حادثاتی منصوبے کے مینیجر کے لئے مدد

اس ہفتہ کی کمپنی پروفائل ای سی ای سافٹ ویئر کے بارے میں ہے.

کئی سال پہلے ایک کتاب نامزد ہوا حادثاتی پروجیکٹ مینیجر. یہ قسم کی بقا کا رہنما ہے، جس کے لئے اچانک پراجیکٹ مینیجرز کے کردار میں پھینک دیا گیا ہے.

$config[code] not found

اس کتاب کو خاص طور پر چھوٹے کاروباروں کی طرف اشارہ نہیں کیا گیا تھا لیکن اس کے پیچھے تصور ہوسکتا تھا.

جو لوگ چھوٹے کاروبار میں کام کرتے ہیں وہ پراجیکٹ مینیجر کے کردار کو فروغ دیتے ہیں. انہوں نے کبھی بھی منصوبے کے مینیجرز کو کیسے نہیں بنایا اور اس کے کام پر غور نہیں کیا. تاہم، وہ کر رہے ہیں. وہ حادثاتی منصوبے کے مینیجر ہیں.

کچھ عرصے سے میں نے اے سی ای سافٹ ویئر کے صدر اور سی ای او ڈینس بلیوس سے بات نہیں کی. اے ای سی نے فاسٹ ٹریک شیڈول 9 کا نام دیا ہے.

اے ای سی ان کے پراجیکٹ مینجمنٹ کی مصنوعات کو چھوٹے کاروباروں میں حادثے کے منصوبے کے مینیجرز کی طرف متوجہ کرتا ہے - جو عمل نہیں کرتے وہ عملے کے مینیجرز کے طور پر کام کر رہے ہیں لیکن اصل میں ہیں. اعداد و شمار کے پہاڑوں کے ساتھ سامنا کرنا پڑتا ہے، وہ کاروبار کے لئے کبھی کبھار بہت پیچیدہ منصوبوں کو مدنظر رکھتے ہیں. انہیں یہ جاننا ہوگا کہ آگ سے بپتسمہ پر مکھی پر ایک منصوبے کا انتظام کیسے کریں.

یہ غیر منظم منصوبے کے منتظمین کو آسان کرنے کی فہرست یا ایکسل اسپریڈشیٹس کا استعمال کرتے ہوئے شروع ہوسکتی ہے. لوگوں کی ایک ٹیم زیادہ سے زیادہ منصوبوں میں ملوث ہے، لہذا وہ جلد ہی اپنے آپ کو بہت متغیر متغیرات اور ڈھیلے سرے کا انتظام کرتے ہیں. یہ دیکھنے کے لئے مشکل ہو جاتا ہے "دیکھیں" یہ سب ایک دوسرے کو کیسے ملتا ہے اور کاموں کے درمیان تعلقات، یعنی، اگر ایک کام سلائپس کی جاتی ہے تو یہ دوسرے ڈیلیوریبلائٹس یا ڈائل لائنز کو کس طرح اثر انداز کرتی ہے اور اثر انداز کرتی ہے. یہ غیر معمولی محسوس ہوتا ہے.

یہی ہے کہ اے ای سی کی مصنوعات میں آتا ہے.

سیرلنگ، وینیزوئیلا میں، اے ای سی نے خلا کو بھرنے کے لئے ٹیکنالوجی فراہم کی ہے اور منصوبوں کے انتظام کے پیشہ ورانہ کام کرتے ہیں. یہ آپ کو معلومات کے پہاڑوں کو لے کر اس کی سمجھ میں مدد ملتی ہے. یہ خود کار طریقے سے کاموں کے درمیان تعلقات کو ٹریک کرتا ہے، اور اگر کوئی چیز تبدیل ہوجائے تو متعلقہ اشیاء کو ایڈجسٹ کرتی ہے. آپ اس کا استعمال کرتے ہوئے ذہن میں ڈال سکتے ہیں. آپ XML میں پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کر سکتے ہیں. آپ اپنی علامت (لوگو) کو شامل کر سکتے ہیں تاکہ وہ پیشہ ورانہ نظر ڈالیں اور آپ کے کام کی مصنوعات کو ساکھ بڑھانے کے منصوبوں کی منصوبہ بندی کریں. (پروڈکٹ کا دورہ یہاں.)

میں نے ڈینس سے پوچھا کہ ان کی مصنوعات کی مصنوعات آج دستیاب دو عام حل کے ساتھ کیسے کرتی ہیں: آن لائن حل اور مائیکروسافٹ پروجیکٹ. فاسٹ ٹریک شیڈول، وہ نوٹ کرتا ہے، زیادہ مضبوط ہے اور عام اندراج سطح کے آن لائن حل سے زیادہ پیچیدہ منصوبوں کو سنبھال سکتا ہے. فاسٹ ٹریک شیڈول، وہ بتاتا ہے، "نویں نسل" کی مصنوعات اور اے ای سی 20 سال تک منصوبے پر مبنی سافٹ ویئر کے کاروبار میں رہا ہے. اس کے علاوہ، آپ ایک لیپ ٹاپ پر آپ کے ساتھ اے ای سی کی مصنوعات لے سکتے ہیں، جیسے کسی نوکری سائٹ، اور آپ کو آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ کے حل کے ساتھ ہر وقت ویب تک رسائی کی ضرورت نہیں ہے.

تاہم، وہ کہتے ہیں کہ، اے ای سی کی مصنوعات مائیکروسافٹ پروجیکٹ کے مقابلے میں چھوٹے تنظیموں کے لئے بہتر ہے، جو کچھ تنظیموں کے لئے زیادہ سے زیادہ ہوسکتی ہے اور اسے استعمال کرنے میں ناکام ہوسکتی ہے.

جیسا کہ میں ہمیشہ ان قسم کے انٹرویو میں کرتا ہوں، میں نے کمپنی کی مصنوعات کا استعمال کرتے ہوئے مخصوص گاہکوں یا صنعتوں کی مثالوں کے بارے میں پوچھا، یہ فراہم کردہ قیمت کا احساس دینا. عام گاہکوں میں شامل ہیں:

فلموں پر کام کرنے والے خصوصی اثرات کی ٹیمیں
ایڈورٹائزنگ اداروں پیچیدہ اشتھاراتی مہموں پر کام کرتے ہیں

ریل اسٹیٹ ڈویلپرز عمارت اور ترقیاتی منصوبوں کا انتظام کرتے ہیں

یہ میرا تاثر ہے کہ آج مارکیٹ پر پراجیکٹ مینجمنٹ حل ہے. ڈینس نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ، آج اشارہ کرتے ہیں کہ آج پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر میں خاص طور پر چھوٹے کاروباری اداروں میں زیادہ دلچسپی ہے. اس کے علاوہ، پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کا استعمال تیزی سے کاروبار کرنے کے لئے ضروری ہے، جیسے حکومت معاہدوں کے ساتھ.

انہوں نے یہ بھی کہا کہ کاروباری افراد پراجیکٹ مینجمنٹ سے زیادہ آگاہ ہیں. پراجیکٹ مینجمنٹ کے بہترین طریقوں کے بارے میں مفت مضامین سمیت منصوبوں کو منظم کرنے کے بارے میں آج دستیاب مزید معلومات موجود ہیں.

میں نے دیکھا ہے کہ ایک چیز یہ ہے کہ فاسٹ ٹریک 9 آج کیا کاروبار کا سافٹ ویئر تیزی سے آجاتا ہے: یہ علم اور تربیت کے فرق میں آتا ہے. چھوٹے تنظیموں میں، جہاں ضرورت سے آپ کو جیک سے غیر تجارت ہونا پڑتا ہے، آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے ماہرین کی ضرورت کے بغیر پراجیکٹ مینجمنٹ میں کچھ صلاحیت تیار کرنے کیلئے آپ اور آپ کے ملازمین کو ہدایت دیتا ہے. شاید چھوٹے کاروباری اداروں کے لئے کاروباری سافٹ ویئر کی سب سے بڑی قیمت ہے - یہ یہ عملدرآمد کی سطح ہے جسے آپ دوسری صورت میں نہیں سافٹ ویئر کے بغیر برداشت نہیں کرسکتے.

فاسٹ ٹریک شیڈول 9 نے 2006 میں چھوٹے بزنس میگزین میگزین سے پروڈکٹ کا اعزاز حاصل کیا.