کلریکل اسٹاف ایک کمپنی کے اندر محکموں کے لئے حمایت کے طور پر کام کرتی ہے. وہ ایک وسیع پیمانے پر کام انجام دیتے ہیں اور ایک کاروباری کاروبار میں آنے والے کاغذی کام کا حصہ بناتے ہیں. آفس میں کلریکل اسٹاف فون کا جواب دیتے ہیں اور مہمانوں کو مبارکباد دیتے ہیں. وہ کاغذی کام پر عملدرآمد کرتے ہیں اور صحیح جگہوں پر ضروری دستاویزات درج کرتے ہیں.
فرنٹ ڈیسک اور ریفیکسٹسٹ فرائض
بہت سے دفاتر استقبال رکھنے والوں اور معاونوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں جنہوں نے فون اور اسکرین آنے والے کالوں کا جواب دیا ہے. انہیں کمپنی کے بارے میں معلومات جاننے کے لۓ آنے والے سوالات کا جواب دینا ضروری ہے. وہ راستے پر چلتے ہیں اور پیغامات لےتے ہیں جب عملے دستیاب نہیں ہیں. بہت سارے کمپنیوں کو فون کی بڑی مقدار ملتی ہے، اور استقبال کاروں کو مناسب طریقے سے اور مؤثر طریقے سے سنبھالنے کے قابل ہونا چاہیے. سامنے کی میزوں پر اسٹاف نے تمام سیاحوں، ساتھیوں اور گاہکوں کو کمپنی کا دورہ کرنے کا خیر مقدم کیا. وہ اسکرین اور فوری طور پر یہ تعین کرنا ضروری ہے کہ آنے والوں کو کس طرح کی ضرورت ہو گی. سلامتی سے رابطہ کرنے کے لئے وہ ذمہ دار ہیں جب وزیراعظم کو عمارت سے گزرنا چاہیے.کچھ عملے کے ساتھ تقرری لاگ ان کو برقرار رکھنے کے بارے میں معلومات کے ساتھ برقرار رکھنے کے بارے میں معلومات فراہم کی جاتی ہیں جن پر خاص طور پر اوقات اور تو انہیں بھیجنے کے لۓ.
$config[code] not foundہینڈلنگ کاغذی کام
کمپنی کی فطرت پر منحصر ہے کاغذات کا کام شامل ہے. طبی ترتیبات میں، ریکارڈ تیار کیے جائیں گے، اپ ڈیٹ کریں اور دائر کریں؛ بلنگ کی معلومات لازمی ہے؛ اور انشورنس کمپنی کاغذی کام بھرا ہوا اور دائر کیا. ایک قانونی دفتر میں، وکلاء کے لئے دستاویزات کی تیاری ضروری ہو سکتی ہے؛ کچھ وکلاء دفتر کے عملے کو ہدایت کرسکتے ہیں کہ وہ تحقیقاتی مجازات کے استعمال سے تحقیق کریں. تعلیمی ادارے میں، آفس کے عملے کو طالب علم کے ریکارڈ اور ٹریک کلاس شیڈول کو اپ ڈیٹ کرنا پڑا ہے. کچھ عملے کو تنخواہ کی معلومات کو اپ ڈیٹ اور بل ادا کرنا پڑا ہے. دیگر کلیسروں کو انوائس، خریداری کے احکامات اور دیگر اکاؤنٹنگ دستاویزات کمپیوٹر سسٹمز میں درج کرنا پڑا ہے. کاغذات کا سراغ لگانا اور سکیننگ دیگر عام آفس کام کرتا ہے. کلریکل اسٹاف بھی آنے والے اور آؤٹ لک جانے والے میل پر بھی عمل کرتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاہم آہنگی اور شیڈولنگ
کچھ دفتری عملے کمپنی کی قیادت کے لئے حمایت کے طور پر کام کرتے ہیں. ان عملے کے ارکان کانفرنس کی کالوں کو منظم کرتے ہیں اور دوسرے دفتر کے عملے کے لئے نگرانی کے طور پر کام کرسکتے ہیں. وہ میمو، خطوط، اور دیگر آنے والی خطوط کو ترجیح دیتے ہیں. وہ آئندہ اجلاسوں کے لئے اجناس تیار کرتے ہیں اور ملاقاتوں اور کانفرنس کالوں سے کسی بھی ضروری معلومات کو ٹرانسمیشن کرتے ہیں. وہ خطوط اور خطوط پر خطوط کرتے ہیں اور فائلوں میں تمام ضروری کاغذی کام منظم کرتے ہیں. وہ انتظامیہ کے لئے کسی سفر کے انتظامات کا شیڈول کرتے ہیں اور اس کو منظم کرتے ہیں اور ہوٹل، رینٹل کاریں اور ریستوران بک سکتے ہیں.
دفتری سامان
دفتری اسٹاف عموما دفتر کے اسٹاک کے کمرے میں دفتر کی فراہمی کا انتظام کرتے ہیں. انہیں کاغذ، پرنٹر سیاہی کارٹریجز، قلم، پنسل، میمو پیڈ، اڈاپٹر، لفافے، خطوط کا نشان، اور ایک کاروبار کو چلانے کے لئے ضروری سامان فراہم کرنا پڑا ہے. وہ بحالی کمپنیوں کو فیکس مشینیں اور پرنٹروں کو چیک کرنے کے لئے کہتے ہیں. دفتر میں نئے دفتر کا سامان اور تنصیب کی خریداری عام طور پر کسی کی ذمہ داری ہے.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
