ڈائریکٹر بورڈ کے سیکرٹری بننے کے لئے، آپ کو پوزیشن پر منتخب کیا جانا چاہئے یا بورڈ کے ذریعہ یا تنظیم کی عام رکنیت کی طرف سے مقرر کرنا ہوگا. سیکریٹری ایسی حیثیت رکھتا ہے جو تنظیم کے تمام قواعد و ضوابط کو یقینی بناتا ہے کہ بورڈ کے اجلاسوں اور بورڈ کے فیصلوں کے عمل کے دوران بورڈ کی طرف سے عمل کیا جاتا ہے. سیکرٹری بھی تنظیم کے تمام ریکارڈوں اور دستاویزات کا ذمہ دار ہے.
$config[code] not foundمنٹ اور ریکارڈ
بورڈ سیکریٹری کی پوزیشن کے سب سے اہم پہلوؤں میں سے ایک ہر بورڈ میٹنگ کے منٹ ریکارڈ کرنا ہے. سیکریٹری نے سب کچھ ریکارڈ کیا ہے جس میں میٹنگ کے دوران کیا ہوا ہے، بشمول بحث کیا گیا ہے، کیا اقدامات کئے گئے ہیں اور نتائج کے طور پر کیا اقدامات کئے جا رہے ہیں. بورڈ کے سیکریٹری کو کمپنی یا غیر منافع بخش تنظیم کے تمام کاروباری تعلقات کے مکمل، تفصیلی ریکارڈ بھی رکھتا ہے. سال بھر میں سیکریٹری کو بورڈ اور اراکین کو دستاویزات تقسیم کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اس وقت تنظیم کے ذریعہ کسی بھی تنظیم کو قانونی طور پر مکمل کرنے کی ضرورت ہے. سیکرٹری یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ تمام ریکارڈ مناسب اور محفوظ طریقے سے محفوظ ہیں.
انتظامی کام
بور بورڈ کے سیکریٹری اکثر بورڈ کے اجلاسوں میں شرکت اور ریکارڈ کرنے کے علاوہ انتظامی کاموں پر لگتے ہیں. اس صلاحیت میں سیکرٹری بورڈ اور تنظیم کی طرف سے مطابقت پذیری، جواب دینے اور فون کالز کو واپس کرنے اور ضرورت کے مطابق بورڈ کے ارکان کو ذاتی انتظامی مدد فراہم کرتے ہیں. سیکریٹری کو بھی تنظیم کے ذریعہ قانونی نوٹس حاصل کرنے کے لئے بھی اختیار کیا جا سکتا ہے. کسی غیر منافع بخش تنظیم کے سیکریٹری کو متوقع طور پر خیراتی عطیات اور مسودہ ٹیکس کٹوتی خطوں کو قبول کرنے کی توقع ہوسکتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامرحلے میں
بورڈ آف ڈائریکٹرز پر سیکریٹری کا کردار ایک ووٹنگ کی حیثیت ہے. سیکرٹری بورڈ کے دیگر ارکان کے طور پر بھی ووٹنگ کی صلاحیتوں کی حامل ہے اگرچہ وہ میٹنگ کو سنبھالنے اور ریکارڈ رکھنے کے لۓ ذمہ دار ہے. اس واقعہ میں کہ نہ ہی بورڈ کے صدر یا نائب صدر بورڈ میٹنگ میں شرکت کرسکتے ہیں، سیکرٹری اپنی جگہ پر عارضی طور پر قدم اٹھا سکتے ہیں. جب ایسا ہوتا ہے تو، سیکریٹری کو میٹنگ کو کال کرنے اور اس تقریب کی نگرانی کرنے کا موقع مل سکتا ہے جب تک کہ کسی دوسرے بورڈ کا رکن عارضی طور پر اس مقام پر مقرر نہ ہو.
احتساب
سیکرٹری کے کردار کا ایک اور حصہ احتساب برقرار رکھنے کے لئے ہے. سیکرٹری اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ بورڈ کے اقدامات قانونی ضروریات اور تنظیم کے قواعد کے مطابق ہیں. سیکریٹری کو اپنی پوزیشن کے تمام فرائض کے لۓ خود کو بھی جوابدہ ہونا چاہئے. اسے بورڈ یا احتساب کے بارے میں اپنی پیش رفت کی اطلاع دینے کی ضرورت ہوسکتی ہے جو اس نے مقرر کیا ہے. اس واقعہ میں کہ سیکریٹری کے فرائض کسی دوسرے بورڈ کے رکن پر گزر چکے ہیں، سیکرٹری اب بھی ذمہ داریوں کے مکمل ہونے کے لئے ذمہ دار ہے.
