جب یہ پیشکش کرنے کے لئے آتا ہے، ہم سب جانتے ہیں کہ مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ بادشاہ ہے. سلائڈ شو پریزنٹیشن کے پروگرام کو واحد طور پر سہ ماہی کی پیشکشوں کی کبھی کبھی ختم ہونے والی ندی، فنڈز اور کل سالانہ کانفرنسوں میں دن اور دن کے باہر کوئی طاقت نہیں ہے. ہم نے سب سے پہلے اس کا استعمال کیا ہے، اور ہم اسے دوبارہ دوبارہ استعمال کریں گے.
لیکن صرف اس وجہ سے کہ آپ پاورپوائنٹ کے ساتھ دلیل سے واقف ہیں اس کا مطلب یہ نہیں کہ آپ اس میں سے زیادہ تر حاصل کر رہے ہیں. سچ یہ ہے کہ وہاں چند بنیادی باتیں موجود ہیں کہ چھوٹے کاروباری مالکان چند سلائڈز کو مل کر جب نظر انداز کرتے ہیں. اس کے باوجود اپنی اپنی تکنیک کا جائزہ لینے کے لۓ آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ وہ بہتری کے لئے کتنا کمرہ ہے.
$config[code] not foundآپ کو شروع کرنے میں مدد کرنے کے لئے، یہاں 15 بنیادی پیشکش کی تجاویز ہیں.
مؤثر پاورپوائنٹ پریزنٹیشنز تخلیق کرنے کے لئے تجاویز
1. ایک سکرپٹ بنائیں
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کے سامعین کون ہیں یا آپ پیش کرتے ہیں - وہ بتائیں گے کہ اگر آپ کی سلائڈ کسی بھی شاعری یا وجہ سے موجود نہیں ہیں. الجھن سے بچنے اور پیشہ ورانہ عمل سے بچنے کے لۓ، آپ کو سلائڈز بنانا شروع کرنے سے قبل کافی تفصیلی سکرپٹ لکھیں. واضح طور پر آؤٹ لائن آپ کیا کہنا چاہتے ہیں، صحیح بلٹ پوائنٹ کے نیچے. وہ تفصیلی بات چیت پوائنٹس بالآخر آپ کی پیشکش کے آئرن کنکال میں تیار کریں گے.
2. کم ہے
جب یہ پاورپوائنٹ پریزنٹیشن آتا ہے تو، آپ کو ممکنہ طور پر کیا کر سکتا ہے سب سے بدتر چیز یہ ہے کہ آپ کے سلائڈ کو بہت زیادہ ٹیکسٹ کے ساتھ اضافی کرنا پڑے گا. متن کے پیراگراف آپ کو توجہ مرکوز کریں گے، کیونکہ آپ کے سامعین کو آپ کی تقریر کو ڈوبے گا اور اپنے آپ کو معلومات پڑھنا شروع کریں گے. جب شک میں، متن مختصر اور میٹھی ہونا چاہئے. اپنے تمام بات چیت پوائنٹس کو مختصر جملے میں کم کریں، اور اپنے سامعین کو تمام منٹ کی تفصیلات لینے کے لۓ آپ کو سننے کے لئے مجبور کریں.
3. فینسی فانٹ سے خبردار رہیں
آپ بڑے ہو گئے ہیں. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ صرف آپ کے پاورپوائنٹ پریزنٹیشنوں میں بنیادی، سینسر سییر فونٹ استعمال کرنے کے قابل ہے - کچھ اور نہیں. اگر یہ برانڈ مناسب ہے تو، آپ صرف ایک ہیڈر کے اندر ایک آسان پڑھنے آرائشی فونٹ کا استعمال کرتے ہوئے دور کرسکتے ہیں. ایک بار پھر، آرائشی فونٹ ناگزیر طور پر آپ سے توجہ مرکوز کرتے ہیں. یہ وہی چیز ہے جو آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سلائڈ کیا جاۓ.
4. کلچر سے چھٹکارا حاصل کریں
اس پر یقین کرو یا نہیں، آپ کو اپنے سلائڈز کو انتہائی بنیادی رکھنا چاہئے. آپ سب کی ضرورت ہے ایک عنوان، چند گولی پوائنٹس اور شاید ایک تصویر. کوئی بھی آپ کے سامعین کے وسط میں توجہ مرکوز سے محروم کرنے کے لئے اپنے سامعین، اور شاید خود کو آسانی سے بنائے گا.
5. آپ کے چارٹ لیبل کریں
چارٹس کسی بھی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کے لئے بہترین اضافی بنا دیتا ہے. لیکن آپ کو یہ کبھی بھی یہ خیال نہیں ہونا چاہیے کہ آپ کے سامعین کو یہ پتہ چل جائے گا کہ کسی بھی سلائڈ پر چارٹ ان سے کیا کہہ رہا ہے. بہت سارے ناظرین نے ان کی گرافکس کے اہم عناصر کے لیبل میں ناکام ہونے کی قبر میں غلطی کی. اس کے نتیجے میں، آپ کو قیمتی وقت کھو جائے گا بنیادی پہلوؤں - اس طرح آپ کی پوری پیشکش آفس مرکز پھینک دیں.
6. پس منظر کے ساتھ مطابقت پذیر رہیں
ایک سمجھدار، پیشہ ورانہ ٹیمپلیٹ منتخب کریں جو بلند آواز یا آنکھ کو پکڑنے والا نہیں ہے. سب کے بعد، یہ ہر سلائڈ کا پس منظر کا رنگ نہیں ہے جو آپ کی سب سے بڑی فروخت کا ہونا چاہئے. مسلسل رہیں اور یقین رکھو کہ بصیرت داخل کیے گئے ہیں اور آپ کی پیشکش خود ہی آپ کے سامعین کی توجہ پر قبضہ کرنے کے لئے کافی ہو گی.
7. بہت سے تصاویر استعمال نہ کریں
آپ کے پاورپوائنٹ کے اندر بصریات شامل کرنے کیلئے یہ اہم ہے. وہ آپ کے سامعین کو مصروف رکھتی ہیں اور ایک ملین نقطہ نظر میں جو آپ کہہ رہے ہو اس کی درستیت ثابت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ گولی کا نشانہ نہیں. کہا جا رہا ہے، آپ فی سلائڈ سے زیادہ ایک سے زیادہ تصویر کا استعمال کبھی نہیں کرنا چاہئے.
8. برعکس برداشت نہ کرو
اگر آپ اپنی پیشکش کے لئے ایک موضوع استعمال کرتے ہیں تو، آپ کو اپنے پس منظر کا رنگ اور ٹیکسٹ رنگوں کے درمیان خود کار طریقے سے سیٹ اپ کے ساتھ فراہم کیا جاسکتا ہے. یہ کہا جا رہا ہے، اگر آپ کسی ٹیمپلیٹ کا استعمال نہیں کرتے ہیں، تو آپ کو انعقاد رنگوں کے استعمال کے بارے میں ہوشیار ہونا پڑے گا. یہ بھی ذہن میں رکھنا کہ آپ کے کمپیوٹر مانیٹر پر ٹھیک لگ رہا ہے جو پروجیکٹر اسکرین پر بہت اچھا نہیں لگ سکتا.
9. حصہ کپڑے
یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ آپ کے پاورپوائنٹ سلائڈ ایک وسیع پریزنٹیشن مشین کے اندر صرف ایک کوگر ہیں. اس طرح، آپ اپنے پروفیشنلزم کو پیشکش کے طور پر پیش نظر انداز نہیں کرسکتے. آپ کیا پہنے ہوئے ہیں، اپنے طرز عمل اور بات چیت کرتے ہوئے آپ کے کمرے کے ارد گرد منتقل کرنے کے بارے میں سوچتے ہیں. یہاں تک کہ دنیا میں سب سے زیادہ دلچسپ پاورپوائنٹ سلائڈ بورنگ اسپیکر نہیں لے سکتے ہیں.
10. اپنے اسکرینور آف آف کریں
ایک عام روبوکی غلطی کے پیش نظر اکثر ایسا کرتے ہیں کہ ان کی اسکرینز کو ایک پریزنٹیشن کے دوران تبدیل کرنا ہے. اگر آپ چند منٹ سے زیادہ کسی بھی سلائڈ سے بات کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں تو، آپ کا کمپیوٹر بہت آرام دہ اور اپنے اسکرینور کو شروع کرنے کا فیصلہ کر سکتا ہے. سنجیدہ بجٹ کی پیشکش کے وسط میں آپ کے تمام پرانے چھٹیوں کی تصویر دیکھ کر آپ کے سامعین کی نظر میں بہت اچھی طرح سے ایک پیگ یا دو کو نیچے ڈالا جا سکتا ہے.
11. ایک ہک بنائیں
کسی بھی مشکوک کہانی کی طرح، آپ کو ایک عظیم ہک کے ساتھ چیزوں کو لات مارنا پڑے گا. آپ کے سامعین کو آپ کی کمپنی یا صنعت کے بارے میں ایک حیرت انگیز یا دلچسپ اعداد و شمار دے، یا آپ ذاتی طور پر ذائقہ اور بصیرت میں اضافہ کرتے ہیں کہ ایک ذاتی تجزیہ فراہم کرتے ہیں. اپنے ناظرین کو کچھ تھوڑا سا ذاتی طور پر ڈرائنگ کرکے، آپ ایک مخفف لنک بنانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں جو اس بات کا یقین کریں گے کہ وہ اس سلائڈز پر تھوڑی دیر سے زیادہ سنتے ہیں.
12. بہت سے سوالات پوچھیں
یاد رکھیں کہ یہ پیشکش آپ کے بارے میں نہیں ہے. سلائڈ کے درمیان، آپ کو اپنے سامعین کے سوالات سے پوچھنا چاہئے کہ آپ نے ابھی کیا کہا ہے. ان کے خیالات اور رائے کے لئے پوچھیں. انہیں مشغول کریں. یہاں تک کہ بہتر، مسائل کے بارے میں خیالات پوچھیں کہ سنجیدگیوں کو مضبوط کرنے کے لئے مسلسل سلائڈ کا احاطہ کرے گا جو آپ کو ڈھونڈ رہے ہیں اس کے اپنے خیالات کو چیلنج کرنے کے لۓ.
13. داخلہ کا استعمال کریں
ایک پریزنٹیشن کے دوران اوسط بالغ توجہ کا انداز صرف بیس منٹ ہے. اگر آپ کی پیشکش اس سے کہیں زیادہ طویل ہو جائے گی تو، چیزیں تقسیم کریں اور آپ کے سامعین کو آپ کے پیشکش کے حصوں کے درمیان مختصر وقفے دیں.
یہاں تک کہ بہتر، سنجیدگی سے سامنا کرنے والوں کو ان کو مجبور کرنے اور ایک دوسرے سے بات کرنے کے لۓ مشغول کرنا. مثال کے طور پر، آپ اپنے سامعین کو اپنی شراکت کے بارے میں غلط فہمیوں کی مختصر فہرست تیار کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں، اور پھر آپ کو اپنی پیشکش کے ساتھ لے جانے سے قبل ان کو زبردست اشتراک کریں.
14. خود کو متحرک کریں
اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ پاور پاور پریزنٹیشن کیسے ہوسکتے ہیں - اگر آپ ناراض آواز میں ڈروننگ کر رہے ہیں، تو آپ اپنے ناظرین کو جلد ہی کھو دیں گے. ایک پریزنٹیشن کے ذریعہ اپنا راستہ نہ صرف پڑھو. متحرک ہوجائیں، ایک قابل شخص سر کی نمائش کریں اور چیزوں کو نوٹ نوٹ اور سوالات کے ساتھ چیزیں توڑیں.
15. آپ کے آخری سلائیڈ کو نقل
ایک اور مشترکہ پاورپوائنٹ کی غلطی کے صارفین کو پیش نظارہ ختم ہوگیا ہے اس سے پہلے کہ ان کے فائن سلائڈ کے ذریعہ ڈبل کلک کریں. یہ پچھلے سلائڈ پر واپس آنے کے لئے ایک عجیب حجم کی طرف جاتا ہے، اور آپ کے پورے نتیجہ کو دور کر دیتا ہے. اس شرمندہی سے بچنے کے لۓ، اپنی پیشکش کے اختتام پر دو یا تین بار اپنا فائنل سلائڈ کاٹ اور پیسٹ کریں.
آخر میں، آپ کو اس کے ساتھ مذاق کرنا پڑے گا. محققین کے مطابق، ہم میں سے زیادہ سے زیادہ عام بولنے والے سے زیادہ خوفناک ہیں کہ ہم موت سے ہیں.لیکن ایک بہترین پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی مدد سے، ایک ماہر پریزنٹیشن فراہم کرنے والے ایک معیار کی سکرپٹ اور تھوڑا سا مرحلے کی موجودگی کے ساتھ مشکل یا خوفناک ہونا ضروری نہیں ہے. بس کمرے میں کھیلنے کے لئے یاد رکھیں اور آپ کے پیغام کو بھرنے کے لۓ جو کچھ بھی پورا ہوتا ہے وہ کرنے کے لئے مت ڈریں.
تصویر: مائیکروسافٹ
6 تبصرے ▼
