زیادہ سے زیادہ بیچنے والوں کو کلاؤڈ پلیٹ فارمز اور سافٹ ویئر کے ایک سروس (SaaS) پیشکش متعارف کرانے میں لوگوں کو آن لائن ملنے کے لۓ متعارف کرایا جاتا ہے.
تاہم، صنعت کی اصطلاحات جیسے "کلاؤڈ پلیٹ فارمز" اور سعودی عرب آپ کو الجھن نہیں دیتے. اس سب کا مطلب یہ ہے کہ لوگ سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز کا استعمال کر رہے ہیں جو ویب پر مبنی ہیں.
ان باہمی باہمی سافٹ ویئر کے نظام کا مقصد یہ کام کرنے والے ماحول کی نقل و حرکت کرنا ہے جو ہمارے پاس منظم منظم دفتر سے تھا.
$config[code] not foundکام کے ماحول کے لوگوں کے بارے میں سوچو کہ جب سے منظم دفتر عام بن جاتا ہے. ہم اب یہ پرانی فلموں میں (یا پاگل مرد کے ایسوسی ایشن میں) دیکھتے ہیں - ایک مختلف فرش پر ہر شعبے، آئی بی ایم انتخابی ٹائپ رائٹرز میں بیٹھے سیکریٹریوں کی صفوں، cubicles میں جونیئر ایگزیکٹوز، دفتروں میں بزرگ.
میرے پہلے دنوں میں اے ٹی او ٹی، ہم مسلسل لوگوں کو دوبارہ بحال کر رہے تھے تاکہ قومی اکاؤنٹس ٹیم کے تمام اراکین ایک دوسرے کے سامنے بیٹھے. ہم نے چھت سے بھی ٹیم کی نشاندہی کی. ایک لمحے کے نوٹس میں اجلاس منعقد کئے گئے تھے، اور ایک دستاویز کا اشتراک کرنے کے لئے، میں نے اپنے ساتھیوں کی میز پر ایک فولڈر فولڈر لگایا.
آج کام کے ماحول میں ڈرامائی طور پر تبدیل ہوگیا ہے. زیادہ لوگ گھر سے دور کام کرتے ہیں. ہمارے پاس مجازی ٹیمیں، زیادہ کنسلٹنٹس اور آؤٹ کارس عملے ہیں. بڑھتی ہوئی گیس کی قیمتوں اور اقتصادی حالات کو مجازی دفتر بھی زیادہ ضرورت ہوگی.
ہر ایک کو مجازی دفتر کی ایک مختلف وضاحت ہے. میں 1980 کے دہائی سے مجازی کمپنیوں کو چل رہا ہوں. مجھے یاد ہے کہ ایم سی آئی ای میل اکاؤنٹ حاصل کرنے کے لئے بہت دلچسپی ہوئی ہے اور احساس ہوا کہ مجھے آواز کے ساتھ لوگوں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لۓ نمٹنے کی ضرورت نہیں تھی.
اس کے بعد سے میں نے کیا کام کیا ہے اور کیا نہیں ہے کے ساتھ بہت تجربہ ہے. مجھے اس ضروریات کا اشتراک کرنے دو کہ مجھے لگتا ہے کہ سافٹ ویئر کے ایپلی کیشنز کو آج کے "مجازی آفس" میں مل کر کام کرنے میں مدد ملنی چاہئے.
سادگی اور واقفیت
لوگ قدرتی طور پر مزاحمت کرتے ہیں (کچھ کہتے ہیں نفرت سے). ایک سافٹ ویئر کی درخواست کا انٹرفیس ایسا ہی ہونا چاہئے جیسے لوگ بہت واقف ہیں. یہ ممکنہ طور پر بدیہی طور پر ہونا چاہئے.
یہ بنیادی آواز ہوسکتا ہے، لیکن اگر آپ کھلاڑیوں کو ابھی تک تعاون کی جگہ پر نظر آتے ہیں، تو صرف چند ہی نے یہ بہت اچھا کام کیا ہے. کچھ سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز اتنی فعال طور پر غیر ملکی اور استعمال کرنا مشکل ہے کہ کچھ دیر بعد آپ کو بنیادی طور پر صرف بنیادی طور پر نکالنے کی کوشش کی جاتی ہے. چاس کو پار کرنے اور مارکیٹ میں غالب بننے کے لئے صارف کے تجربے کو واقف اور سادہ ہونا ضروری ہے.
حاضری / چیٹ
مجھے لگتا ہے کہ "موجودگی" اور فوری طور پر بات چیت کرنے کی صلاحیت اور براہ راست سب سے اہم پہلو ہے. ہر کسی کی حیثیت کو جاننے کے ساتھ آپ کام کر رہے ہیں ایک کامیاب نظام کی بنیاد ہے.
پرانے روایتی دفتری نمونہ میں ہم کمرے میں گزرتے ہیں یا کوبل کی دیوار پر گزرتے ہیں تاکہ موسم یا نئی مصنوعات کی رہائی کے بارے میں بات چیت کرسکیں. متبادل آج فوری چیٹ یا فون کانفرنسنگ ہے. VOIP یا مفت کانفرنس کی کال سروسز کی طرح خدمات تیزی سے اور قائم کرنے کے لئے آسان ہونیوالے کانفرنسز بنائے ہیں.
فائل کنٹرول / حصول اور ریئل ٹائم تعاون
کاروباری دل دستاویزات اور فائلیں ہیں. وہ ایک کام کی پیداوار اور ایک کام کے عمل ہیں. کنسلٹنٹس، آؤٹ سورسنگ اور پارٹنر کمیونٹی میں ممکنہ اضافے کے ساتھ، دستاویز اتھارٹی کے معتبر سطح کو لاگو کرنے کی صلاحیت آج کی اہم امتیازات میں سے ایک ہے.
پرانے دنوں میں آپ کو بعض مخصوص وصول کنندگان کے لئے صرف مخصوص صفحات کی فوٹو کاپی کرکے اس کو کنٹرول کرسکتے ہیں، یا آپ تقسیم کی فہرست کو محدود کریں گے. آج، ایک باہمی باہمی تعاون سے متعلق سافٹ ویئر کی درخواست میں آپ کو کچھ کیسٹروک کے ساتھ مختلف سطحوں کا اختیار فراہم کر سکتا ہے.
سیکورٹی، کنٹرول، سہولت اور فارنیککس کے لئے ایک تفصیلی آڈٹ ٹریل شامل کریں اور آپ کے قابل عمل دستاویز اور فائل مینجمنٹ سسٹم کے عناصر ہیں. ریئل ٹائم تعاون اور دھکا ٹیکنالوجی ان مینجمنٹ کے زیادہ تر کاموں میں سے زیادہ تر خود کار طریقے سے کام کرتا ہے. مجموعہ میں، یہ مینجمنٹ کے اوزار غیر معمولی بناتے ہیں - اور ختم - ای میل منسلکات کی ضرورت.
ابتدائی طور پر میں تبدیلی کے لوگوں کے مقاصد کا ذکر کرتا ہوں. دستاویز پر کنٹرول، فائل بیک اپ اور تعاون کے لئے بہت سارے ممکنہ طاقتور حل ہیں. چیلنج وہ سب کا سامنا ہے (1) استعمال کرنے میں آسان اور (2) رویے میں تبدیلی کی ضرورت کو کم سے کم. بڑے پیمانے پر اپنانے کے لۓ، آپ کو آج لوگوں کو کام کرنے کی راہنمائی کرنا ضروری ہے اور ممکنہ طور پر بہت سے افعال کو خود کار طریقے سے خودکار کرنا چاہئے - ان کے کام کے پیٹرن کو تبدیل کرنے کی کوشش نہ کریں.
کانفرنسنگ
کانفرنسنگ ایک وسیع قسم ہے - میں بالٹی میں اس کے بارے میں سوچنا چاہتا ہوں.
- واقعات دکھائیں اور بتائیں اس وقت مقرر کردہ سیشن ہیں جو ایک نامزد نمائندے اور ایک گروہ سامعین ہیں. مارکیٹ پر بہت سے مصنوعات موجود ہیں، مثال کے طور پر ویبیکس کے لئے مختلف قیمتوں کا تعین کے ماڈل اور خصوصیت / فعالیت کی سطح کے ساتھ یہ بہت اچھی طرح سے ہینڈل کریں.
- مجھے یقین ہے کہ اشتھاراتی اشتراک تعاون دنیا میں سب سے زیادہ قابل استعمال خصوصیات میں سے ایک ہے. کسی بھی سیٹ اپ کے ساتھ کوئی اسکرین یا کام کی مصنوعات کو فوری طور پر اشتراک کرنا کرنے کی صلاحیت "کیوبیکل دیوار پر چڑھائی نہیں ہے." ایسا کرنے کے دو طریقے ہیں: (1) مصنوعات جو فوری طور پر فوری طور پر ایک سے ایک بنیاد پر)، یا (2) مصنوعات جو اصل وقت دستاویز کا اشتراک اور ایک سے زیادہ صارفین کے درمیان اپ ڈیٹ کرتے ہیں. میں بڑے پیمانے پر دونوں کا استعمال کرتا ہوں اور انہیں "مجازی دفتر" میں انمول تلاش کروں گا.
تبدیل کریں
کام کی جگہ میں داخل ہونے والے ہر نسل کو مختلف مہارت کے سیٹ اور تعصب لاتا ہے. پہلی حقیقی سافٹ ویئر کمپنی جس نے میں نے کام کیا تھا وہ گھر میں تیار کردہ مرکزی فریم ای میل سسٹم تھا. سی ایف او کے اپنے انتظامی اسسٹنٹ کو ان کے ای میلز کی مشکل کاپی پرنٹ پڑے گا. وہ ہاتھوں کو جواب لکھے گا، اور اسے اپنے پیغام میں کلیدی کرنا پڑا اور جوابی ای میل بھیجیں.
جیسا کہ اب تک لگتا ہے مضحکہ خیز، ایک دہائی یا اس میں، ہمارا مقامی کمپیوٹر پر سوفٹ ویئر ایپلی کیشنز اور فائلیں رکھی جانے والی نظریات کو صرف سنی آواز کی آواز دیتی ہے.
اس دوران ہمیں اپنے کام کی عادات کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ایک ہائبرڈ حل کی ضرورت ہے. ایپلی کیشنز اور اعداد و شمار کے لئے کلاؤڈ کے استعمال کو تیز کریں، لیکن لوگوں کو اپنے ڈیسک ٹاپ سے کام کرنے کا اختیار دینا.
آن لائن کام کو آسان اور زیادہ آسان بنانے کے ذریعے، روایتی ڈیسک ٹاپ آپ کے ٹونز کے طور پر کام کے طور پر بن جائے گا - ابھی تک لیکن ضرورت نہیں.
* * * * *
مصنف کے بارے میں: جارج لینگن ایک ایکس باہمی سافٹ ویئر سروس کے ایکس ایکسپو کارپوریشن کے سی ای او ہیں. جارج میز پر وسیع پیمانے پر تجربے کے سافٹ ویئر کے کاروباری اداروں کو لاتا ہے. اس بلاگ پر پایا جا سکتا ہے:
17 تبصرے ▼
