تعمیراتی منصوبوں کی منصوبہ بندی اور کنٹرول میں پروجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک

فہرست کا خانہ:

Anonim

تعمیراتی عمل بہت پیچیدہ ہوسکتا ہے، درجنوں یا اس سے بھی کئی مختلف عناصر شامل ہیں. ان میں مواد، سامان، ذیلی کنسریکٹرز، پراجیکٹ مالکان، اور انسپکٹر شامل ہیں جو کام کو مکمل کرنے کے لئے ہم آہنگی سے رابطہ کریں. اس عمل کی نگرانی اور انسداد اور مواصلات کو سہولت دینے کے لئے ذمہ دار فرد ان منصوبے کا مینیجر ہے. پروجیکٹ مینیجر نہ صرف اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ عمارت بلیو پرنٹس کے مطابق مکمل ہوجائے، لیکن یہ شیڈول پر اور مخصوص بجٹ کے اندر پیش کی جاتی ہے. کامیابی سے ان کاموں کو منظم کرنے کے لئے، وہ پراجیکٹ مینجمنٹ کی تکنیک اور نظام پر بھروسہ کریں جو پراجیکٹ کی منصوبہ بندی اور کنٹرول میں مدد کرتی ہیں.

$config[code] not found

قیمت پر قابو

کنٹرول کرنے کے لئے سب سے مشکل عناصر میں سے ایک منصوبے بجٹ ہے. یہاں تک کہ محتاط منصوبہ بندی اور اندازہ کے ساتھ، چھپی ہوئی تعمیر کے مسائل یا غلطیوں کو کام پر غیر متوقع اخراجات شامل کر سکتے ہیں. کنٹرول کے تحت اخراجات رکھنے کے لئے، یہ ایک باخبر رکھنے کا نظام تلاش کرنا ضروری ہے جو پراجیکٹ مینیجر اور ٹھیکیدار کے اکاؤنٹنگ آفس دونوں کے لئے کام کرتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر جیسے ٹمبر لائن یا پروگول بجٹ کو کنٹرول کرنے کے لئے ایک مقبول طریقہ ہے، جیسے سادہ سپریڈ شیٹس. پہلے انوائس موصول ہونے سے پہلے ان میں سے ایک نظام میں بجٹ قائم کرنے کا وقت لے لو. نوکری پر ہر زمرے کے لئے لاگت کوڈ تیار کرنے کے لئے اکاؤنٹنگ کے ساتھ کام کریں. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد ملتی ہے کہ اس منصوبے بجٹ پر ہے، اور یہ بھی ایسے علاقوں کی نشاندہی کرتا ہے جو دورے سے دور ہوسکتے ہیں. مثال کے طور پر، قیمتوں کا کوڈ 10-150 کے تحت آلات اور حفاظتی سامان رکھی جا سکتی ہیں. اس قسم کے تمام رسید اور انوائس کو اس لاگت کوڈ سے نشان زد کیا جاسکتا ہے تاکہ اخراجات کو آسانی سے ٹریک کر سکیں. بہت سے ٹھیکیداروں ماسٹر فاریٹیٹ کوڈ پر انحصار کرتے ہیں، جو تعمیراتی نردجیکرن انسٹی ٹیوٹ کی طرف سے تیار کیے گئے تھے. تبدیلی کے احکامات سے منسلک اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لئے، ذیلی کنسرٹرز سے ان کی قیمتوں میں مکمل خرابی جمع کرنے سے پوچھیں. اس میں گھنٹہ مزدور کی شرح، مواد کی قیمت، آلات، سامان، ٹیکس، سر اور منافع شامل ہے. اس طرح سے ٹوٹ جانے والے قیمت کو پروجیکٹ مینیجر کو زیادہ آسانی سے قیمت کا جائزہ لینے کی اجازت دی جائے گی. اس کے ذیلی قیمتوں میں ان کی قیمتوں کو بڑھانے سے روکتا ہے، اور اس منصوبے کے مینیجر کو متبادل اختیارات کے اندازے میں بھی مدد مل سکتی ہے.

شیڈولنگ

تعمیراتی منصوبے کے مختلف عناصر ایک دوسرے پر متفق ہیں. اس کا مطلب ہے کہ ایک تجارت کی طرف سے ایک سادہ تاخیر پورے منصوبے کے شیڈول کو ختم کرنے میں ناکام ہوسکتا ہے. یہ بڑے لاگت کے اثرات، ساتھ ساتھ قوانین یا ناخوش گاہکوں کی قیادت کرسکتے ہیں. ایسے منصوبوں کو بہتر بنانے کے لئے جو منصوبے کو وقت پر مکمل کیا جائے گا، معاہدے کو ذیلی کنیکٹرز سے نوازا جانے سے پہلے شیڈول تیار کرنا ضروری ہے. شیڈولز شیڈولنگ سافٹ ویئر، جیسے Suretrak یا پروجیکٹ کا استعمال کرتے ہوئے مکمل کرنا چاہئے، جس میں اثرات مختلف سرگرمیوں کو ایک دوسرے پر ظاہر کرتی ہے. یہ شیڈول بولی کے عمل کے حصے کے طور پر جاری کیا جاسکتا ہے، اور پھر بولی موصول ہونے کے بعد دائرہ کار جائزہ کے اجلاسوں کے حصے کے طور پر. ہر اہم ذیلی کنیکٹر کو اس شیڈول سے ملنے کی صلاحیت کے بارے میں پوچھا جائے، اور شیڈول پھر معاہدہ کا حصہ بننا چاہئے. یہ اکثر ایک ٹھیکیدار کو باضابطہ طور پر ادائیگی کرنے کے لۓ قابل قدر ہے جو انسانیت اور وسائل کے وقت وقت پر منصوبے کو پورا کرنے کے بجائے، کم سے کم بولڈر کو بھرنے اور سب سے بہترین کے لئے امید کرنے کے بجائے. شیڈول معاہدہ کا حصہ بنائے جانے کے بعد، نوکری پر تمام جماعتوں کو فراہم کی گئی تاریخوں پر پابندی ہے. اس سے پروجیکٹ مینیجر کے لئے اضافی وقت، تیز شدہ شپنگ، یا ذیلی کنسریکٹر کی قیمت پر اضافی افرادی قوت کی ضرورت ہوتی ہے. تعمیر کے دوران، پروجیکٹ مینیجر کو ترقی کی بیت المقدس میں رہنا چاہئے، اور وقت کی لائن میں تبدیلیاں یا اضافہ کے تحریری نوٹس فراہم کرنا چاہئے. اس شیڈول کو برقرار رکھنے کے لئے استعمال کیا جاتا ایک اور مفید ٹیکنالوجی منصوبے کے اگلے دو ہفتوں تک نظر آتا ہے، پھر اس وقت کے دوران سائٹ پر کسی بھی تجارت کے لئے یاد دہانیوں کی اطلاع فراہم کرنا شامل ہے.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

مواصلات اور معاہدے

نوکری سائٹ پر سر درد کا ایک بڑا سبب تجارت کے درمیان غریب مواصلات ہے. یہ اکثر کام کی خراب خراب تعریف کی وجہ سے ہوتا ہے، جو کچھ کاموں کے ذمہ دار ہے اس پر الجھن کی طرف جاتا ہے. مثال کے طور پر، ایک دروازے کا ٹھیکیدار دروازے کی فراہمی کر سکتا ہے، یا ان کی فراہمی اور انہیں نصب کرسکتا ہے. یہ ٹھیکیدار ایلومینیم اسٹورفونٹس، ونڈوز، کابینہ ہارڈویئر، رولنگ دروازے، یا الیکٹرانک تالے نصب کرسکتا ہے. یہ مختلف کامیں دائرہ کار اشیاء کے طور پر جانا جاتا ہے. الجھن کو کم کرنے کے لئے، پروجیکٹ مینیجر کو بلڈنگ کے دوران تعمیراتی منصوبوں کو احتیاط سے جائزہ لینے کے لۓ وقت لگۓٔ، اور اس معلومات کا استعمال کرنے کے لۓ کام کی سکوپیاں بنانا. سکوپوں کو قابل اطلاق تجارت کی طرف سے جائزہ لیا جانا چاہئے، پھر معاہدہ میں ڈال دیا. یہ اکثر مصروف منصوبے مینیجر کے لئے اس مرحلے کو چھوڑنے کے لئے پریشان کن رہا ہے، اور اس کی بجائے اس کام کو "منصوبوں اور چشموں" یا "پروجیکٹ دستاویزات" کے مطابق مکمل کرنا چاہئے. یہ الجھن اور غلط استعمال کی ایک یقینی وجہ ہے، اور پراجیکٹ مینیجر کو گنجائش میں فرق کے ساتھ چھوڑ سکتا ہے، یا مخصوص کاموں کے لئے ذمہ دار کون سے زیادہ بحث کرنے والے ذیلی کنسرٹرز کے ساتھ. پراجیکٹ شروع ہونے سے پہلے مکمل سکپ لکھنے کے لۓ، آپ کو آسانی سے کام چلانے کے امکانات کو بہتر بناتا ہے. جب اختلافات پیدا ہوتے ہیں تو، آپ کو ہر پارٹی کے معاہدے کے حوالے سے آسانی سے حل کرنے میں مدد ملے گی. یہ آخری منٹ کے آفتوں کو بھی روک سکتا ہے جہاں آپ سیکھتے ہیں کہ مخصوص گنجائش اشیاء فراہم کرنے کے لئے کوئی بھی معاہدے نہیں کیا جاسکتا ہے، آپ کو اس کام کا احاطہ کرنے کے لئے ٹھیکیداروں اور دستیاب فنڈز کو تلاش کرنے کے لئے آپریئر چھوڑ کر چھوڑ دیا جائے گا.