ایک نرس کے کام کے زیادہ مشکل پہلوؤں میں سے ایک انباکو نوشی ملازمتوں یا ان لوگوں کو جو اپنے کام کو صحیح طریقے سے نہیں ملا ہے ان کی چیلنج ہے. ملازم کی غلط فہمی کو سنبھالنے کا سب سے زیادہ مؤثر طریقہ نہ صرف ان کے ساتھ بات کرنا بلکہ ایک نظم و ضبط کی شکل بھی لکھنے کے لئے، تاکہ آپ لکھنا میں واقعہ ہو اور آپ کو ایک سرکاری دستاویز ہے جسے آپ ملازم کو جمع کر سکتے ہیں. رپورٹ کو نہ صرف اس واقعے پر معلومات اور افعال کو بھی شامل ہونا چاہئے جو ملازم کے رویے یا صورت حال کو حل کرنے کے لۓ لے جانا چاہیے بلکہ مستقبل میں اسی طرح کے انفیکشن سے بچنے کے لئے ملازم کو بھی سفارشات دی جا سکتی ہے.
$config[code] not foundفارم کو ملازم کو وضاحت کرکے اس کا آغاز کریں کہ یہ ایک نظم و ضوابط ہے جو انتباہ کے طور پر کام کرتا ہے اور اصلاحی عمل کے لئے ایک مداخلت کرتا ہے. اس کے علاوہ، واقعہ، مسئلہ، بدعنوانی یا غیر واضح صورتحال کی وضاحت.
اتفاق سے وضاحت کریں کہ ملازم نے خط کی توثیق کرنے کے لئے کیا ہے اور آپ کی کمپنی کی پالیسی کے حصے کا حوالہ دیتے ہوئے کہا ہے کہ ملازم نے پروٹوکول کی خلاف ورزی کی ہے.
کمپنی کے قوانین کی خلاف ورزی کی حمایت کرنے والے خط میں اہم دستاویزات منسلک کریں. وضاحت کریں کہ کس طرح نے مسئلہ کو کمپنی پر اثر انداز کیا ہے.
آپ کے اختتام پر لے جانے والے مسئلے اور انضباطی عملوں کے ذریعہ ملازم کے کام کی مدد کے لۓ اقدامات کیے گئے اقدامات شامل کریں. ان کے اعمال یا ردعمل کی کمی کے لئے ملازم کی وضاحت یا جواز دستاویز.
خط میں مستقبل کے رویے کے لئے اپنی توقعات کا اظہار کریں. ممکنہ برطرفی سمیت مزید انضباطی کارروائی کا اشارہ کیا جائے گا، اگر ملازم اپنے رویے کو دوبارہ پیش کرے یا ان کے طرز عمل کو بہتر نہ کرے.
