چاہے آپ کسی نئی نوکری، تعلیمی موقع یا اسکالرشپ بھی تعاقب کررہے ہیں، عام طور پر سفارش میں ایک خط آسان ہوتا ہے. لیکن اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ پوچھنا یا ان سے پوچھیں کہ کس طرح، اس کا چھوٹا سا خط بہت مشکل ہوسکتا ہے.
اس بارے میں سوچیں کہ آپ کے بارے میں پہلے کیا بات کرنے کے لئے مثبت چیزیں ہیں. آپ کے تمام پروفیسرز یا آجروں کو آپ کے مثبت خیالات نہیں ملے گی اور کبھی کبھی یہ کہنا مشکل نہیں ہے. چیزوں کو آسان بنانے کے لئے، کسی شخص یا دو کو منتخب کریں جنہوں نے آپ کو مشورہ دیا ہے اور آپ کو اچھی طرح معلوم ہے. ٹرسٹ بھی ضروری ہے کیونکہ آپ چاہتے ہیں کہ وہ آپ کو مثبت روشنی میں پیش کریں.
$config[code] not foundاپنے موجودہ سپروائزر کا انتخاب نہ کریں جب تک کہ آپ نے پوزیشن میں تبدیلیوں کے لئے مخصوص منصوبوں پر تبادلہ خیال نہیں کیا ہے. تاہم، اگر آپ تعلیم میں یا ایوارڈ کے لئے ترقی کا تعاقب کررہے ہیں تو، آپ کے سپروائزر سے پوچھنا بالکل قابل قبول ہے.
کال یا ای میل جو آپ کو خط لکھنے کے لئے چاہتے ہیں. ان سب سے پہلے بتاؤ جو آپ تعاقب کر رہے ہیں اور آپ اسے خاص طور پر اس کے بارے میں پوچھنا چاہتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پوائنٹس زبردست ہیں.
اگر آپ چاہتے ہیں کہ یہ خط عام ہو تو اگلے سال یا دو سے زیادہ مقاصد کے لۓ اس سے زیادہ مقاصد کیلئے استعمال ہونے کی صلاحیت دے. ایک کثیر مقصدی سفارش کا خط، خاص طور پر پیشہ ورانہ میدان میں، ہمیشہ مفید ہے کیونکہ اس وقت بعد بچاتا ہے.
پوچھتے وقت اپنے خط لکھنے کے لئے پیش کرتے ہیں، انہیں اپنی پسند میں ترمیم کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے شخص کی رائے کی بد اعتمادی کے بجائے اپنے وقت کا احترام کریں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس شخص کو جو لکھیں کہ آپ دو ہفتوں کا نوٹس لکھ رہے ہیں.
پوچھو کہ مستقبل کے حوالے سے حوالہ جات کے لئے آپ کو خط کی ایک نقل حاصل ہوسکتی ہے. اگر خط ای میل کیا جائے گا تو، ای میل پر CC'd ہونا چاہتے ہیں.
شخص کو ایک ہاتھ سے تحریری نوٹ، کالنگ یا ای میل بھیجنے کے ذریعے خط لکھنے کے لئے شکریہ.
ٹپ
اس شخص کو لکھنے کے لۓ کافی وقت میں سفارش کے ایک خط کے بارے میں پوچھنا یاد رکھیں. دو ہفتوں کی معیاری ہے، لیکن ایک مہینے پہلے پیش آیا یا نہیں جب تک کہ اس سے پہلے ایک ہفتہ قبل ایک یاددہانی بھیجی جاتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان سے پوچھ گچھ کرنے سے قبل ایک اچھے وقت کے لئے مشورہ دیتے ہیں.
