یہ کہہ رہا ہے کہ، "وقت کی رقم" زیادہ سے زیادہ کارکنوں میں درست ہے. لیکن، غیر منظم شدہ ورکشاپوں کے لئے جہاں عملے کی ملاقاتیں حقیقی وجہ یا مقصد کے بغیر منعقد کی جاتی ہیں، بہت وقت اور پیسے کھو سکتے ہیں. مؤثر عملے کے اجلاسوں میں ملازمتوں کے بارے میں معلومات حاصل کرنے اور ان کے کاموں کے ساتھ آگے بڑھنے میں مدد کرنے میں مدد ملے گی، اس کے بارے میں کیا خیال کیا جارہا ہے اور اس کے ساتھ آنے والا ہے.
ایک ایجنڈا ہے
آپ کے عملے کے اجلاس میں چلنے والے ہر شخص کو پہلے سے ہی ایک خیال یا اجنڈا ہونا چاہئے تاکہ اس بات پر غور کیا جاسکتا ہے کہ کیا بات چیت کی جائے گی.یہ نہ صرف آپ کے ملازمین کو میٹنگ کے لئے ذہنی طور پر تیار کرنے میں مدد ملتی ہے، لیکن یہ ہر ایک کے وقت کو بچانے میں بھی مدد کرتا ہے. میٹنگ کے مقصد کو پورا کرنے کے لئے اضافی وقت لینے کے لۓ آپ اہم نکات پر مارنے والے اسٹاف میٹنگ میں صحیح چھلانگ ڈال سکتے ہیں. ایک اور مؤثر ایجنڈا کے لئے اجنبی پر معلومات کی اشیاء اور کارروائی کی اشیاء کی شناخت کے لئے، 2009 'امریکہ کی مشورہ دیتا ہے. خبریں اور ورلڈ رپورٹ "مؤثر اجلاسوں پر غور کرنے کے آرٹیکل.
$config[code] not foundوقت
وقت پر آپ کے عملے کے اجلاسوں کو شروع کرنے کے طور پر اس بات کا یقین کرنے کے طور پر وہ منصوبہ بندی کے مقابلے میں طویل عرصے سے چلاتے نہیں وقت کے طور پر اہم ہے. یہ آپ کے ملازمتوں کے لئے معیاری مقرر کرنے میں بھی مدد ملتی ہے کہ وقت بہت قیمتی ہے اور آپ کو توقع ہے کہ سب کو فوری طور پر پہنچنے کی توقع ہے. ایسے وقت ہوتے ہیں جہاں موضوع ختم ہوسکتا ہے یا کسی کو طویل عرصہ سے ہوا جاتا ہے، لیکن یہ ہے کہ آپ میٹنگ کے کنٹرول میں رہنا چاہتے ہیں یا پھر سب کو یاد دلاتے ہیں کہ یہ اجلاس XYZ پر تبادلہ خیال ہے اور دیگر معاملات پر نجی طور پر یا کسی دوسرے سے خطاب کیا جاسکتا ہے. ملاقات اجلاس کے رہنما کے طور پر، آپ ان لوگوں کو بھی مدد کر سکتے ہیں جنہوں نے اپنے پوائنٹس کو خلاصہ کرتے ہوئے ملاقات کی اور میٹنگ کو آگے بڑھانے کے لۓ طویل عرصہ سے دور آ رہے ہیں.
اپنے ملازمین کو مشغول کریں
کوئی بھی بورنگ اجلاس کے ذریعے نہیں بیٹھنا چاہتا ہے. آپ کے عملے کے اجلاس میں آپ کی معلومات فراہم کرنا آپ کے ملازمین کو معنی اور مقصد ہونا چاہئے. 2012 میں "فوربیس" کے سربراہ اجلاسوں کے مطابق، اجلاسوں میں فیصلہ کرنے میں مدد ملنی چاہئے. ملازمین کو اپنے خیالات کو آواز دینے کے ساتھ ساتھ کاموں اور منصوبوں کو مکمل کرنے میں ان کی مدد کے لئے اجلاس کے اختتام پر سوال پوچھنا. آپ کو ضرورت ہے سب کے کمرے کے ارد گرد جانے کے لئے پانچ منٹ ہے.
منٹ ملاقات کے
ہر ایک عملے کے اجلاس کے بعد ایک منٹ کی رپورٹ تیار کرنے کے لۓ ایک کان میں جانے والی معلومات اور دوسرے کان سے باہر جانے سے بچیں. میٹنگ کے دوران بات چیت کی اہم نکات کا خلاصہ اور ملاقات کے شرکاء کو شرکاء اور بلٹ پوائنٹ فارم میں اختتام کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ معلومات کو پڑھنے اور ہضم کرنا آسان ہے.
