اگر آپ کام کر رہے ہیں تو، یہ ایک اچھا موقع ہے کہ آپ آج 56 ملین ملاقاتیں کریں گے. اور سن سننتی بیل بیل (CBTS) سے نئے انفرادی طور پر اشارہ کرتا ہے کہ آپ 76 فیصد کا حصہ بن سکتے ہیں جو سوچتے ہیں کہ وہ غیر ضروری ملاقاتیں ہیں.
یہ ہمیں CBTS انفرادی طور پر، "ماسٹر میٹنگ کس طرح." کے عنوان میں لاتا ہے. آج کے باہمی تعاون کے عمل میں آج کے ماسٹروں کو ماسٹر کرنے کے قابل ہونے کا بہت اہم ہے. آسانی سے دستیاب ٹیکنالوجی، دور دراز کام، اور عالمی وسائل کے لئے آسان رسائی کی وجہ سے چھوٹے اور بڑے کاروباری اداروں کو زیادہ میٹنگیں ملتی ہیں. لیکن آپ کس طرح ماسٹر میٹنگ کرتے ہیں؟
$config[code] not foundسب سے پہلے، سی بی ٹی نے نشاندہی کی بعض مسائل پر غور کریں.
40 گھنٹے کے ہفتے میں حیثیت کے اجلاسوں کی تیاری اور شرکت میں 11.8 گھنٹوں کے ساتھ، بہتری کے لئے کافی کمرہ ہے. چونکہ اب یہ کھڑا ہے، امریکی معیشت کے غیر موثر اجلاسوں کی سالانہ قیمت $ 70 سے 283 بلین ڈالر ہے.
تو کیا ناگزیر میٹنگ کرتا ہے؟ جب اس شخص کے اجلاسوں میں آتا ہے تو، پالتو جانوروں کو اس طرح کی حیثیت رکھتا ہے جیسے موضوع، تکرار، اور لوگوں کو کالز لینے کے لۓ 59، 58 اور 51 فی صد شرکاء کا حصہ نہیں. اور اگر لوگ اجلاس میں شرکت کرتے ہیں تو یہ ٹھیک نہیں ہو گا، یہ کم مؤثر بنا رہے ہیں.
دوسرے رویے جو دونوں جیسے دوپہر کے کھانے کے کھانے کا کھانا کھاتے ہیں، ذاتی ای میلز کی جانچ پڑتال کرتے ہیں، ای میل کام کرنے کا جواب دیتے ہیں اور کانفرنس کالوں میں گونگا کے دوران دیگر کاموں کو انجام دیتے ہیں.
یہ، بلاشبہ غیر فعال مواصلات کا باعث بن سکتا ہے، اور انفرادی طور پر نقطہ نظر بھی باہر نکل سکتے ہیں. صرف نو فیصد ملازمین ہر وقت اگلے وقت کیا کرنا واضح سمجھنے کے ساتھ ایک میٹنگ چھوڑتے ہیں. تیسرے یا 34 فی صد سے زائد عرصے سے، کچھ عرصے سے، 10 فیصد سے ہی کم از کم، اور دو فیصد کبھی نہیں. اگر میٹنگ میں شرکت کرنے والے افراد میں سے دو فیصد مکمل طور پر خوش قسمت چھوڑتے ہیں تو یہ ایک بڑی مسئلہ ہے
مزید مؤثر ملاقاتوں کے لئے آپ کیا کر سکتے ہیں؟
صحیح ٹیکنالوجی حاصل کرنا ایک شروعات ہے کیونکہ 83 فی صد تعاون کرنا اس پر منحصر ہے. ملاقاتیں زیادہ مشغول ہوسکتی ہیں. پلس صحیح ٹیکنالوجی رابطے کے مسائل، غیر مطابقت، ٹیکنالوجی کی ناکامی اور غیر ضروری پیچیدگی کے ساتھ منسلک کشیدگی کو کم کرے گا.
دیگر سفارشات میں سی بی ٹی کو آپ کے وسائل کا بہترین ذریعہ بنانا ہے، اپنی ٹیکنالوجی کو اپ گریڈ کریں (اگر ممکن ہو) اور اپنے ملازمین کو اسی پروگرام اور آلات کے استعمال میں تربیت دیں.
آپ ذیل میں CBTS infographic پر باقی اعداد و شمار پر نظر ڈال سکتے ہیں.
تصاویر: CBTS
1
