سے زیادہ بات کرتے ہیں - آپ کے فری لانس، معاہدے کارکن، سروس فراہم کرنے والے اور یہاں تک کہ کلائنٹ بھی.
$config[code] not foundتیانجا نے بعض خاص مثالیں بھی پیش کی ہیں جن میں چھوٹے کاروباری اداروں کو Share.to استعمال کرنے سے فائدہ اٹھانے کے قابل ہوسکتا ہے.
مثال کے طور پر، اگر آپ ایک مارکیٹنگ کمپنی کا مالک ہیں جہاں آپ کو اپنی ٹیم کے ممبروں کے ساتھ مل کر کام کرنا پڑتا ہے، لیکن آپ کے گاہکوں اور کسی معاہدے کے کارکنوں کی طرف سے منصوبوں کو بھی چلانا ہوگا، تو آپ Share.to کے اندر اپنی پوری پراجیکٹ کا انتظام کرسکتے ہیں.
اس کے علاوہ، چھوٹے انشورنس بروکرز اس کے استعمال سے پیچیدہ فروخت کے عمل کے تمام مراحل کے ذریعے اپنے امکانات میں شامل کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. سافٹ ویئر کمپنیاں اسے غیر ملکی ڈویلپرز کے ساتھ منصوبوں کو منظم کرنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اور قانونی اداروں کو اپنے گاہکوں کے ساتھ مل کر کام کرنے کے لئے استعمال کر سکتا ہے.
پلیٹ فارم کا استعمال کرنے کے لئے، آپ کو ایک مشترکہ ورکشاپ بنانا ہوگا، جو آپ کے منصوبے کے لئے گھر کی بنیاد کی طرح ہے. اس کے بعد آپ کسی کو مدعو کرسکتے ہیں - گاہکوں، ملازمین یا دیگر کارکنوں کو - اپنے ای میل ایڈریس میں داخل کرکے. ایک بار جب آپ کے ٹیم کے ارکان آپ کے ساتھ شامل ہوتے ہیں، تو آپ ویب چیٹ، موبائل چیٹ، ویڈیو چیٹ، صوتی چیٹ، فائل کا اشتراک، کاموں، کیلنڈروں اور زیادہ استعمال کرسکتے ہیں.
لہذا، اگر آپ اور براہ راست ٹیم کے ممبران ویڈیو چیٹ کے ذریعہ بات چیت کرتے وقت کام کرتے ہیں، تو آپ لاگو ہونے پر اس اختیار کا انتخاب کرسکتے ہیں. لیکن اگر آپ گاہکوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو بہت سفر کرتے ہیں اور صرف ان کے موبائل ڈیوائس کے ذریعے باقاعدگی سے بات چیت کر سکتے ہیں، وہ اس طرح آپ کے ساتھ چیک کرسکتے ہیں. آپ تیسرے فریق پلیٹ فارم سے ان معلومات کو بھی ھیںچو جو آپ پہلے سے ہی استعمال کرتے ہیں جیسے Google Drive یا Dropbox.
جیسا کہ آپ اپنے منصوبے کے ذریعے کام کرتے ہیں، آپ اپنے نئے منصوبے یا گفتگو میں نئے لوگوں کو بھی شامل کرنا چاہتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے گاہکوں میں سے ایک کے لئے ایک آن لائن منصوبہ تیار کرنے پر کام کر رہے ہیں، تو آپ مارکیٹنگ فرم ہیں، آپ ایک ورکس کے ساتھ شروع کر سکتے ہیں، جس میں صرف آپ، آپ کا اکاؤنٹ مینیجر اور کلائنٹ بھی شامل ہے. آپ عام منصوبہ پر جائیں گے اور کلائنٹ کی منظوری حاصل کریں گے. لیکن اس طرح کے طور پر منصوبے کی ترقی، آپ یہ محسوس کر سکتے ہیں کہ آپ کو ایک ٹھیکیدار سے مشورہ کرنا ہے جو آپ کام کرتے ہیں اس کے ساتھ تلاش کرنے والے اشتہارات میں کونسا مشورہ ہے. لہذا آپ اس شخص کو اپنے موجودہ کام کے مقام میں شامل کر سکتے ہیں اور ان سے بات کرسکتے ہیں یا ان کے ساتھ آپ کے خیالات یا مثالوں کا اشتراک کرسکتے ہیں.
اس پلیٹ فارم کے پیچھے پورے مقصد کو توسیع یا غیر روایتی ٹیموں کے ساتھ کام کرنا آسان ہے. اور آج کی افرادی قوت کی بدلتی نظر کے ساتھ، یہ آپ کی بہت سی ٹیموں کے اپنے منصوبوں کو بہت کم آسان بنا سکتے ہیں.
تصویر: Share.to
