کمپنی کی پالیسیوں پر حکومتی قواعد و ضوابط کی وجہ سے معیار کی یقین دہانی کرائی کے بیان لکھنے کے تکنیکی پہلوؤں کو زیادہ سختی بڑھتی ہے. یہ بیان سرمایہ کاروں اور کاروباری مالکان کے لئے ہیں، کمپنی کے پیداوری، کسٹمر سروس اور دیگر علاقوں کے ساتھ، خاص طور پر نمایاں. کوالٹی اشورینس کی ایک تحریری بیان کی ضرورت ہوتی ہے کہ کمپنی کو پہلے ہی ایک آڈٹ انجام دینے کی ضرورت ہے. آڈٹ کے بعد، آپ بیان لکھ سکتے ہیں.
$config[code] not foundشکل اور خلاصہ
عنوان، تاریخ اور مصنف کا نام کے ساتھ کوالٹی اشورینس کا بیان شروع کریں. ایک بیاناتی عنوان لکھیں جس میں بیان کی حد کو توڑ دیا جاتا ہے، جیسے "ہفتہ وار قواعد و ضوابط". خلاصہ مختصر طور پر بیان کا خلاصہ کرنا چاہئے. فراہم کریں، خلاصہ میں، پوری رپورٹ کا بنیادی مقصد اس طرح کے انتظام کو تیزی سے اسکین کرسکتا ہے. اس کے علاوہ، ڈبل خلائی جملوں اور پیراگراف کے درمیان واحد لائن استعمال کرتے ہیں. گولیاں کے ساتھ ایک فہرست کا استعمال کرتے وقت اور بائیں طرف تمام مواد کو درست کرنے کے لۓ اسکریننگ لائنز سے بچیں.
پس منظر کی معلومات
کوالٹی اشورینس کی بیان کے پس منظر کی معلومات پر ایک اور مختصر سیکشن کے ساتھ خلاصہ کی پیروی کریں. پس منظر کی معلومات سے متعلق اسی طرح کی اکاؤنٹس کے نتائج سے مراد ہوتا ہے یا اس طرح کے دیگر مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ سیکشن رپورٹ اور اس کے مقصد کی حد تک بھی بیان کرتا ہے، اس پر بات چیت کرتے ہوئے کیوں لکھا گیا تھا اور آڈٹ کیا ہوا.
مواد
بیان کے جسم میں آڈٹ اور اس کے نتائج کی تفصیل. آڈٹ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے سلسلے میں، آڈٹ کی دریافت، علاقوں کی بہتری، اور فضول یا نقصان دہ علاقوں کے بارے میں لکھیں. ضرورت ہو تو چارٹ اور گراف شامل کریں. کمپنی کی پالیسیوں اور معیاروں کے ساتھ آڈٹ کے نتائج کا موازنہ کریں اور اس بات پر تبادلہ خیال کریں کہ کس طرح نتائج کمپنی کے لئے خطرناک یا مثبت ہیں، اور کس طرح کمپنی کو بہتر بنایا جا سکتا ہے. اس نتیجے پر غور کرنا چاہئے کہ کمپنی کے معیارات کی پیروی کی جا رہی ہے یا نہیں.
زبان
جامع متن لکھیں. بیان لازمی ہے، قارئین کی سمجھ کو فروغ دینے کے لئے آسان زبان کے ساتھ. بہتر سمجھ، زیادہ موثر بیان فیصلہ سازی اور نئے معیار کے عمل میں ہوگا. فعال آواز میں لکھیں. کمپنی کے اندر ہر فرد کی طرف سے سمجھا جا سکتا ہے کہ جرگون کا استعمال کرتے ہوئے اور براہ راست شرائط کو منتخب کریں. اس کے علاوہ، گراماتی غلطیوں، پہلے شخص اور ذاتی ناموں کے استعمال سے بچنے اور فہرستوں کے لئے گولی پوائنٹس استعمال کریں.
