میرے آخری آرٹیکل میں، "کہاں سے بازیابی شروع ہوتی ہے،" میں نے اپنے اہم اعداد و شمار کو ترجیح دینے کی اہمیت پر تبادلہ خیال کیا. کاروباریوں کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ کارپوریٹ ڈیٹا کی تباہی یا نقصان کے بعد کام جاری رکھنے کے لۓ وہ کون سا ڈیٹا فوری طور پر ضرورت ہو گی. ایک بار جب کاروباری ان کے تمام اعداد و شمار کی اہمیت کی وضاحت کرتا ہے تو، وہ اپنی آفت کی بحالی کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں. ایک مناسب طریقے سے تشکیل شدہ منصوبہ تین اجزاء پر مشتمل ہے: ڈیٹا، مواصلات، اور افراد.
$config[code] not found
ڈیٹا
تباہی کی بحالی کا سب سے عام قسم کھوئے ہوئے یا تباہ شدہ ڈیٹا کی بازیابی ہے. کاروبار آگے آگے نہیں چل سکتا اگر وہ آفت کے بعد اپنے اہم اعداد و شمار کو دوبارہ حاصل نہ کرسکیں. آپ کے اعداد و شمار کی وصولی کے منصوبے کو فروغ دینے کے لۓ کچھ اقدامات کئے گئے ہیں:
- بیک اپ کے اختیارات: کمپنی کے اعداد و شمار کو محفوظ طریقے سے آفس کا بیک اپ ہونا چاہئے اور کسی بھی وقت وصولی کے لئے دستیاب ہونا چاہئے. ایسا کرنے کا ایک بہترین طریقہ آن لائن بیک اپ کے ذریعہ ہے جس کی وجہ سے کمپنی کے ڈیٹا کو ہر رات بیک اپ کیا جاتا ہے اور کمپنی کے مقام سے بہت دور رہتا ہے.
- وفد: اعداد و شمار بیک اپ کی منصوبہ بندی کے لئے ذمہ دار شخص کا تعین کریں. انہیں یہ معلوم ہونا چاہیے کہ بیک اپ آسانی سے چل رہا ہے اور باقاعدگی سے ٹیسٹ کیا جاتا ہے.
- ڈریس ریہرسل: ہر چند ماہ کے وصولی کے عمل پر عمل کریں اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ سب کچھ آسانی سے چلتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ ذخیرہ کردہ ڈیٹا کو آسانی سے بازیافت کیا جاتا ہے.
- اپنے اہم اعداد و شمار کے مقام کو چیک کریں: یقینی بنائیں کہ آپ کو معلوم ہے کہ آپ کی کمپنی میں اہم اعداد و شمار کہاں محفوظ ہے. اگر لوگ اپنے ڈیٹا کو فائل سرور کے بجائے ان کے ڈیسک ٹاپ پر ذخیرہ کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ تمام ڈیسک ٹاپ بیک اپ کئے جاتے ہیں.
رابطہ اور مواصلات
فرض کریں کہ آپ آفتاب یا ہنگامی صورتحال کے دوران مواصلات کے معمول طریقے سے کام نہیں کریں گے. بجائے، متبادل مواصلاتی گاڑیوں پر غور کریں:
- متبادل: کیا آپ کے دفتر فون لائنوں کو نیچے ہونا چاہئے، آپ شاید AOL فوری پیغام رسانی اور / یا اسکائپ کا استعمال کرتے ہوئے پر غور کرنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی کمپنی میں ہر ایک کے پاس ایک دوسرے کے سیل نمبر ہیں.
- ویوآئپی / مجازی: VOIP اور مجازی فون حالات میں مفید ہیں جب مرکزی جسمانی مقام تک رسائی ممکن نہیں ہے. یہ خدمات آپ کو دفتری لینوں کو آگے بڑھنے یا مجازی لائنوں کو بھی تخلیق کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کسی بھی جگہ سے رسائی حاصل کی جاسکتی ہے. وہ گاہکوں سے آنے والی کالوں کو فیلڈنگ کرنے کے لئے عملی ہیں. ہم نے بار بار ہمارے ناکافی فون کے نظام کے طور پر پردیش کا استعمال کیا. اگر ہمارا فون نیچے چلا گیا تو، ہم اپنے فونوں کو گیس ہاپرز 800 نمبر پر فوری طور پر آگے بڑھانے میں کامیاب ہوسکیں گے، پھر ہم اپنے ذاتی سیل نمبروں پر اپنے کالوں کو آگے بڑھیں گے. اب ہم M5net استعمال کرتے ہیں اور یہ ہمارے VOIP کی ضروریات کے لئے بہت اچھا کام کرتا ہے.
- رابطہ فہرست: گاہکوں اور فروشوں کے جسمانی رابطہ کی فہرست دونوں کے ساتھ ساتھ ایک آن لائن سٹوریج سائٹ میں ذخیرہ شدہ مجازی کاپی بھی شامل ہے جہاں آپ کہیں بھی اس سے کہیں بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں (LockYourDocs یا VSafe، LockYourDocs میری کمپنی کا حصہ صرف افشاء کرنے کے لئے ہے). آپ کی موجودگی فائل سرور پر آپ کی رابطہ کی فہرست کے بعد ہنگامی حالت کے دوران بیکار ہے.
لوگ
یہ ضروری ہے کہ آپ کے ملازمین کو معلوم ہے کہ کہاں جائیں گے اور آپ کا دفتر یا کمپیوٹرز کم ہو تو کیا کریں. یہاں کچھ کرداریں اور افعال آپ کو نامزد کرنا چاہئے:
- اہم افعال کی شناخت کریں اور اس کا تعین کریں کہ کون ان کو بھرے گا. مثال کے طور پر، کون کون سے گاہکوں سے رابطہ کریں گے اور انشورنس کو ہینڈل کرے گا؟
- نکالنے کے منظر نامے کے لئے پریشان کن پوائنٹس کا تعین کریں.
- متبادل کام کرنے والے سائٹس کے لئے ڈیزائن اور تیار کریں اور عارضی مدت کے لئے دور دراز کام کی سہولیات کا مشورہ دیں.
- منصوبے کو تمام ملازمنوں کو تقسیم کریں اور ایک کاپی اپ لوڈ کریں جہاں اسے ہر کسی تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے.
- اس منصوبہ کی ایک نقل رکھو جسے ڈیٹا کی ناکامی یا دفتر کے خاتمے سے متاثر نہیں ہوگا. سرور پر لون کاپی نہ ڈالو.
- منصوبے کو اپنے نئے تعارف کے ساتھ اپنی شرکت کے تعارف کا حصہ بنائے. اس کے علاوہ، سہ ماہی کے تمام ملازمین کے ساتھ ایک سہ ماہی کی بنیاد پر نظر انداز کریں.
تمام کاروبار کسی بھی قسم کے ڈیٹا کی ناکامی یا ہنگامی صورتحال کا تجربہ کرتے ہیں. یہ وقت اور شدت کا معاملہ ہے. زیادہ تر لوگوں کو یہ نہیں لگتا کہ یہ ان کے ساتھ ہو گا، لیکن یہ سب لیتا ہے ایک کمپنی کو برباد کرنے کا ایک چھوٹا سا مثال ہے. ایسی صورت حال کے خلاف سب سے بہترین تحفظ ایک اچھی طرح سے سوچ منصوبہ ہے جو آزمائشی اور ہر کسی کو مطلع کیا گیا ہے. یقینی بنائیں کہ آپ تیار ہیں.
Shutterstock کے ذریعے ڈیزاسٹر ریکوری کی تصویر
8 تبصرے ▼
