پیدائش، موت، بیماریوں، ذیلیوں اور جوری ڈیوٹی ایسے واقعات کی مثالیں ہیں جو آپ کو کام سے وقت کی درخواست کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. غیر موجودگی کی روک تھام کی درخواست کو جرم کی احساسات میں اضافہ کر سکتا ہے. آپ کو نوکری کی حفاظت کے بارے میں فکر مند ہوسکتی ہے اور اس کے بارے میں یہ بھی درخواست کی جائے گی کہ آیا کیا یا نہیں. آپ کی ضرورت کے لئے ایک مضبوط کیس بنانا ان اندیشیوں میں سے کچھ کو کم کرسکتا ہے اور امکانات کو بڑھانے کے لۓ آپ کو حاصل کرنے کے لۓ آپ حاصل کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundغیر موجودگی کے پتے کے بارے میں اپنے آجر کی پالیسیوں کو چیک کریں؛ کمپنی ہینڈ بک میں ایک ایسی سطر ہوسکتی ہے. آپ کی کمپنی کا انسانی وسائل محکمہ بھی مدد کرنے کے قابل ہو سکتا ہے. آپ کے خط سے بھرنے اور شامل کرنے کے لئے بھی ایک فارم ہوسکتا ہے.
تاریخ، ایک جگہ، پھر مکمل نام، عنوان، کمپنی اور انفرادی ایڈریس کے ساتھ ایک کاروباری خط شروع کریں جس سے آپ ایڈریس کر رہے ہیں. کچھ معاملات میں، نام نہیں معلوم ہو گا، تو اسے خالی چھوڑ دو.
خط لکھنے کے لئے اپنے وجوہات کے ساتھ خط کھولیں. اس واقعہ کی وضاحت کریں جو آپ کو وقت سے دور کرنے کی درخواست کر رہی ہے.
آپ کے وقت کی تفصیلات پر بحث کریں. آپ اپنے وقت کے دوران کیا کریں گے اور آپ کتنے عرصے تک جانے کی منصوبہ بندی کریں گے.
اس کام پر گفتگو کریں جس نے آپ نے کمپنی کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے، اور خط وصول کنندہ کو یقین دلاتے ہیں کہ آپ اپنے دور دور میں کوئی ڈھیلے سرے چھوڑ دیں گے. اگر یہ ممکن ہو اور حقیقت پسندانہ ہے تو telecommute پیش کرتے ہیں. اگرچہ آپ اپنے آجر کو یقین دلانا چاہتے ہیں کہ آپ چلے جانے پر کوئی مسئلہ نہیں ہو گا، ایسا نہ کریں کہ آپ کو کام پر ضرورت نہیں ہے - یا آپ اپنے کام کے بغیر اپنے آپ کو تلاش کرسکتے ہیں.
آپ کے اختتامی پیراگراف میں، رابطے کی معلومات چھوڑ دو تاکہ آپ کے آجر آپ کو پہنچ سکیں. ایک ای میل پتہ، فون نمبر اور گھر کا پتہ شامل کریں. کچھ صورتوں میں، یہ معلومات لازمی ہے کہ یہ معلومات خط کے سب سے اوپر یا بہت نیچے کے نیچے لکھیں.
آپ کا نام ٹائپ کرنے سے پہلے ایک شکریہ، سلامتی اور کئی لائنوں کو ختم کریں. ایک بار جب پرنٹ کیا گیا ہے تو، سلامتی اور آپ کے چھپی ہوئی نام کے درمیان خالی جگہ میں اپنا دستخط رکھیں.
وصول کنندہ کے لئے کم سے کم ایک کاپی پرنٹ کریں اور اپنے آپ کے لئے. ہمیشہ یہ ایک اچھا خیال ہے کہ اس نوعیت کے رسمی دستاویزات کی کاپیاں.
ٹپ
براہ راست، مختصر اور ایماندار ہو. یہ رسمی اور پیشہ ورانہ خط ہے. بہت زیادہ معلومات نہ دیں. آپ کے مینیجر کو جاننے کی ضرورت نہیں ہے، مثال کے طور پر، اس بیماری کی نوعیت ہے جو آپ کے خاندان کے رکن کا سامنا کر رہی ہے. کاروباری خط میں پیراگراف نہ کریں.
انتباہ
ایک خراب تحریری درخواست آپ کی ساکھ کو کام جگہ میں نقصان پہنچ سکتا ہے.