ایک استاد سے پوچھنا، پروفیسر یا سابق سپروائزر کسی حوالہ کے لئے عجیب ہوسکتا ہے، لیکن یہ ایک ملازمت کی تلاش یا کالج یا گریجویٹ اسکول میں داخل ہونے کی ایک اہم قدم ہے. آپ کو کسی بھی مثبت حوالہ دے سکتے ہیں بغیر کسی کو اپنے دوبارہ شروع پر کسی حوالہ کے طور پر صرف کسی فہرست کی فہرست نہ دیں. تاہم، کسی حوالہ سے متعلق پوچھنے کا بہترین طریقہ انسان میں ہے، تاہم، اگر آپ کسی شخص سے پوچھنا نہیں چاہتے ہیں، تو ایک حوالہ ایک حوالہ حاصل کرنے کا ایک مناسب طریقہ ہے.
$config[code] not foundاپنے انچوں کو 1 انچ پر مقرر کریں؛ یہ معیاری کاروباری خط کی شکل ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی سیدھ بھوک لگی ہے.
آپ کے نام کے بغیر اپنے مکمل میلنگ ایڈریس ٹائپ کرکے خط کھولیں. ایک جگہ پر جائیں، اور پوری تاریخ لکھیں. دوسری جگہ پر جائیں، اور وصول کنندہ کا پورا نام، عنوان، اور کاروباری پتہ درج کریں.
سلامتی "عزیز (مسٹر یا محترمہ کا آخری نام) لکھیں:" جب تک آپ کسی پی ایچ ڈی کے ساتھ کسی سابق استاد یا پروفیسر کو لکھ رہے ہیں. اس صورت میں آپ خط "پیارے ڈاکٹر (آخری نام)" کے ساتھ شروع کریں گے: "اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں کہ اگر آپ کا اساتذہ ڈاکٹر ہے تو، اسکول میں فیکلٹی ڈائرکٹری کو چیک کریں. اگر شخص اس کے نام سے پہلے ڈاکٹر کے ساتھ ڈائرکٹری میں درج کیا جاتا ہے تو، اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ عنوان میں شامل ہیں.
متن کے جسم میں، آپ جو شخص یاد کرتے ہیں اسے یاد کرتے ہوئے خط کھولیں. مناسب تاریخ، کورس نمبر اور حصوں (اگر قابل اطلاق) اور مقامات شامل کرنے کے لئے ضروری ہے.
واضح طور پر وضاحت کریں کہ آپ جو درخواست کر رہے ہیں، اور پوچھیں کہ آیا وہ آپ کو مثبت حوالہ فراہم کرے گی. مثبت حوالہ کے بارے میں پوچھنا مت ڈرنا. اگر ممکنہ ریفرنس آپ کو یاد نہیں کرتا یا آپ کو ایک حوالہ دینے میں آرام دہ اور پرسکون محسوس نہیں ہوتا تو پیشگی طور پر جاننے کے لئے ضروری ہے. آپ شرمندہ محسوس کر سکتے ہیں، لیکن یہ آپ کو کسی اور سے پوچھنا کا موقع فراہم کرتا ہے جو زیادہ مناسب ہو سکتا ہے.
حوالہ کے بارے میں معلومات فراہم کریں. مثال کے طور پر، وضاحت کریں کہ آیا وہ کسی ممکنہ آجر سے ٹیلیفون کال کی توقع کرنی چاہئے، یا سفارش کی ایک خط لکھنے کی ضرورت ہے. اگر ایک خط لازمی ہے تو، شخص یا افراد کے لئے رابطے کی معلومات فراہم کرے جو خط وصول کرے گا.
دوبارہ شروع کریں اور کام کے لئے اشتہار کی ایک کاپی، یا پروگرام کے بارے میں پرنٹ آؤٹ کریں جس میں آپ یونیورسٹی کی ویب سائٹ سے درخواست دے رہے ہیں. اس طرح، آپ کا حوالہ آپ کو کیا کر رہا ہے کے بارے میں ایک اچھا خیال پڑے گا کیونکہ آپ نے آخر میں ایک دوسرے کو دیکھا، اسی طرح کام یا اسکول کا پروگرام کیا ہے. ان دستاویزات کے بعد آپ کو حوالہ دینے میں آپ کو ایک اور مکمل، خاص حوالہ دینے کے قابل بنائے گا. آپ کے خط کے متن میں، ان دستاویزات کا حوالہ دیتے ہیں تاکہ وہ جانیں کہ آپ انہیں کیوں شامل کرتے ہیں.
اس کے وقت اور غور کے لئے آپ کا حوالہ دیتے ہیں. وضاحت کریں کہ آپ فون یا ای میل کے ذریعہ دو ہفتوں میں عمل کریں گے. اگر ریفرنس کسی نوکری کے لئے ہے اور آپ کو جلدی ضرورت ہو تو، ایک ہفتے میں اپنائیں اگر آپ نے اپنا خط جواب نہیں دیا ہے. اپنا ای میل اور فون نمبر مہیا کرو اور اپنے حوالہ سے کسی بھی اضافی سوالات سے رابطہ کرنے کا مطالبہ کریں.
"مخلص،" یا "احتیاط سے" ٹائپ کرکے خط کو بند کریں اور پھر تین لائنیں چھوڑ دیں. اپنا پورا نام ٹائپ کریں. خط پرنٹ کریں اور ٹائپ شدہ نام کے اوپر نیلے یا سیاہ سیاہی میں اپنا نام سائن کریں.
ہر جگہ کے لئے خود کو خطاب، شاپنگ لفافے شامل کریں جہاں وصول کنندہ کو خط بھیجنا پڑے گا، اگر قابل ہو.
اس عرصے میں جو آپ نے فون یا ای میل کے ذریعہ خط میں متعین کیا ہے اس کا اطلاق دیکھیں کہ وصول کنندہ سوالات ہیں. یہ خط یا حوالہ کے بارے میں مصروف شخص کو یاد کرنے کا مقصد بھی کرتا ہے.
ٹپ
اسکول کے پروگرام یا کام کے ساتھ چیک کریں کہ آیا آپ کا حوالہ خط آیا ہے (اگر قابل اطلاق ہو). اگر آپ ایک خط غائب ہو تو، اس شخص کے ساتھ تعقیب کریں جو ریفرنس لکھتے ہیں.
انتباہ
اگر آپ کو ایک خط کی ضرورت ہوتی ہے، تو اس شخص کو خط لکھنے کے لۓ کم از کم ایک مہینہ دے دو کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو کافی معیار کا خط لکھنا پڑتا ہے.
