جنرل آفس فرائض کے لئے مہارت کیا ہیں؟

اگر آپ کسی دفتر کی ملازمت کی تلاش کر رہے ہیں تو، آپ کو اس بات کا یقین ہوسکتا ہے کہ ملازمتوں کا مطلب یہ ہے کہ جب وہ عام آفس کی مہارت کا مطالبہ کرتے ہیں. اگرچہ ہر کام کی جگہ منفرد ہے، عام ملازمین ہیں جو عام آفس کی مدد کرنے کی توقع کی جاتی ہے. آپ کو ممکنہ آجر پیش کر سکتے ہیں، اس سے زیادہ مہارتیں، بہتر آپ کے امکانات کو حاصل کرنے کے امکانات آپ چاہتے ہیں. چاہے نوکری کا عنوان جنرل آفس اسسٹنٹ، جنرل آفس کلرک یا جنرل آفس کارکن ہے، یہاں موجود ہیں کچھ مہارت ملازمین اکثر عام دفتر کے فرائض کی کارکردگی میں دیکھ رہے ہیں:

$config[code] not found

ٹائپنگ

ملازمت عموما آپ کو کم سے کم 60 الفاظ فی منٹ (wpm) ٹائپ کرنے کی توقع رکھتے ہیں. اگر آپ اپنے انگوٹھے اور ایک اسمارٹ فون کا استعمال کرتے ہوئے اپنے دوستوں کو پیغام بھیجنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے تو، تمام 10 انگلیوں اور مکمل سائز کی بورڈ استعمال کرنے کے بارے میں سوچ مشکل لگتا ہے. اگر آپ اسکول میں ٹائپ کرنا سیکھتے ہیں، تو آپ کچھ مشق کے ساتھ اپنی رفتار کو بڑھا سکتے ہیں. ایک میگزین آرٹیکل یا ایک کتاب اور کاپی کھولیں جو آپ پڑھتے ہیں. خاندانوں اور دوستوں کو ای میلز بھیجیں اور اپنے کام کو مکمل کرنے کے مکمل جملے ٹائپ کریں. شارٹ کٹس اور تحریر آپ استعمال کرتے ہیں جب مصروف طور پر دوستوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے کاروباری خطوط کے لئے قابل قبول نہیں ہیں.

یہاں تک کہ اگر آپ نے کبھی نہیں سیکھا، یہاں تک کہ آپ آن لائن دستیاب ہیں، ان میں سے ایک مفت سبق سکھا سکتے ہیں. اپنی انگلیوں کو رکھنے کے لئے سیکھنے کے بعد، یہ آپ کی رفتار اور درستگی کو بہتر بنانے کے لۓ بہت زیادہ مشق حاصل کرنے کے بارے میں ہے.

ڈیٹا انٹری

عددی کیپیڈ پر ٹائپنگ کے طور پر ڈیٹا انٹری کے بارے میں سوچو. کیپڈ، جس میں ایک نمبر پیڈ، نمپڈ یا 10 کلیدی بھی کہا جاتا ہے، معیاری کمپیوٹر کی بورڈ کا ایک حصہ ہے. عام طور پر alphanumeric چابیاں کے حق پر پوزیشن میں، یہ ایک کیلکولیٹر کی طرح لگ رہا ہے. جب آپ عددی کیپیڈ کے ساتھ ماہر ہیں، تو آپ حروف تہجی سے اوپر کی چابیاں کے مقابلے میں ٹائپنگ نمبروں کے لئے بہت تیز اور زیادہ موثر تلاش کریں گے.

شروع کرنے کے لئے، کچھ مفت سبق آن لائن چیک کریں. درستگی انتہائی اہم ہے کیونکہ اعداد و شمار اور عددی ترتیب منفرد ہیں. کوئی جادو چیک یا خود مختار نہیں ہے، لہذا آپ کو یہ یقینی بنانا ہے کہ آپ ان پٹ کی معلومات کو ہر وقت درست طریقے سے کریں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

دائر کرنا

فائلیں آپ کے ABCs کو جاننے سے کہیں زیادہ ہے.زیادہ تر لوگ آسانی سے ایک فائل کا نام میں ابتدائی خط کو تسلیم کرسکتے ہیں اور دیکھیں کہ "گھوڑے" سے پہلے "igloo." جاتا ہے. جب آپ کو دوسرا یا تیسرا خط دیکھنا پڑتا ہے تو یہ تھوڑا سا مشکل ہوتا ہے جب ابتدائی خط اسی طرح ہوتے ہیں. مثال کے طور پر، "گھوڑے" کے بعد آتا ہے "ہاتھ" کیونکہ "اے" کے بعد آتا ہے "a." کیونکہ "گھوڑے" اور "گھر" دونوں ہی ایک ہی لمحے اور دوسرے خطوط ہیں، آپ کو تیسرے خط کو دیکھنے کی ضرورت ہے. "ہارس" "گھر" سے پہلے آتا ہے کیونکہ "آر" سے پہلے آتا ہے "آپ".

دفتری ترتیبات میں ٹیکنالوجی عام تھی اس سے پہلے، دستاویزات کا کاغذ کاغذ دستاویزات کا انتظام تھا. اب فائل میں ڈیجیٹل دستاویزات کے اسٹوریج اور بازیابی بھی شامل ہوسکتی ہے.

فون

کیا آپ کو اپنے چہرے پر مسکراہٹ کو فون پر گاہکوں سے بات کرنے کی ضرورت ہے؟ جواب ہاں ہے کیونکہ آپ بولتے وقت آپ کی مسکراہٹ آپ کی آواز سے آتی ہے. اگرچہ یہ ضروری ہے کہ کالوں کو منتقلی کے بارے میں کیسے معلوم ہو اور کالز کو ہولڈر پر ڈالیں، فون کی مہارت کا سب سے اہم جزو خوشگوار ہونے کی صلاحیت رکھتا ہے اور پرسکون رہتا ہے، جب بھی کالر مایوس ہو جاتا ہے، تو بے حد یا صرف سادہ بدمعاش. اس شخص کے طور پر جو فون کا جواب دیتے ہو، آپ کمپنی کے ساتھ گاہک کے ابتدائی رابطہ ہوسکتے ہیں. آپ کو پہلا پہلا تاثر بنانا ہے جو گاہکوں کو واپس آ رہا ہے.

مائیکروسافٹ آفس

مائیکروسافٹ آفس مختلف قسم کے ڈیٹا مینجمنٹ کے لئے تیار سافٹ ویئر پروگراموں کا ایک سیٹ ہے. تین سب سے عام طور پر استعمال لفظ، ایکسل اور آؤٹ لک ہیں. لفظ ایک لفظ پروسیسنگ پروگرام ہے، دستاویزات جیسے حروف، مسافر، بروچ، میمو اور تحریری مواد کے دوسرے شکلوں کو بنانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایکسل ایک مختلف قسم کے ایپلی کیشنز کے لئے سپریڈ شیٹ پروگرام ہے، جیسے انوینٹری کا انتظام، ملازمین کے کام کا شیڈول بنانا، اور ٹریکنگ کے اخراجات. آؤٹ لک ای میل کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، انفرادی اور گروپ کے کیلنڈروں کو برقرار رکھنے، کاموں کو منظم کرنے اور چند دیگر تنظیمی افعال کا انتظام. ٹائپنگ اور ڈیٹا اندراج کے ساتھ، سافٹ ویئر سیکھنے میں آپ کی مدد کے لئے بہت سے سبق آن لائن دستیاب ہیں. اگر آپ کو زیادہ گہرائی میں جانے کی ضرورت ہو تو، بہت سے کمیونٹی کالجوں اور توسیع پروگراموں مائیکروسافٹ آفس کے لئے غیرقانونی نصاب پیش کرتے ہیں جو آپ چند شام میں مکمل کرسکتے ہیں.

آفس مشینیں

دفتری مشینیں کمپیوٹر، کاپیر، ملٹی ٹیلی فون، فیکس مشینیں، شریڈرڈس اور ڈاک میٹر میٹر میں شامل ہیں. ہر قسم کی مشین کا بنیادی آپریشن برانڈ اور ماڈل کے ماڈل کے مطابق مختلف ہوسکتا ہے. آپ کو بڑی مرمت کرنے کی توقع نہیں کی جائے گی، لیکن عام دفتر کے کارکن اکثر معمول کی دیکھ بھال کے لئے ذمہ دار ہیں جیسے مشینوں میں ان کا استعمال کرتے ہوئے کاغذ اور سیاہی کی جگہ لے لے.

نرم مہارت

نرم مہارت کو کم کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے، لیکن وہ کاروباری دنیا میں ضروری ہیں. مندرجہ ذیل مہارتوں پر غور کریں اور وہ آجر کو اثاثہ کیسے بن سکتے ہیں:

• اطلاق
• اشتراک
• قیادت
• مینجمنٹ
• ملٹی ماسک
• ترجیح دینا
• مسئلہ حل
• ٹیم ورک
• وقت کا انتظام

رابرٹ ہف کے مطابق، ایک بین الاقوامی انسانی وسائل کمپنی، نرم مہارتوں کا ثبوت آپ کے حق میں توازن ڈال سکتا ہے جب آپ کی مہارت اور تجربے دوسرے امیدواروں کے مقابلے میں قابل ہو. کچھ ملازمت مند مینیجرز کہتے ہیں کہ نرم مہارتیں بھی زیادہ اہم ہیں. تکنیکی مہارت کو آسانی سے سکھایا جاتا ہے. ذاتی اور فیصلہ سازی کی مہارت سکھانے کے لئے یہ بہت مشکل ہے. جب آپ اپنا دوبارہ شروع لکھتے ہیں یا اپنے آپ کے بارے میں ایک ملازمت کے انٹرویو میں بات کرتے ہیں تو آپ کی طرح اس طرح کے جملے کا استعمال کرتے ہوئے اپنی نرم مہارت کو اجاگر کریں:

• "کامیابی سے کئی سے زیادہ منصوبوں اور آخری تاریخوں کو الجھن"
• "ایک 3 شخص ٹیم کی قیادت کی ہے جس کے مطابق نفاذ کی درخواست کے عمل اور انتظام کاغذی کام کے ساتھ"
• "تیزی سے ماحول میں ایک سے زیادہ منصوبوں کو مکمل طور پر ترجیح دی"
• "وقت کے وقت یا آخری وقت سے پہلے ہی مکمل منصوبوں"
• "کام کے عزم پر عملدرآمد کے مطابق، مسلسل فروغ اور زیادہ ذمہ داری کا باعث بنتا ہے"
• "20 فیصد کی طرف سے دلہن کے وقت کو کم کرنے کے لئے نئے نظام کو لاگو کیا"

تعلیم کی ضروریات

عام دفتری پوزیشن کے لئے کوئی رسمی تعلیمی ضروریات نہیں ہیں. بہت سے لوگ ایک ہائی اسکول ڈپلوما کے ساتھ میدان میں داخل ہوتے ہیں. آجر پر منحصر ہے، کچھ کالج یا کسی بھی ڈگری کی ضرورت ہوسکتی ہے. ملازمین یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ کام کر سکتے ہیں. سب سے زیادہ کے لئے، آپ کی انتظامی صلاحیتوں اور قابلیت کسی خاص ڈگری سے زیادہ اہم ہیں. ہر تنظیم کے اپنے مقاصد اور طریقہ کار ہیں. آپ کی بنیادی مہارتوں کے علاوہ، آپ جان لیں گے کہ جب آپ کام پر ہیں تو آپ کو کیا جاننا ہوگا.

کام ماحول

جنرل آفس کے کارکنوں کو چھوٹے کاروبار سے بڑے کارپوریشنز میں مختلف ترتیبات میں ملتا ہے. جنرل آفس کی مدد آپ کو کسی بھی صنعت میں ضرورت ہوتی ہے جو آپ کے بارے میں سوچ سکتے ہیں، بشمول تعلیمی اداروں، صحت کی دیکھ بھال کی سہولیات، سرکاری ایجنسیوں، منافع بخش کمپنیوں اور غیر منافع بخش تنظیموں سمیت. عام دفتر کے کارکنوں کی اکثریت خواتین ہیں. چار میں سے ایک کام کے وقت کے بارے میں.

تنخواہ اور ملازمت آؤٹ لک

عام دفتر کے کارکن کے لئے میڈین کی ادائیگی ہر سال 15.14 ڈالر یا 31،500 $ سالانہ ہے. میڈلین تنخواہ یہ ہے کہ پیشہ ورانہ نصف میں سے زیادہ نصف کماتے ہیں. تنخواہ بڑے پیمانے پر آجر، جغرافیائی مقام، سال کے تجربے اور تعلیم، اور مہارت کے لحاظ سے بڑے پیمانے پر مختلف ہوتے ہیں. لیبر کے اعداد و شمار کے امریکی بیورو 2026 کے ذریعہ عام دفتر کے کارکنوں کے لئے کم یا کوئی ملازمت کی ترقی کی پیش گوئی کرتا ہے. اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو کوئی ملازمت نہیں مل سکی. اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سے نئی ملازمتیں پیدا نہیں کی جائیں گی. ٹیکنالوجی نے دفتری کارکنوں کی کارکردگی کو بڑھا دیا ہے، لہذا پچھلا نسلوں میں بہت زیادہ لوگوں کی ضرورت نہیں ہے. پھر بھی، نئے عام آفس کارکنوں کو ان لوگوں کے لئے ضرورت ہے جو دوسرے وجوہات کے لۓ اپنی ملازمتوں کو ریٹائر یا چھوڑ دیں.

تھوڑی یا کوئی کام کے تجربے کے ساتھ آفس ملازمت حاصل کرنا

جنرل آفس کارکن اکثر داخلہ سطح کی حیثیت رکھتا ہے. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. یہاں تک کہ تھوڑا یا کوئی تجربے کے باوجود، ممکنہ آجروں کو یہ جاننا چاہتی ہے کہ آپ دفتر کلرک فرائض اور ذمہ داریاں سنبھال سکتے ہیں جو کام کی ضرورت ہوتی ہے.

ایک باضابطہ آجر کی توجہ حاصل کرنے کے ساتھ دوبارہ شروع کریں جو آپ کی مہارتوں پر روشنی ڈالی ہے. آن لائن بہت سارے اچھے مثال ہیں. اگر آپ حالیہ گریڈ ہیں تو ہائی اسکول سے کامیابیاں شامل کریں. اگر آپ انٹرنشپ کی خدمت کرتے ہیں یا کچھ معقول رضاکارانہ کام کرتے ہیں تو، اس میں شامل ہیں. فہرست کورس مکمل اور سرٹیفکیٹ حاصل کرنے کے لئے اگر وہ آپ کے لئے درخواست کر رہے ہیں براہ راست کام سے متعلق. دوسری صورت میں، صفحہ کو بھرنے کی کوشش کرنے کے لئے غیر ضروری معلومات کے ساتھ اپنے دوبارہ شروع نہ کریں. "کمپیوٹر کے تعارف" میں ایک کلاس تقریبا کسی بھی عام دفتر کی حیثیت سے متعلق ہے. "بنیادی کتے کی اطاعت" میں ایک کلاس آپ کے دوبارہ شروع نہیں کرتا جب تک آپ ایک ویٹرنری دفتر یا جانوروں کی دیکھ بھال کے سہولت کے ساتھ کام کے لئے درخواست نہیں کر رہے ہیں. تاہم، اگر آپ پہلی امداد یا کارڈیپلممونٹری ریگولیشن (CPR) میں تصدیق کر رہے ہیں تو، آپ ان کی فہرست کرسکتے ہیں. وہ مہارتیں نرس کے لئے اثاثہ ہیں، اس سے کوئی فرق نہیں کہ کاروبار یا صنعت.

ایک ملازم کی ملازمت کو احتیاط سے ترتیب دیں اور آپ کے علم یا مہارت کے مظاہرے کے ساتھ ہر ضرورت کو پورا کرنے کی کوشش کریں. ایسے جملے کا استعمال کریں جیسے "60 ویں منٹ کی رفتار پر درست طریقے سے ٹائپ کریں" یا "ABC کمیونٹی کالج سے مائیکروسافٹ ورڈ میں مائیکرو سرٹیفکیٹ."

ملازمت کے انٹرویو سے نمٹنے

دوبارہ شروع کرنے کا مقصد آپ کو ایک نوکری حاصل نہیں ہے. آپ کو ایک ملازمت کا انٹرویو ملنا ہے. دوبارہ شروع ایک ممکنہ آجر کی توجہ دیتا ہے. جب آپ اس شخص کے چہرے سے گفتگو کرتے ہیں تو، آپ کو اپنی اہلیت کو نمایاں کرنے کا موقع ہے. یہ آپ کی حیثیت اور کمپنی کے بارے میں سوالات سے متعلق سوال کا بھی موقع ہے. جیسا کہ آجر نے اس بات کا تعین کیا ہے کہ آپ کام کے حق میں ہوں گے، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہئے کہ آیا آپ کا کام صحیح ہے.

انٹرویو کے لئے صاف اور محافظانہ طور پر کپڑے. آپ چاہتے ہیں کہ ایک ممکنہ آجر آپ کی مہارت اور قابلیت پر توجہ مرکوز کرے، نہ کسی نظر میں، جو آپ کے پسندیدہ کلب میں رات کو یا شام کے لئے زیادہ موزوں ہے. ایک انٹرویو کے لئے قابل قبول لباس جغرافیای مقام اور آجر کے مطابق مختلف ہوسکتا ہے. اگر آپ کسی روزگار ایجنسی یا کیریئر مشیر کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو، ان کے ساتھ چیک کریں جو مناسب ہے. عام طور پر، غیر معمولی رنگوں میں سادہ، معمولی شیلیوں جیسے بحریہ اور سرمئی سب سے بہتر ہیں.

آپ کے انٹرویو سے پہلے رات، یہ یقینی بنائیں کہ آپ کا لباس صاف اور دباؤ ہے اور اس کے پاس کوئی لامحدود بٹن یا تقسیم نہیں ہے. اس بات کا یقین کرنے کیلئے کہ وہ صاف اور کاروباری مناسب ہیں اپنے جوتے بھی دیکھیں. انٹرویو کے دن، آپ کے بال صاف ہونا چاہئے اور آپ کے چہرے سے سٹائل کروانا چاہئے. زیورات کم سے کم رکھیں. ایک بار جب آپ کو ملازمت ملتی ہے تو، شاید آپ کو اپنی طرز کو ظاہر کرنے کے لئے کمپنی کے کپڑے کوڈ کے اندر کچھ لچکدار ہوسکتی ہے. کام کے انٹرویو کے لئے، تاہم، آپ کو اپنی صلاحیتوں پر توجہ مرکوز کرنا چاہتے ہیں، نہ اپنے کپڑے پر

مستقبل کی طرف دیکھ رہے ہیں

جنرل آفس کلرک کے طور پر کام دوسری جگہوں اور اعلی تنخواہ کی قیادت کرسکتا ہے. تجربہ کے ساتھ، آپ کو کمپنی کے اندر فروغ دیا جا سکتا ہے. آپ تلاش کر سکتے ہیں کہ آپ ایک یا زیادہ عام دفتر کارکنوں پر سپروائزر ذمہ داریوں کے ساتھ مینیجر بننے کے اہل ہیں. اگرچہ ٹیکنالوجی نے دفتر کے کام کی فطرت کو تبدیل کر دیا ہے، بہت سے تنظیموں کو اب بھی قابل اعتماد جنرل آفس کارکنوں پر اعتماد ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائیں کہ کاروبار آسانی سے چلتا ہے. جنرل آفس کے کارکنوں کو لازمی معاون اہلکار ہیں جو دوسرے کارکنوں کو اپنی ملازمت کرنے کے قابل بناتے ہیں.