ٹائم مینجمنٹ اور خود نظم و ضبط ہمیشہ سے بہتر ہو چکا ہے اور سب سے اوپر کی مہارت ہے جو لوگ سب سے زیادہ جدوجہد کرتے ہیں. اپنے وقت کی منصوبہ بندی، شیڈول، نظم و ضبط اور کنٹرول کرنے کے لئے عدم سنجیدگی آپ کے کام کے دن کو ختم کر سکتا ہے، آپ کے خود اعتمادی، آپ کی پیداوار اور بہت سے سطحوں پر نتائج کو متاثر کر سکتے ہیں.
نفسیات آج کے وقت کے انتظام کی وضاحت کرتا ہے:
".. منصوبہ بندی اور کنٹرول کرنے کی صلاحیت آپ کو اپنے مقاصد کو مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لئے اپنے دن میں گھنٹے کیسے خرچ کرتی ہے. "
$config[code] not foundبہت آسان ہے؟
ہماری جدید ٹیکنالوجی اور آن لائن سرگرمی 24/7 پر چلتی ہیں اور جب تک ہم ان کو روکنے کے لئے واقعی تک نہیں روکتے ہیں. وہ صرف آتے رہتے ہیں، اگر ہم انہیں چھوڑ دیں.
مؤثر طریقے سے وقت کو منظم کرنے میں ملوث مہارت شامل ہیں:
- منصوبہ بندی
- اھداف مقرر
- ترجیح دینا
- نگرانی (جہاں آپ کا وقت اصل میں جاتا ہے)
ہنسی، آپ اس کے ساتھ کتنے اچھے کام کر رہے ہیں؟
روزانہ ان کی مہارت کو بہتر بنانے اور بہتر بنانے کے لئے سب سے بہتر ہے، اس بات کا کوئی فرق نہیں ہے کہ آپ کتنا اچھا سوچتے ہیں کہ آپ اس پر ہیں. میں نے ہمیشہ وقت کے انتظام کے نظام کے ساتھ سب سے بہتر کام کیا ہے اور میں نے کچھ دنوں اور یہاں تک کہ دن اور گھنٹوں کے بلاکس پر "ٹیک اور سوشل میڈیا کے مواقع" سیکھنا سیکھا ہے.
میں اسے بند کر دیتا ہوں، اسے باندھ کر اسے گونگا. میں نے مستقل طور پر اپنے فون کو کمپن میں ڈال دیا ہے. جب میں واپس آؤں تو ان تمام ای میلز، خطوط، شور اور سرگرمی موجود ہو گی. بہت سے لوگ جو مجھے جانتا ہے وہ اختتام پذیر اور شام میں بند کر رہے ہیں - یہ کام کرتا ہے.
لیکن آج بہت سارے چیزیں ہیں جو آپ کو اپنے کام کا دن ختم کر سکتے ہیں.
10 کام جو آپ کے کام کے دن صباٹج کرسکتے ہیں
1) غریب وقت کا انتظام
آپ کے پاس کیا نوعیت کے انتظاماتی نظام ہیں اور واقعی کام کر رہے ہیں؟
دنٹم، گوگل اور یاہو کے کیلنڈر، سمارٹ فون کے الارم یا یاد دہانیوں کے ساتھ ساتھ سب کچھ اچھا اختیارات ہیں جو ٹنڈم میں کام کرتے ہیں. میں اب بھی مؤثر کاغذ اور مجازی "فہرست کرنے کے لئے" اور پیلے رنگ کے چپچپا نوٹوں کا استعمال کرتے ہیں.
ایک ایسا نظام تلاش کریں جو آپ کے لئے کام کرتا ہے - یہ کہ آپ کام کریں گے اور اسے لاگو کریں گے. اس کا احترام کرو اور اس پر بھروسہ کرو.
2) تیاری کی کمی
آپ کے ذہنیت، معلومات اور تحقیقوں کی تیاری، اجلاسوں، تقرریوں اور پیروی کرنے کے لئے صرف اپنے وقت کا زبردست استعمال ہے. یہ آپ کو نقطہ نظر اور توجہ مرکوز پر رکھتا ہے.
3) ٹیکنالوجی کی تقسیم
رینجرز، بلند آواز کی بات چیت، ٹیکسٹ اور پیغام انتباہات، لوگ توجہ نہیں دیتے ہیں کہ وہ کہاں جا رہے ہیں کیونکہ وہ کثیر کام کرنے والے ہیں جبکہ چلنے یا ڈرائیونگ، ایک سے زیادہ کمپیوٹرز، بڑے اسکرین ٹی وی کے دوران آپ کو تصویر ملتی ہے.
ان شرائط کے تحت جو کچھ بھی کیا جا سکتا ہے؟
4) وقت کو روکنے کے ساتھ بے نقاب ہونے کی وجہ سے
زیادہ تر وقت لوگوں کے ساتھ آپ کا قیمتی قیمتی ہے، کیونکہ ہم سب وقت بھوک ہیں. جانیں کہ آپ کے مقاصد کیا ہیں، آپ کے تمام کالوں، اجلاسوں اور ملاقاتوں کے لئے ایک ایجنڈا بنائیں.
لیکن تمام ذرائع کے ذریعے - بے ترتیب کے لئے کمرے چھوڑ دیں.
5) بہت سے براؤزر کھولیں
یہ مجھے نیویارک میں ٹائمز اسکوائر میں ہونے کی یاد دلاتا ہے. ایک ہی وقت میں بہت سی چیزیں چل رہی ہیں جو ہماری توجہوں کے لئے حوصلہ افزائی کرتے ہیں اور اپنی توجہ پر قبضہ کرتے ہیں.
براؤزر ٹیبز بند کریں جو آپ اس وقت کام کر رہے ہیں اس سے متعلق نہیں ہیں اور وہ لالچ سے کم ہو جائیں گے.
6) اپنے سیل فون رینجر پر رکھنا
ہمارے روزمرہ کی زندگی کی آواز اداس سے بہت سے رنگ ٹونز اور انتباہات شامل ہیں، لیکن وہ یہاں رہنے کے لئے ہیں. انہیں بعض اوقات کے دوران کمپن، گونگا یا بند کرنے کے لئے تبدیل کریں.
میں یقین نہیں کر سکتا کہ اس اعلانات کے بارے میں کیا جانا پڑا ہے "براہ مہربانی اپنے سیل فون کو کمپن یا بند کر دیں؟" کس طرح معقول ہے.
7) آپ سے رابطہ کرنے والے افراد کی قابلیت نہیں
صرف اس وجہ سے کہ کوئی آپ کو فون یا ای میل آپ کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کو ان سے واپس رابطہ کرنے کی ضرورت ہے.
نقطۂ نظر میں، میں نے ایک پی آر ڈیٹا بیس پر ملا ہے اور ایجنسیوں سے متعلق روزانہ پریس ریلیز کو روزانہ جاری کرنا شروع کر دیا ہے اور ان لوگوں پر جن لوگوں نے مجھے پرواہ نہیں کیا تھا. مزید اہم بات یہ ہے کہ میں نہیں جانتا تھا. میں نے ایک منصفانہ رقم خرچ کی جس نے کمپنی کو تلاش کرنے کے لئے تحقیق کی اور پھر انہیں ہٹانے کے لئے ان سے رابطہ کیا - اور ہٹا دیا گیا تھا.
8) غیر سماجی چیزیں بہت زیادہ سوشل میڈیا وقت خرچ کرتے ہیں
میں بہت سے لوگوں سے نہیں جانتا ہوں جو روزانہ سماجی میڈیا استعمال کرتے ہیں جو کاروبار یا یہاں تک کہ تفریح کے لئے اس مسئلے کا حامل نہیں ہے.
آپ کی پوسٹنگ، سرفنگ اور مصروفیت کے لئے ایک مخصوص وقت مختص کریں اور اس پر رہیں.
9) خاندانی، دوست یا شریک کارکنوں کو مداخلت کرنے کی اجازت دیتی ہے
سچ میں، جب تک کہ کام کے وقت اور گھنٹوں کے دوران کوئی ہنگامی یا لازمی نہیں ہے، تو لوگوں کو ایک دوسرے کے وقت کا احترام کرنا چاہئے.
متن، چیٹ چیٹ اور ناقابل بات بات رکاوٹوں کے لئے حدود مقرر کریں. یا کام سے پہلے یا بعد میں اور ٹوٹ یا دوپہر کے کھانے کے دوران اجازت دیں.
10) غیر متوقع امید نہیں
چیزیں ہر وقت ہوتی ہیں جو غیر متوقع ہیں. ان کو حل کرنے اور مسائل کو حل کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے، کیونکہ وہ غیر منحصر ہیں. اپنی توجہ یا ماحول کو مستحکم کرنے کے لئے سب سے پہلے بات کرنے کی ضرورت ہے کہ چیزوں پر توجہ مرکوز کریں.
مسلسل وقت کے انتظام اور تنظیم سازی کی مہارت، خاص طور پر ای میل اور سوشل میڈیا کے ساتھ، ایک حاصل کردہ مہارت ہے. وہ بیداری، نظم و ضبط اور عزم رکھتے ہیں اور کم کشیدگی، مزید پیداوری اور بہتر نتائج کے بارے میں واضح طور پر اپنی اپنی چابیاں ہیں.
اگر ہم اپنے وقت پر قبضہ کرنے کی اجازت دیتے ہیں اور جو کچھ بھی ہم پر قابو نہیں رکھتے ہیں، کاموں کو پورا نہیں کیا جائے گا اور اہداف کبھی نہیں ملے گی.
کچھ تبدیلیوں کے ساتھ اپنے پریشان کو بہتر بنانے کیلئے آج شروع کریں. کچھ چیزیں بند کردیں، کم سے کم آپ کو ایک وقت میں کتنا حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں اور آپ کام کر رہے ہیں جو کچھ بھی شور کرسکتے ہیں گونگا. فوری طور پر اہمیت یا ضرورت کے مطابق چیزوں کی ترجیح دیں.
تم کر سکتے ہو. یہ کام کرتا ہے اور یہ بہت مدد کرتا ہے.
ٹیکنالوجی Shutterstock کے ذریعے تصویر کو ہٹا دیا
23 تبصرے ▼
