وقت بچانے کے لئے ٹیکنالوجی کا استعمال کیسے کریں

چاہے آپ بہت زیادہ وقت خرچ کر رہے ہو، ای میل کے ذریعے بھوک لگی ہو یا آپ کی زندگی میٹھیوں کے ارد گرد گھومنے لگیں، اس میں کوئی شک نہیں ہے کہ آپ کام پر دماغی منٹ ختم کرنے کے لئے کھڑے ہوسکتے ہیں. جدید وقت بچانے والی ٹیکنالوجی لفظ پروسیسنگ اور اسپریڈ شیٹ سے باہر نکل جاتا ہے. اسمارٹ فون کے استعمال اور چند کمپیوٹر ایپلی کیشنز کے ساتھ آپ کو میٹنگ منعقد کرنے، اپنے کاموں کا نظم کرنے یا وقت ضائع ہونے سے سوشل میڈیا سے رکھنے کے لۓ، آپ کام کے دن میں قیمتی چند گھنٹوں کے بہتر استعمال کرسکتے ہیں.

$config[code] not found

شیڈولنگ اور ٹاسک مینجمنٹ

بنیادی شیڈولنگ کے اوزار جیسے اپنے آؤٹ لک کیلنڈر کو اپنے روزانہ کاموں کا استعمال کرنے کا استعمال کریں. سیٹ شیڈول ہونے سے نہ صرف آپ کو کام پر رہتی ہے، بلکہ یہ دوسروں کو بھی انتباہ کرتا ہے جیسے آپ کام کرتے ہیں - جیسے ایک سیکرٹری یا آپ کے عملے - جب آپ انفرمپٹ کے سوالات کے لئے دستیاب ہیں، اور جب آپ کو پریشان نہیں ہونا چاہئے. یہ انفرادی طور پر سب سے رابطہ کرنے کا وقت بچاتا ہے. اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ اپنے اختتام شدہ وقت کا استعمال کرتے ہوئے سمجھدار طریقے سے استعمال کر رہے ہیں، ہر کام کے لئے ٹائمر مقرر کریں. TomatoTimer یا Toggl جیسے ایپلی کیشنز کی مدد سے آپ ہر چیز پر خرچ کرتے ہیں.

سماجی میڈیا کا نظم کریں

اگر آپ اپنی کمپنی کو فروغ دینے کے لئے سماجی میڈیا کا استعمال کر رہے ہیں تو، آپ ٹویٹس بھیجنے، Instagram پر تصاویر پوسٹ کرنے یا فیس بک پر چیک کرنے میں بہت وقت خرچ کرسکتے ہیں. وقت بچانے کیلئے، سوشل میڈیا مینجمنٹ کا آلہ ڈاؤن لوڈ کریں جو آپ کو ایک سے زیادہ پلیٹ فارمز کی جانچ پڑتال کی اجازت دیتا ہے اور ان سے پوچھتے ہیں. Buffer، HootSuite اور SproutSialial کچھ کوشش کرنے کے اختیارات ہیں. اگر آپ خود کو ذاتی استعمال کے لۓ سماجی میڈیا پر بہت زیادہ وقت ضائع کرتے ہیں تو، ایک مسدود پروگرام، جیسے اینٹی سیسیلیل یا LeechBlock ڈاؤن لوڈ کریں، آپ صرف دن کے بعض گھنٹوں کے دوران اپنے فیڈ تک پہنچ سکتے ہیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

الیکٹرانک سے ملیں

گاہکوں اور گاہکوں کے ساتھ ذاتی بات چیت قابل قدر ہے، لیکن یہ واقعی وقت ہی کھا سکتا ہے.اس ہفتے کے اہم کلائنٹ کے ساتھ چہرے کا سامنا کرنے کے بجائے، شہر بھر میں ایک ڈرائیو کی ضرورت ہوتی ہے - ویڈیو چیٹ کے ذریعہ ملنے کے لئے اسکائپ یا ایپل کی مقامی چہرے پر استعمال کرتے ہیں. اسی ملاقاتوں کے لئے بھی جاتا ہے جو آپ کے شریک کارکنوں یا ساتھیوں کے ساتھ ہیں. کمپنی کے کیمپس میں چلنے کے وقت اور پھر سب کو جمع کرنے کے لئے انتظار کرنے کی بجائے، WebEx یا GoogleHangouts کے ذریعہ چیک کرنے میں پانچ منٹ خرچ کرتے ہیں.

آپ خود کہاں کرسکتے ہیں

اگر آپ کاروباری مینیجر یا مالک ہیں جو وقت کے دفتر کے بلوں کو ادائیگی کرتے ہیں، انوینٹری یا شیڈولنگ کے عملے کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ ان کے نظام کو خود بخود اپنے آپ کو ادا کرتے ہیں. اگر آپ بیکری کا مالک ہیں، مثال کے طور پر، آپ کے اجزاء کو ہدایت کے انداز میں توڑنے اور اپنے بیکنگ انوینٹری کو منظم کرنے کے لئے انوینٹری سسٹم میں درج کرنے کے لئے کچھ وقت لگ سکتا ہے. لیکن آخر میں، یہ آپ کو روزانہ یا ہفتہ وار بنیاد پر کتنے انوینٹری کی ضرورت ہے اس بات کا اندازہ کرنے میں آپ کی مدد کرے گی. اس طرح کے انوینٹری ٹریکر اور لیپ ٹاپ جیسے ایپلی کیشنز کو آپ کے پاس ہاتھوں کا سراغ لگایا جاسکتا ہے اور آپ کو یہ بتاتا ہے کہ جب یہ زیادہ آرڈر کرنے کا وقت ہوتا ہے. یہ آپ کو آپ کے اپنے بارے میں ہر تفصیل کو حل کرنے سے بچاتا ہے. آپ اپنے بلوں کے لئے خود کار طریقے سے ادائیگیوں کی ترتیب کے ذریعہ وقت کو بچانے کے لۓ اس وقت چیک کرنے کے لۓ وقت خرچ کرنے کی ضرورت نہیں ہے.