جی ڈی پی آر آپ کے قریب قریب ایک منصوبے پر آ رہا ہے اور آپ کو سب سے بہتر تیار کیا جائے گا. اپریل 2016 میں متعارف کرایا گیا، جنرل ڈیٹا تحفظ ریگولیشن (جی ڈی پی آر) دنیا بھر میں کمپنیوں پر بڑا اثر پڑے گا.
اگرچہ دو سال پہلے یوروپی ای ای کے جی ڈی پی آر متعارف کرایا گیا تھا، یہ 25 مئی، 2018 کو نافذ ہو جاتا ہے، اور زیادہ سے زیادہ کاروباری اداروں کو بے حد تیار نہیں.
یہاں تک کہ کمپنیاں جو یورپی یونین میں مبنی نہیں ہیں اس پر اثر انداز ہوتا ہے. اگر آپ کی کمپنی یورپی یونین کے شہریوں یا رہائشیوں کے ذاتی ڈیٹا پر عمل کرتی ہے تو آپ جی ڈی پی آر آپ کے مقام پر قطع نظر ہوتا ہے. نتیجے کے طور پر، تقریبا ہر اہم کمپنی، کاروبار، اور میڈیا گروپ کو متاثر کیا جاتا ہے.
$config[code] not foundہم سب کچھ کرتے ہیں، چاہے یہ ہمارے ذاتی یا پیشہ ورانہ زندگی میں ہے، اعداد و شمار کے ارد گرد گھومتے ہیں، اور جی ڈی پی آر کے بیان کردہ مقصد کو شہریوں کو ان کے ڈیٹا اور ذاتی معلومات کو کنٹرول کرنے کے لۓ دینا ہے.
یہ بیان کرتا ہے کہ کس طرح ذاتی ڈیٹا پر عملدرآمد، ذخیرہ شدہ، منتقل اور اسی طرح ہونا چاہئے. یہ کئی یورپی یونین کے ممالک میں پہلے سے ہی موجودہ قانون سازی پر مبنی ہے اور یورپ بھر میں ڈیٹا کے تحفظ کو بہتر بنانے کے لئے ڈیزائن کیا گیا تھا.
جی ڈی پی آر تیاری
اہم مسئلہ بہت سی کمپنیاں جی ڈی پی آر کے ساتھ ہیں، جبکہ صارفین کے ڈیٹا کو معقول طور پر محفوظ کرنا لازمی ہے، یہ اس کی وضاحت نہیں کرتا ہے کہ 'مناسب' خاص الفاظ کا کیا مطلب ہے. اس اعداد و شمار میں شناخت کے اعداد و شمار، صحت کے ریکارڈ، ویب معلومات، بایو میٹرک ڈیٹا، دوڑ اور جنسیت اور سیاسی عقائد شامل ہیں.
اپنی کمپنی کو جانیں، اپنی کردار جانیں
بڑے کمپنیوں کو چھوٹے سے زیادہ سے زیادہ جی ڈی پی آر کو لاگو کرنے کے لئے مزید وقت محفوظ کرنا ہوگا. خاص طور پر، کمپنیاں اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ وہ جی ڈی پی آر کے تحت مکمل کردار ادا کریں - چاہے کمپنی ایک ڈیٹا کنٹرولر یا ڈیٹا پروسیسر ہے.
ایک ڈیٹا کنٹرولر ایک انفرادی یا ادارہ ہے جو فیصلہ کرتا ہے کہ کس طرح اعداد و شمار استعمال کیا جائے گا اور اس مقصد کے لئے، جبکہ ڈیٹا پروسیسر ایک ذاتی یا ادارہ ہے جو ذاتی ڈیٹا پروسیسنگ (اپنانے، ریکارڈنگ، منعقد یا حاصل کرنے) کیلئے ذمہ دار ہے.
ابتدائی طور پر، کمپنیوں کے لئے جی ڈی پی آر تیار کرنے میں کم وقت لگتا ہے جو پروسیسرز کے طور پر کام کرتے ہیں کیونکہ وہ صرف کنٹرولر کی طرف سے ڈیٹا پر عمل کرتے ہیں، اور آخر میں، کنٹرولر ذاتی اعداد و شمار میں مصیبتوں کے لئے زیادہ تر ذمہ دار ہے. تاہم، پروسیسر کنٹرولر کی ذمہ داریاں اس حد تک حصص کرتی ہے کہ اعداد و شمار پر کیسے عمل کیا گیا تھا.
مثال کے طور پر، اگر ڈیٹا لیکس یا دھوکہ دہی کا معاملہ شامل ہو تو، پروسیسر ذمہ دار ہو گا اگر اس ڈیٹا پر عملدرآمد کیا جاسکتا ہے جو جی ڈی پی آر کی پیروی نہیں کرتا ہے، لیکن کنٹرولر خود کو اس معاملے کے منتقلی کے ذریعے ذمہ دار قرار دیا جائے گا. غیر مطابقت پذیر پروسیسر کے اعداد و شمار.
کیا آپ جی ڈی پی آر کے لئے تیار ہیں؟
جی ڈی پی آر کی لاگو کی لاگت آپ کی کمپنی کے سائز اور آپ کے اندرونی نظام کی پیچیدگی پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس پہلے سے ہی ٹیم کے ممبر ہیں جو تکنیکی مہارت رکھتے ہیں، آپ کو زیادہ سے زیادہ ممکنہ طور پر نئے عملے کو بھرنے کی ضرورت نہیں ہوگی.
جی ڈی ڈی آر کی ایک بڑی ضرورت ڈیٹا تحفظ آفیسر کی تفویض ہے. اس افسر کو نیا ہونا ضروری نہیں ہے، یہ کسی موجودہ ملازم کو ڈیٹا کو سنبھالنے کے لئے کافی مہارت حاصل کر سکتا ہے.
لاگو ہونے والی بڑی کمپنیوں کو زیادہ لاگت ہوگی. ایک پی ڈبلیوسیسی سروے کے مطابق، ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں 68 فیصد کمپنیوں جی ڈی پی آر پر $ 1 ملین اور 10 ملین ڈالر کے درمیان خرچ کرنے کی توقع ہے. اصل قیمت بنیادی طور پر آپ کے پہلے سے موجود نظام پر اور ڈیٹا پر توجہ مرکوز کرے گا.
ذہن میں رکھو، فی الحال جی ڈی پی آر کے لئے کوئی مستند سرٹیفیکیشن ایجنسی نہیں ہیں، لیکن بہت سی کمپنیاں موجود ہیں جو ایسی خدمات پیش کرتے ہیں. یہ سرٹیفکیٹ کسی بھی طرح کی جی ڈی پی آر کی تعمیل میں نہیں ہے اور اس طرح کے سرٹیفکیٹس کی تلاش سے پہلے آپ کو مئی 25، 2018 کے بعد تک انتظار کرنا چاہئے.
اگر آپ جی ڈی پی آر کو مکمل طور پر نافذ کرنے میں ناکام ہو تو، نتائج ہو جائیں گے، لیکن وہ 25 مئی، 2018 کے فورا بعد فوری طور پر نہیں پائیں گے.
یہ جی ڈی پی آر کے تعمیل کے بغیر تکنیکی طور پر ممکن ہے (اگرچہ میں اس کے خلاف سختی کی سفارش کرتا ہوں)، تاہم، جی ڈی پی آر نے بھی یہ فیصلہ کیا ہے کہ ایک معائنہ عمل یورپی کمیشن کی طرف سے کیا جائے گا.
اگر آپ کی کمپنی کسی معائنہ کے تابع ہے اور اس کے نتیجے میں جی ڈی پی آر کے مطابق نہ ہو تو جرمیں شدید ہوسکتی ہیں. 20 ملین یورو، یا سالانہ دنیا کی آمدنی کا 4 فی صد (جو بھی اعلی ہے)، غیر تعمیل کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے.
جتنی جلد ممکن ہو آپ کی کمپنی جی ڈی پی آر کو نافذ کرنے سے کہیں زیادہ بہتر ہو جائے گا. نہ صرف یہ ممکن کسی بھی ممکنہ قانونی ردعمل کو ختم کرے گا، لیکن یہ بھی آپ کی کمپنی کو ایک کاروبار کے طور پر زیادہ کشش بنائے گا کے طور پر تعمیل یورپ کے موجودہ اور ممکنہ صارفین کے لئے آپ کو ایک خاص فائدہ فراہم کرنے کے لئے ایک شاندار اثاثہ ہے.
نیچے کی سطر
پیچھے چھوڑ دو جی ڈی پی آر کو لاگو کرنے میں ناکامی آپ کے کاروبار پر ایک تباہ کن اثر پڑے گا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ مندرجہ بالا اعمال کو لاگو کرتے ہیں، قانون سازی کا مطالعہ کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے کاروبار کا ہر پہلو احاطہ کرتا ہے.
اگر آپ مزید پڑھنا چاہتے ہیں تو، آپ io ٹیکنالوجیز 'عمومی سوالات کی فہرست پڑھ سکتے ہیں، اور آپ یہاں جی ڈی پی آر کے قواعد کی مکمل فہرست بھی چیک کر سکتے ہیں.
شاید یہ زبردست لگتا ہے، لیکن جی ڈی پی آر کو نافذ کرنا بہت دردناک نہیں ہے. اچھی قسمت!
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
