جیسا کہ نام سے پتہ چلتا ہے، ملازمت خود سروس کا نام وہ سافٹ ویئر ہے جو کارکنوں کو ایچ ڈی ڈیپارٹمنٹ میں بغیر کسی کے بغیر جانے والے اشیاء کو دیکھتے ہیں جیسے بینکنگ اور رابطے کی معلومات کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. وہ اکثر تنخواہ، ذاتی تفصیلات اور بعض صورتوں میں چھٹی کی درخواستوں کو بھی پیش کرسکتے ہیں.
اگر آپ سوچتے ہیں کہ آپ کا چھوٹا سا کاروبار بغیر کسی فکر کے بغیر ملازم خود سروس سافٹ ویئر کو بریفنگ کے ساتھ دور کر سکتا ہے، دوبارہ سوچیں.
$config[code] not foundگارٹرنر نے 2020 تک پیش گوئی کی ہے، 85٪ گاہکوں کی بات چیت انسانی میں شامل نہیں ہوگی اور آٹومیشن کی اس لہر کو پہلے سے ملازم خود سروس پورٹلز بھی شامل ہیں.
یہاں یہ ہے کہ اس چھوٹے سے کاروباری اداروں کو یہ لاگت کی بچت ٹیکنالوجی کے بارے میں جاننے کی ضرورت ہے.
ملازمت خود سروس چھوٹے کاروباروں کے لئے ایک ابھرتی ہوئی رجحان ہے جو ان کے HR محکموں کو نفاذ یا ختم کرنا چاہتے ہیں. پہلے ہی ذکر کردہ خصوصیات کے علاوہ، ان پورٹلوں میں سے کچھ ملازمتوں کو اپنے W-4 ڈیٹا اور براہ راست ڈپازٹ کی معلومات کو تبدیل کرنے کی اجازت دیتا ہے. فوائد کی معلومات کے ساتھ ساتھ دیگر اختیارات کی میزبان بھی ہیں.
ملازم خود سروس کی تجاویز
صارف دوستی
ان میں سے کسی ایک پورٹل میں بہت کچھ معلومات کی ضرورت ہے لیکن اسے پڑھنے اور سمجھنے کے لئے آسان ہونا ضروری ہے. نیویگیشن ایک اہم پہلو ہے. لینڈنگ کے صفحے پر نیویگیشن بار کے ساتھ پورٹل کی منصوبہ بندی شروع کرنا شروع کریں کیونکہ یہ آپ کے ملازمین کے لئے لانچ نقطہ ہے.
چونکہ وہ ویب سائٹس کے ساتھ امکان سے واقف ہیں، آپ کو اپنے نیوی بار کو سب سے اوپر پر ڈالنا چاہیے جہاں وہ اس کی توقع کریں. پٹھوں کو کم کرنے کے لئے، وہاں سے ایک ڈراپ-نیچے کی خصوصیت پر غور کریں. یاد رکھو کہ آپ کو بہت ساری معلومات کے ساتھ ویب سائٹ کو ختم کرنے کی ضرورت نہیں ہے جو صرف آپ کے ملازمین کو دور کرے گی.
یہ ڈراپ ڈاؤن مینو لینڈنگ کے صفحے کے فولڈر کو چھپانے کا ایک بہت اچھا طریقہ ہے. مثال کے طور پر، "فائٹس" ٹیب پر کلک کرنے کے لئے ملازمتوں کو دانتوں یا آنکھوں کے فوائد کے فوائد فولڈر / صفحات تک لے جانے کیلئے ڈراپ ڈاؤن مینو کی قیادت کرسکتی ہے.
آپ کو اس نقطہ نظر کے طور پر دیکھنے کی ضرورت ہے اور آپ کو آپ کے ذریعے اپنے تمام اختیارات کو پھیلا دینا چاہئے کی ایک دوسری میزبانی ہے.
دیگر خصوصیات
دیگر خصوصیات میں سے ایک جو آپ کو ملازمت خود سروس پورٹل کے بارے میں غور کرنے کی ضرورت ہے وہ تعمیل ہے. ملازم ہینڈ بک اور آلات کے لئے ویب سائٹ کا کم از کم حصہ محفوظ کرنے کا ایک اچھا خیال ہے جہاں وہ امتیازی سلوک یا چوری کی کارروائیوں کی رپورٹ کرسکتے ہیں.
ملازم فائلوں کو آن لائن رکھنے میں جہاں آپ انہیں دیکھ سکتے ہیں 24/7 ایک دوسری خصوصیت ہے جو آپ شاید سنجیدہ نظر ڈالیں گے.
سافٹ ویئر اٹھا
اپنے چھوٹے کاروبار کے لئے دائیں سافٹ ویئر کو اٹھا کر مختلف مختلف اختیارات کے ذریعے نمٹنے پر منحصر ہے. کچھ، جیسے ہی EmpXTrack فی مہینے فی ملازم چارج کرے گا.
دیگر ماڈلز جیسے زہو افراد فی ماہ فی صارف چارج کرتے ہیں.دوسرا اختیار بڑا چھوٹے کاروبار یا درمیانے درجے کی کمپنیوں کے لئے ہے. عام طور پر ایک بار ادائیگی یہاں کچھ درجے والے اختیارات کے ساتھ ہے جو آپ کو حل کرنے کی ضرورت ہوگی.
شروع ہوا چاہتا ہے
ہر چیز کی طرح جب آپ کاغذ سے ڈیجیٹل ریکارڈ تک منتقل ہوتے ہیں، تو آپ کو اس حکمت عملی کی منصوبہ بندی کرنا چاہئے جب آپ نے ان ملازم خود سروس سروس پورٹل قائم کرنے کا فیصلہ کیا ہے. آپ کو ہر فرد کے ملازم کے لئے ایک اکاؤنٹ بنانا اور لاگ ان کی معلومات دینے کا ارادہ کرنا چاہئے. انہیں جانے کے لئے کہو کہ آپ کے سافٹ ویئر کو اپنانے اور چلانے اور کسی بھی ضروری تبدیلیوں کے بعد ایک بار وہاں کیا ہے.
آپ کو پورے عمل سے اپنے ملازمین کو چلانے کی ضرورت ہوگی. ٹیم کے اجلاس ہونے کے بعد ایک اچھا خیال ہے. وضاحت کریں کہ پورٹل میں کیا اور نہیں کیا جا سکتا. ان کے کسی بھی سوالات کا جواب دینا ضروری ہے.
فوائد
اس طرح ملازم کے تجربے کو ڈجائز کرنے میں کچھ فوائد ہیں. اگر آپ ایک سافٹ ویئر کے پروگرام کے ساتھ سائن اپ کرتے ہیں جس میں موبائل اپلیشن کا اختیار ہے، تو آپ کی کمپنی میں ہر کسی کو معلومات پر جانے کے قابل ہو جائے گا.
یہ سوفٹ ویئر کے اختیار میں انسانی حقوق کے لئے یہ بھی آسان ہے کہ ان کی ملازمت کے موڈینن انتظامی حصوں کو چھوڑنے اور نئے ملازمتوں کو بورڈ کی طرح دیگر چیزوں پر توجہ دینا.
نقصانات
ان سب سے پہلے کہ آپ ان ملازمین خود سروس پلیٹ فارمز میں سے ایک کے ساتھ جانے کے بعد، نیچے کی طرف غور کریں. مثال کے طور پر، غلطیوں کا پتہ چلتا ہے جب کسی بھی نگرانی کی نگرانی نہیں کرتا ہے جب ڈیٹا درج ہو جاتا ہے اور یہ درست ہے کہ یہ کس طرح درست ہے.
آپ کے سائبر سیکورٹی کو بڑھانے کی طرح کچھ پریشان کن اخراجات شامل ہیں. ملازمتوں کی ذاتی معلومات سے متعلق ہونے کے بعد اصل میں آپ کے چھوٹے کاروبار کو قانونی طور پر احتساب کرسکتا ہے تاکہ آپ اس خصوصیت پر متفق نہ ہو.
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
مزید میں: 1 کیا ہے
