استقبالیہ کسی بھی کاروبار یا کمپنی کا ایک اہم حصہ ہے. ریفائسٹسٹسٹز نے مختلف کمپنیوں کو غلطیوں کو چلانے کے علاوہ اور مختلف کمپنیوں میں کام کرنے والوں کی حمایت کرنے کے علاوہ مختلف قسم کے مذہبی فرائض حاصل کیے ہیں. استقبالیہ کار کام کے تفویض کو ترجیح دینا اور بہت سے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے مختلف کاموں میں شامل ہونا چاہئے.
کلائنٹس اور مہمانوں کو سلام
استقبالیہ کے طور پر وہ سیاحوں، درخواست دہندگان اور فروشوں کو خوش آمدید کرتے ہوئے کمپنی کا پہلا تاثر فراہم کرتا ہے. اس کے پاس صاف اور پیشہ ورانہ ظہور ہو، آنکھوں سے رابطہ بناؤ اور آمدنی پر ہر شخص کو سلام رکھنا. بہت بڑی بڑی کمپنیوں میں، کوئی بھی استقبالیہ کے ذریعے نہیں جا سکتا بغیر کسی کو اعلی انتظامیہ یا سی ای او سے بات چیت کرتا ہے یا نہیں. یہ دروازہ دار ہونے والا کہا جاتا ہے. درواہی کے طور پر، استقبالیہ کار ان کے اوپر ان کی مدد کرتا ہے جو اپنے مصروف شیڈول کو آسانی سے بہاؤ اور کم سے کم رکاوٹ کے ساتھ بہہ رہے ہیں.
$config[code] not foundمواصلات
مواصلات اہم ہے اور استقبالیہ کے دن کا ایک بڑا حصہ لیتا ہے. استقبالیہ کار فون کا جواب دیتا ہے، جس میں کثیر لائنوں کے ساتھ فون سسٹم کا استعمال ہوتا ہے، اور یہ بھی مینجمنٹ یا دیگر دفتر کے عملے کے لئے واپسی فون کال کرتا ہے. تحریری اور ای میل کے خطوط بھی اس کے کام کا حصہ ہیں. استقبالیہ کار کو یہ پتہ ہونا چاہیے کہ کس طرح ایک کاروباری خط لکھنا اور کمپنی گاہکوں یا ملازمین کے لئے پیشہ ورانہ ای میل بنانا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاریکارڈ رکھنے
ریکارڈ رکھنے میں ایک استقبالیہ کے کام کا دوسرا حصہ ہے. اس میں فروخت اور خریداری کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے، میٹنگ منٹ لینے، کمپنی مواصلات اور ریکارڈنگ عملے کی درخواستوں اور کلائنٹ کی معلومات کو دائر کرنے میں شامل ہے. استقبالیہ کار لفظ پروسیسنگ پروگرامز، ڈیٹا بیس اور اسپریڈشیٹس کے ساتھ کام کرنا ضروری ہے. انتہائی سنجیدگی سے ریکارڈ استقبال کرنے والے کی طرف سے سنبھالا جاسکتا ہے جس طرح سے خفیہ معلومات کو برقرار رکھتا ہے.
