7 طریقے ایک کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ آپ کو ایک بہتر کاروباری ادارے بنائیں گے

کیا آپ جانتے تھے کہ نصف سے زائد امریکیوں کو ان کے اپنے ذاتی ای ای اسسٹنٹ چاہتے ہیں، اور کیوں نہیں؟ کلاؤڈ پر مبنی مجازی اسسٹنٹ ہونے کے بعد آپ کے کاموں کو ہاتھ لگانے کے لئے ایک خواب کی طرح ہے؛ آپ کے اپنے لڑکا یا لڑکی جمعہ جو تحقیق، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور یہاں تک کہ فروخت کے شیڈولنگ سے سب کچھ سنبھال سکتے ہیں.

خوش قسمتی سے، کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی معاونوں کے عروج کے ساتھ، یہ خواب سچ آ رہا ہے. اور، تاجروں کے لئے، ایک استعمال کرنے کے لئے بہت سے فوائد ہیں.

$config[code] not found

بادل کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ کیا ہے؟

تاہم، ہم فوائد میں جانے سے پہلے، ہم اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ہم سب اسی صفحے پر ہیں جیسے کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ کیا ہے.

کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ ایک ایسی ایسی ایسی ایپ ہے جو "قدرتی" زبان کے متن یا صوتی حکموں کو سمجھتا ہے اور اپنی طرف سے کاموں کو مکمل کرسکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، آپ کو حقیقی، روزمرہ الفاظ کا استعمال کرتے ہوئے اپلی کیشن سے بات کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، اے پی پی آپ کے اسمارٹ فون کی طرح آن لائن یا آلہ پر رہ سکتا ہے.

ہم یہاں کے بارے میں بات نہیں کر رہے ہیں، ایک انسانی مجازی اسسٹنٹ ہے. جبکہ ان لوگوں کو ان کے اپنے بہت سے فوائد فراہم کر سکتے ہیں، وہ اس بات چیت کا حصہ نہیں ہیں.

چاہے آن لائن یا ڈیوائس پر، کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ کی ایک اہم خصوصیت ایک سے زیادہ سسٹم اور اعداد و شمار کے ذرائع سے منسلک ہونے کی صلاحیت ہے. اس وجہ سے، وہ "کلاؤڈ پر مبنی" ہیں کیونکہ وہ بادل میں پہنچنے کے لۓ پہنچ سکتے ہیں. جیسا کہ آپ ذیل میں نظر آئیں گے، اس طرح وہ آپ کے لئے کام کر رہے ہیں.

کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ فوائد

کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی اسسٹنٹ آپ کو اپنے کاموں کو لے کر کام کرنے کے ذریعہ ایک بہتر کاروباری شخص بننے میں مدد کرتی ہے تاکہ آپ اپنے گاہکوں کو خوش کرنے اور ان میں سے مزید تلاش کرنے کی طرح اعلی قیمت پر کام پر توجہ مرکوز کرسکیں.

یہاں ایک ایسی چیز ہے جسے آپ مجازی اسسٹنٹ استعمال کرسکتے ہیں.

آن بورڈنگ فروخت فروخت کرتا ہے

آپ ٹائر ککر کے ساتھ بہت زیادہ وقت ضائع کر سکتے ہیں، آپ کے سیلز مواد کو ڈاؤن لوڈ کرنے والے افراد لیکن کچھ بھی خریدنے میں واقعی دلچسپی نہیں رکھتے.

Conversica کی طرح اوزار آپ کو ایک بات چیت شروع کرنے کی طرف سے آپ کو سب سے زیادہ وعدہ فروخت کی طرف جاتا ہے کی تلاش میں مدد ملتی ہے جو آخر میں انسان کے ساتھ رابطہ کرنے کی طرف جاتا ہے. آپ کو فون پر ملنے کے بعد، کاروبار آپ کے جیتنے کا ہے.

اجلاس شیڈولر

سب سے زیادہ وقت سازی کاموں میں سے ایک ایک میٹنگ قائم کر رہا ہے.آپ دعوت نامہ بھیجتے ہیں، وہ کہتے ہیں کہ وہ اسے نہیں بنا سکتے اور آپ اس خوبصورت گیم کے ساتھ جاتے ہیں جو ہم کہتے ہیں "ہم دیکھتے ہیں کہ ہم 10 ای میلز کے اندر اندر ملنے کا وقت اور جگہ تلاش کرسکتے ہیں."

کیا یہ پوری طرح عمل نہیں کرے گا کہ اس پورے عمل کو کسی اور کے حوالے کر دے؟ ویسے، ایکس.آئی جی جیسے مجازی معاونوں کے اضافے کا شکریہ، آپ کر سکتے ہیں. اس آلے کو میٹنگ قائم کرنے کے لۓ تمام ہینڈل کو ہینڈل کرتا ہے اور آپ سب کو کرنا ہے تو شروع میں کچھ بنیادی ان پٹ فراہم کرنا ہے.

اب آپ میٹنگ اپ سیٹ کرنے کی کوشش کرنے کے بجائے میٹنگ میں اصل وقت مل سکتے ہیں.

سہولت سازی کا اجلاس

ایک بار جب آپ کا اجلاس قائم ہوجائے تو، ایک مجازی اسسٹنٹ آپ کی مدد سے آپ کے ساتھ ساتھ زیادہ سے زیادہ وقت میں مدد کرسکتا ہے. یہ ٹیکنالوجی اب بھی تیار ہے، لیکن ہم سسکو سے نیچے infographic میں مجازی ملاقات کے معاونوں کے مستقبل میں ایک دلچسپ جھوٹ حاصل کرتے ہیں؛ مستقبل جس کا آج آج تک شروع ہو رہا ہے. مستقبل یہاں سے بہت اچھا لگ رہا ہے.

پروجیکٹ مینجمنٹ اسسٹنٹ

پروجیکٹ مینجمنٹ اچھی طرح سے چلنے والا کاروبار کا اہم عنصر ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس بات کو یقین دلانے میں مدد ملتی ہے کہ اس وقت کام ہوسکتا ہے اور وقت پر پہنچے گا اور وعدہ کیا جاتا ہے

تاہم، یہ پتہ چلا کہ کسی بھی لمحے میں کیا ہو رہا ہے اس کا مطلب یہ ہے کہ بہت سے وقت اپ ڈیٹس اور حیثیت کو چلانے میں مصروف ہیں.

اب آپ ریگبوٹ اور سسکو چمک کو ضم کرکے ایک مجازی اسسٹنٹ کا استعمال کرتے ہوئے اس مسئلے کے ارد گرد حاصل کر سکتے ہیں. یہ "مجازی پراجیکٹ مینجمنٹ اسسٹنٹ" جیسے سوالات چلاتے ہیں، "اپنے کاموں کے ساتھ سب کچھ کہاں ہے،" "اس منصوبے کے اس حصے سے پہلے کتنا وقت باقی ہے"، اور "اس مہینے میں اپنے کلائنٹ کو کتنی گھنٹوں کو بلانا چاہئے. ؟ "

یہ اچھا ہے کہ آپ اپنے کاروبار کے بجائے آپ کے کاروبار میں کام کرنے کے بجائے کام کرنے کے قابل ہو، ٹھیک ہے؟

ڈیمانڈ معلومات

کیا سوال یہ نہیں کہہ سکتا کہ مکھی پر اہم معلومات حاصل کرنے کے قابل نہیں ہو گا؟ یہ بالکل وہی ہے جو ڈکییور باربیکیو فرنچائز ریستوراں کے سلسلے میں رول آؤٹ سے شروع کررہا ہے.

ڈلااس کی بنیاد پر کمپنی کے سی ای او، ڈلاس کی بنیاد پر کمپنی کے سی ای او، کا کہنا ہے کہ فرنچائزز ایمیزون اونو کا استعمال کر سکتے ہیں کہ "روزانہ فروخت، انوینٹری کی سطح پر اپ ڈیٹ کی تاریخ، سپلائرز، کسٹمر کی درجہ بندی، اور یہاں تک کہ زیادہ سے زیادہ تمباکو نوشی کرنے والے وقتوں کے بارے میں طے کردہ ترسیلوں پر اپ ڈیٹ کرنے والے ڈیٹا". "اور یہ باورچی خانے چھوڑنے کے بغیر سب کچھ ہے.

کام کے علاقے کے باہر، لوگ اب بھی بصری ڈیٹا تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

ذاتی معاون

شیڈولنگ کے علاوہ، کلاؤڈ کی بنیاد پر مجازی معاونوں کو یہ محسوس کر سکتا ہے کہ سیکرٹریوں نے انداز میں واپس آنے کی ہے. کچھ مثالیں شامل ہیں:

یاد دہانیوں کو فراہم کرنے کے لۓ آپ کو میٹنگ کبھی نہیں یاد آتی ہے.
اپنی فہرست میں اشیاء شامل کرنے کے لۓ،
آپ کے ای میل پڑھنا اور جواب دینے کے لۓ بھی،
کانفرنس بنانا آپ کے لئے ہے لہذا آپ کو نمبر لانے کے لئے یاد نہیں ہے،
مقامی طور پر یا جب آپ سفر کرتے ہیں تو پروازیں، رہائشی اور ریستوران تلاش کریں،
موسم کی پیشن گوئی اور رپورٹنگ کی خبروں کو تلاش کرنے میں آپ کو سننے میں دلچسپی رکھتے ہیں.

ہاؤسنگ

کام پر سختی کے بعد، آرام دہ اور پرسکون گھر واپس آنے کے لئے اچھا نہیں ہوگا؟ سمارٹ آلات کے ساتھ کلاؤڈ کی بنیاد پر کنکشن کا استعمال کرتے ہوئے، ایک مجازی اسسٹنٹ کو اس بات کو یقینی بنایا جا سکتا ہے کہ روشنی روشن ہوجائے گی، سنیما موسیقی کھیل رہا ہے اور درجہ حرارت صرف صحیح ہے.

ایک اچھی طرح سے آرام دہ اور آرام دہ اور پرسکون کاروباری ادارہ ایک مؤثر ادیم ہے اور کلاؤڈ پر مبنی مجازی اسسٹنٹ آپ کو آفس سے اپنے وقت سے لطف اندوز کرنے میں مدد کرسکتا ہے.

اضافی وسائل

مندرجہ بالا لنکس ہاتھوں کے لے جانے والے خطوط کی قیادت کرتے ہیں جو آپ کو مزید جاننے میں مدد کرسکتے ہیں اور کلاؤڈ پر مبنی ذاتی اسسٹنٹ کے ساتھ آج شروع کریں.