کلائیکل کام، جیسے ٹائپنگ، دھن فون فون کرنے اور جواب دینے کے بعد، بار بار سیکریٹریز، ایگزیکٹو اسسٹنٹ اور انتظامی ملازمین کو دوبارہ پیش کیا گیا تھا. لیکن زیادہ ملازمتوں کے ساتھ ٹیکنالوجی کی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، یہ پیشہ ور افراد کے لئے غیر معمولی توقع نہیں ہے (بشمول وکلاء، ڈاکٹروں، اساتذہ وغیرہ). کیونکہ بہت سے کارکنوں کو کمپیوٹرز کا استعمال ہوتا ہے، مذہبی کام عملی طور پر ہر کام اور قبضے کا ایک لازمی حصہ بن گیا ہے. GoodTemps کے شراکت کار کارسا دوشی نے اس بات پر بحث کی ہے کہ یہ چھ کلیسیاتی مہارت دفتر کے کارکنوں کے لئے اہم ہیں: ٹائپنگ، فائلنگ، ڈیٹا اندراج، فون استعمال، اور مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل کے ساتھ مہارت.
$config[code] not foundعام آفس کی مہارت
اس کے باوجود آپ ایگزیکٹو اسسٹنٹ یا اسٹاف اٹارنی ہونے کے لئے درخواست دے رہے ہیں، آپ کو کچھ علمی مہارت ہونا چاہئے. آپ کے کردار پر منحصر ہے، شاید آپ ان مہارتوں کو سختی سے کلریکل کے طور پر نہیں دیکھ سکتے ہیں - ان کی وضاحت کرتے ہوئے دفتری صلاحیتیں زیادہ درست ہوسکتی ہیں.مثال کے طور پر، ایک انتظامی اسسٹنٹ قدرتی طور پر اپنے کام کے دن کی اکثریت پسندی کے کاموں کو انجام دے گا. اس نے کہا، وکلاء، نرسوں اور دیگر پیشہ ور افراد کو اپنے ٹائپنگ اور متعلقہ ٹیکنالوجی کی مہارتوں پر بھی کلائنٹ کے خطوط کو مسودہ، میڈیکل آفس کے دورے کے خلاصے، تحریری مختصر تحریر لکھنے یا مقدمے کی سماعت کے دوران لیپ ٹاپ پر نوٹ لینے میں انحصار کرتے ہیں. انتظامی اسسٹنٹ اپنی قابلیت کی صلاحیتوں کا حوالہ دیتے وقت اپنے قابلیت کی وضاحت کرتے ہیں، جبکہ اسٹاف اٹارنی آسانی سے "آفس کی مہارت" اصطلاح استعمال کرتے ہیں تاکہ اس کی وضاحت کریں کہ وہ کی بورڈ کے گرد اس کے راستے کو جانتا ہے. آپ کمپیوٹرز، لیپ ٹاپ، گولیاں اور اسمارٹ فونز پر کلریکل اور عام دفتر کی مہارت کے وسیع پیمانے پر اور کراس فعل استعمال کرتے ہیں.
ٹائپنگ، مائیکروسافٹ ورڈ اور ایکسل میں آپ کی صلاحیت کو بہتر بنائیں
کی بورڈ پر خطوط کی جگہ کو سمجھنے اور اس خط پر جس پر آپ آرام کرتے ہیں اپنی انگلیوں کو تیز (درست نہیں ہے) کو تیز اور درست ٹائپ کرنے کے لئے. آپ اپنی درخواست کو کسی ایسے کام کے لئے جمع کرنے سے پہلے کہ مطلوبہ اہلیت کے طور پر ٹائپ کرنا چاہتے ہیں، آن لائن ٹائپنگ ٹیسٹ جیسے LiveChat پر پیش کردہ پیشکش کریں. ایک آن لائن ٹائپنگ ٹیسٹ آپ کی رفتار (الفاظ فی منٹ، یا WPM) اور درستگی کی پیمائش کرے گی. بہت سے آجروں نے رفتار پر درستگی کی تعریف کی. مثال کے طور پر، اگر آپ 100 الفاظ فی منٹ ٹائپ کرتے ہیں اور آپ کی درستگی صرف 60 فیصد ہے، تو آپ اپنی غلطی کو درست کریں گے. آپ کو 100 فیصد درستگی پر 50 WPM ٹائپ کرنے کے لئے بھی ممکن ہوسکتا ہے. آپ ٹائپنگ کی مہارت کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے بہت سارے آن لائن سبق ہیں.
کلریکل مہارتیں آج کل عام طور پر پیداوری ایپلی کیشنز کو استعمال کرنے کی صلاحیت سے مطابقت رکھتی ہیں - جیسے کمپیوٹر میں مائیکرو ورڈ، ایکسل اور اکثر پاورپوائنٹ اور رسائی. مائیکروسافٹ ورڈ، ایکسل اور دیگر سافٹ ویئر کے ایپلی کیشنز کے ساتھ آپ کی مہارت، آپ کے ٹائپنگ کی مہارت پر، حصہ دار ہے. ڈیٹا انٹری کے ساتھ ہی. جب آپ ایک متفرق شکل میں خطاطی، رپورٹیں یا دیگر تحریری مواد کی تشکیل کر رہے ہیں، تو ممکن ہے کہ آپ مائیکروسافٹ ورڈ استعمال کریں گے. سپریڈ شیٹ آپ کو تخلیق کرنے کے لئے ڈیٹا انٹری کی مہارت اور مائیکروسافٹ ایکسل کے علم کی ضرورت ہوتی ہے - دونوں کو درستگی کی ضرورت ہوتی ہے، اور کچھ معاملات میں، تیز رفتار، اس بات پر منحصر ہے کہ آپ کو آپ کے کام کو کس طرح جلدی کرنا ہوگا. اصطلاح "ڈیٹا انٹری" عام طور پر کی بورڈنگ کی مہارتوں میں مہارت رکھتا ہے (مثلا، ٹائپنگ)، جس کی تعداد 10، کلیدی جوڑنے والی مشین کی طرح ہے کی بورڈ کے دائیں طرف کے ساتھ آپ کے آرام کی سطح کے ساتھ شامل ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاٹیلیفون اور آفس مواصلات
سیکریٹریوں، انتظامی اسسٹنٹ اور استقبالیہ کاروں کو عام طور پر دفتری فونوں کا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے، جو ایک فون لائن سے ایک کثیر لائن کاروباری ٹیلی فون یا سوئچ بورڈ کی طرح صوتی پروٹوکول (ویوآئآئپی) کے نظام پر ہوتا ہے.
قطع نظر فون لائنوں کی تعداد جن کے مطابق آپ کو جواب دینا ضروری ہے، مناسب ٹیلی فون کی آدابانی کلیدیاتی کام کا ایک اہم حصہ ہے. دفتر کے کارکن کی معمول کے فون کے فرائض کالروں کو واضح اور پیشہ وارانہ انداز میں جواب دیتے ہیں، اور یہ جاننے کے طریقے سے براہ راست براہ راست ہدایت اور کال ری ڈائریکٹ کیسے جانتی ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ استقبالیہ نہیں ہیں، تو آپ کو اس واقعے میں کالروں کا جواب دینے کے لئے صحیح راستہ معلوم ہونا چاہئے جسے آپ نے غلط خط کال کیا ہے. اگر آپ غیر غیر انتظامی حیثیت کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، آپ کے دوبارہ شروع میں ٹیلی فون کی مہارت کی فہرست نہ ڈالو - صرف آپ کے تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت کا حوالہ دیتے ہیں، کیونکہ یہ ممکن نہیں کہ آپ فون ڈیوٹی کو تفویض کریں گے. دوسری طرف، اگر آپ غیر غیر انتظامی حیثیت میں دلچسپی رکھتے ہیں اور آپ استقبالیہ بازی کے بیک اپ ہیں یا اگر آپ کلریکل عملے کا انتظام کر رہے ہیں، تو پیچیدہ فون یا سوئچ بورڈ سسٹم کے بارے میں اپنے علم کی نشاندہی کریں تاکہ یہ واضح ہو کہ آپ سامان سے واقف ہیں.
آپ کی کلائیکی صلاحیتوں کی وضاحت
آپ اپنی کلائیکی صلاحیتوں اور صلاحیتوں کی وضاحت کیسے کرسکتے ہیں اس پر آپ انحصار کر سکتے ہیں کہ آپ درخواست کر رہے ہیں. اگر نوکری پوسٹنگ خاص طور پر یہ بتاتی ہے کہ علمی فرائض نوکری کا حصہ ہیں، تو آپ کے ذریعہ آپ کے دوبارہ شروع اور درخواست میں "کلچرل مہارتیں" کا حصہ شامل ہونا چاہئے. اس سیکشن میں، سافٹ ویئر کی ایپلی کیشنز کی نشاندہی کرتی ہے جو آپ میں ماہر ہیں. اگر آپ ایک اعلی درجے والے صارف ہیں تو، آپ کی وضاحت میں شامل کریں. اگر آپ ان ایپلی کیشنز میں تربیت یا سرٹیفیکیشن رکھتے ہیں تو، آپ کو بھی اپنی مہارت کی وضاحت یا تربیت اور سرٹیفیکیشن کے لئے دوبارہ شروع کے دوسرے حصے میں بھی شامل ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، اگر آپ کے پاس مخصوص ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے کافی سال کا تجربہ ہے تو اس کی فہرست بھی شامل ہے.
مثال کے طور پر، آپ کو دوبارہ شروع کرنا ممکن ہو سکتا ہے: "مائیکروسافٹ ورڈ - 10 سال کا تجربہ، پیچیدہ رپورٹوں کو مضبوط بنانے سمیت، مطابقت پذیر پائیدار اور بڑے پیمانے پر میلوں کے موثر ہینڈلنگ کے لئے میل مرغ افعال کا استعمال کرتے ہوئے. مائیکروسافٹ ایکسل - 3 سال سمیت تجربہ کے 8 سال، افعال کا استعمال کرتے ہوئے جیسے کثیر ریفرنس فارمولا، پیوٹ ٹیبلز اور وووولوپ. "
اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں جہاں آپ انتظامی ٹیم کا حصہ نہیں ہیں یا اگر آپ مذہبی ملازم کے لئے درخواست نہیں کر رہے ہیں تو، آپ کی ٹیکنالوجی کی مہارت کو اس طرح سے بیان کریں کہ ایسا لگتا نہیں ہے جیسے آپ اکاؤنٹنٹ ہیں جو سیکرٹریٹ پوزیشن. مثال کے طور پر، اگر نوکری پوسٹنگ اکاؤنٹنٹ کے لئے سافٹ ویئر اور پیداوری ایپلی کیشنز کے بارے میں معلومات کے ساتھ ہے، آپ کو دوبارہ شروع کرنے پر "کلچریکل مہارت" کی فہرست نہیں ملی ہے. مخصوص ایپلی کیشنز، جیسے مائیکروسافٹ ایکسل، رسائی اور پاورپوائنٹ کے ساتھ آپ کی مہارت کا مختصر بیان شامل کریں - یہ اکثر ایپلی کیشنز ہیں جو پیشہ ورانہ کردار میں ملازمین کو آرام دہ اور پرسکون طریقے سے استعمال کرنا پڑتا ہے. پھر، اگر آپ ایک اعلی درجے کی ایکسل صارف ہیں یا اکاؤنٹنٹس استعمال کرتے ہیں تو اس میں تربیت یا سرٹیفیکیشن موصول ہوا ہے، اس میں آپ کے دوبارہ شروع میں شامل ہیں. آپ ہیڈر "پروڈکٹیوٹیٹی ایپلی کیشنز ایپلی کیشنز" یا اسی طرح کچھ استعمال کرسکتے ہیں تاکہ ایسا نہ ہو جیسے آپ اپنی مرضی کے مطابق کام کے پہلوؤں پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں، بلکہ اعلی معیار کی حیثیت کے لئے میز پر قابلیت کے لۓ.
انتظامی اسسٹنٹ نوکریاں کلریکل مہارت کی ضرورت ہوتی ہے
انتظامی اسسٹنٹ کے کردار کلریکل مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، اگرچہ نوکری کی پوزیشننگ خاص طور پر ریاستی نہیں ہوسکتی ہے "یہاں اس کلریلی مہارت ہیں جو آپ کو اس کردار میں کام کرنے کی ضرورت ہے." درج کردہ ملازمت کے فرائض کاموں کی مثالیں ہیں جو کلریلی مہارت کی ضرورت ہوتی ہیں. یہاں ایک انتظامی اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے نمونہ ملازمت کی پوزیشننگ ہے جو کلائیکل اور آفس کی مہارت کی ضرورت ہے.
اے بی سی پبلک ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ پبلک ہیلتھ لیبارٹری مینیجر کی مدد کرنے اور عوامی صحت لیبارٹریز کے روزانہ آپریشن کے ساتھ مدد کرنے کے لئے انتظامی اسسٹنٹ کی تلاش کر رہا ہے. اس ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ کو سیاحوں، طلباء، فیکلٹی اور عملے کو سلامتی کے لئے انسٹی ٹیوٹ کے سات ویں فرش پر واقع رکھا جائے گا. کسٹمر سروس کی اعلی ترین سطح کو فراہم کرنے کے علاوہ، یہ شخص مختلف انتظامی سرگرمیوں اور متعلقہ کاموں کے ساتھ پبلک ہیلتھ لیبارٹری مینیجر اور پبلک ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ ایگزیکٹو ڈائریکٹر کی مدد کرتے ہوئے لیبارٹری کی بنیاد پر فیکلٹی اور عملے کے لئے عام دفتر کی مدد فراہم کرے گا.
ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ کرے گا: خوش آمدید، مبنی اور زائرین کو رجوع کریں؛ براہ راست فون کالز، پبلک ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ اور پبلک ہیلتھ لیبارٹریز کے بارے میں پیغامات اور جواب سوالات لیں؛ دفتر، لیبارٹری اور تدریس کی فراہمی کی فراہمی، وصول، اسٹاک اور تقسیم کرنے میں مدد؛ دیگر متعلقہ مذہبی فرائض جیسے فوٹوکوپی، فیکسنگ اور فائلوں کے ساتھ مدد کی ضرورت ہو، جیسا کہ ضرورت ہو. روزانہ کی بنیاد پر نگرانی اور بحالی کے دفتر کی فراہمی، بشمول کاغذ اور ٹونر جیسے کاپیروں اور پرنٹرز کے لئے؛ باقاعدگی سے دفتر کی فراہمی اور پریزنٹیشنز کے مواد کے ساتھ ذخیرہ کرنے کے لئے یقینی بنانے کے لئے باقاعدگی سے کانفرنس کے کمرے کی نگرانی؛ ساتویں فرش کی جگہ بھر میں مرکزی دفتری سوٹ اور دیگر عوامی علاقوں میں کام کے ماحول کی صفائی اور حفاظت کو برقرار رکھنے؛ ملازمین کے لئے سیکورٹی کے طریقہ کار پر عمل کریں اور دفتری احاطے کے دوران زائرین کے لئے سیکیورٹی طریقہ کار کی تعمیل کی ضرورت ہے؛ انٹرفیسس خریداری کے عمل کا استعمال کرتے ہوئے جگہ کے احکامات، اور ساتویں فرش کے دوران احکامات اور فراہمی کے استعمال کے حسابات کو برقرار رکھنے؛ پبلک ہیلتھ انسٹی ٹیوٹ کے لئے ساتویں فرش کانفرنس روم محفوظ کریں؛ لیبارٹری فیکلٹی اور عملے کے لئے رابطے کا اہم نقطۂ نظر کے طور پر کام کریں؛ دفتری سازوسامان اور فرنشننگ کے لئے بحالی کی درخواستیں جمع کروائیں؛ رات بھر اور اظہار میل سروسز (جیسے، FedEx، UPS) اٹھایا اور ترسیل کو سنبھالنے؛ اور فیکلٹی، مہمانوں اور طالب علموں کے لئے رابطے کے بنیادی نقطۂ طور پر کام کرتے ہیں.
اسٹاف اکاؤنٹنٹ (غیر انتظامی) نوکریاں کلریکل مہارت کی ضرورت ہوتی ہے
اسی طرح، دوسری جگہیں موجود ہیں جو انتظامی اسسٹنٹ کی قسم کی کردار نہیں ہیں، لیکن اس کے علاوہ اس طرح کے کلریلی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے اسٹاف اکاؤنٹنٹ. عملے اکاؤنٹنٹ کے لئے یہ نمونے کے کام کی پوزیشننگ میں بہت سے فرائض ہیں جن میں کلریلی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، وہ خاص طور پر clerical یا دفتر کی مہارت کے طور پر درج نہیں کیا جاتا ہے. مثال کے طور پر:
XYZ انڈسٹری کے اسٹاف اکاؤنٹنٹ جرنل اندراجات، ماہانہ اور سال کے اختتامی اختتام، بینک کے مصالحت، مقررہ اثاثہ کی بحالی، اور عمومی لیڈر مفاہمت کی تیاری کے لئے ذمہ دار ہوں گے. اس کے علاوہ، آپ رپورٹنگ کے عمل کے مطابق تعمیل میں حصہ لینے، شیڈول کا جائزہ لیں گے، اور ہمارے بیرونی آڈیٹروں کے ساتھ سہ ماہی کے جائزے اور سالانہ آڈٹ کے لئے کام کریں گے. اہم ذمہ داریاں - بشمول جرنل اندراجات اور اکاؤنٹ میں مصالحت کی تیاری، لیکن نقد، پری پیڈ اخراجات اور تنخواہ تک محدود نہیں؛ نگرانی کے بغیر ماہانہ اختتامی قریبی، جرنل اندراجز کو منظم کریں؛ مقررہ اثاثہ لیجر، استحکام اور مصالحت برقرار رکھنا؛ آمدنی کے بیانات اور بیلنس کی شیٹ کا تجزیہ کریں، اور انتظام کے نتائج کو مطلع کریں؛ محکمہ وسیع اقدامات میں حصہ لیں؛ ماہانہ اختتامی، سہ ماہی اور سال کے اختتامی اختتامی عمل میں مدد، بشمول ماہانہ مالی قریبی ورکشاپ کی تیاری سمیت؛ GAAP کے ساتھ تعمیل کو یقینی بنانا SOX اور اکاؤنٹنگ طریقہ کار کے تحت اندرونی کنٹرولوں پر عمل درآمد، برقرار رکھنے اور عمل کرنا؛ مالیاتی اعداد و شمار پر رپورٹ کریں اور اسے مفید اور قابل ذکر انداز میں گفتگو کریں؛ دارالحکومت پٹی اور ماہانہ ادائیگی کا شیڈول منظم کریں.
ملازمت کی ضروریات میں شامل ہیں: ثابت تجزیاتی مہارت، جیسے مسائل کی شناخت، متعلقہ اعداد و شمار جمع کرنے، درست نتائج کا تعین، اور اصلاحات اور اصلاحاتی اقدامات کی سفارش؛ اکاؤنٹ مفاہمت کے ساتھ بلنگ اور واقفیت کے ساتھ تجربہ؛ مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ ساتھ صلاحیت کے ساتھ ساتھ مہارت حاصل کرنے کے قابل حصول؛ جرنل اندراج میں بنیاد پرست معلومات اور قابل ادائیگی کے حسابات کا حساب؛ تنظیمی، تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت؛ اور اسپریڈشیٹس اور ڈیٹا بیس کے اندر کام کرنے کی صلاحیت؛ نازک کاروبار کاروباری حدود کو پورا کرنے کے لئے وقفے اور ضروری مہارت.
کلریکل تجربے کی مطابقت پذیری کبھی نہیں
چاہے آپ انتظامی اسسٹنٹ یا ایک لیگولیشن اٹارنی ہونے پر درخواست دے رہے ہو، کلریکل مہارت یا کلریکل تجربے کی اہمیت کو کم نہیں کرتے. دفتر کے آپریشن کے ارد گرد اپنے راستے کو جاننے اور مذہبی مہارتوں کو کسی بھی نوکری میں ایک مفید اہلیت ہے. دفتری عملوں اور ان کا انتظام کرنے کے طریقے سے آپ کی واقفیت، ظاہر ہے، انتظامی کردار میں لازمی ہے. اگر آپ کسی ایسے کردار کے لئے درخواست کر رہے ہیں جہاں آپ کلریکل عملے کی نگرانی کرنے کی توقع رکھتے ہیں تو آپ کو انتظامی صلاحیتوں کی ضرورت ہے، لیکن دفتر کی مہارت کی اہمیت کو سمجھنا بھی قیمتی ہے کیونکہ اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کام کی بوجھ کو سنبھالا اور دوسروں کے کام کی توقعات کو منظم کر سکتے ہیں جو آپ کو. اس کے علاوہ، غیر غیر منحصر یا غیر کلینیکل کردار میں، دفتری مہارتوں سے یہ بھی پتہ چلتا ہے کہ انتظامی معاون یا سیکریٹری دستیاب نہیں ہے یا دوسری ترجیحات پر کام کرنے پر آپ ٹیم ٹیم کے رکن کے طور پر پچاس کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں.
