مینیجرز اور ایگزیکٹوز کو اپنے کام کے کاموں کو مکمل کرنے میں مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے، جیسے سیلز کے اجلاسوں کی ترتیبات. اعلی سطحی ایگزیکٹو اسسٹنٹ ان پیشہ ور افراد کو انتظامی مدد فراہم کرتا ہے. ڈپلومہ گائیڈ کے مطابق، اس پوزیشن کے لئے تعلیم کی ضروریات میں شراکت دار کی ڈگری شامل ہوسکتی ہے. اضافی ضروریات میں تحقیق صلاحیتوں، کمپیوٹر سوفٹ ویئر کی مہارت اور باہمی مہارتوں میں شامل ہوسکتا ہے.
$config[code] not foundانتظامی فرائض
چھوٹے دفاتر میں کام کرتے وقت اعلی سطحی ایگزیکٹو اسسٹنٹ معمولی آفس فرائض انجام دیتا ہے. ان میں ٹیلی فون کالز، تحفہ کے خیالات کی تحقیقات اور قبول کرنے کی ترسیل پیکجز شامل ہیں. ایک بڑے دفتر میں، اعلی درجے کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ کارکنوں کو نگرانی کرسکتے ہیں جو ان فرائض انجام دیتے ہیں، جیسے استقبالیہ پسند.
مالی ریکارڈز مینجمنٹ
مالی ریکارڈنگ مینجمنٹ اخراجات اکاؤنٹس کو اپ ڈیٹ، کارپوریٹ کریڈٹ اکاؤنٹس کو جانچنے اور پراسیسنگ کی ادائیگی کی درخواستوں میں شامل ہیں. اس معاون کو ان مالی دستاویزات کو محفوظ جگہ میں رکھنے کے لئے ذمہ دار ہے. اس کام کو کرنے میں، ایگزیکٹو اسسٹنٹوں کو حساس ذاتی معلومات، جیسے سماجی سیکیورٹی نمبر تک رسائی حاصل ہے، اور مالی ریکارڈ کے ساتھ کام کرتے وقت وہ ذاتی معلومات دیکھتے ہیں. تقویت لازمی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااجلاسوں میں نمائندگی
جب مینیجرز، ڈائریکٹر یا ڈیپارٹمنٹ کے اہلکار کسی میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے ہیں، اعلی سطحی ایگزیکٹو اسسٹنٹ ایگزیکٹو کی نمائندگی کرسکتے ہیں. یہ اجلاس سپلائرز، وینڈرز یا دیگر ایگزیکٹوز کے ساتھ نمٹنے میں شامل ہو سکتے ہیں. ایگزیکٹو اسسٹنٹ کو کاروباری انداز میں کمپنی کی نمائندگی کرنا ضروری ہے. بعض معاونوں کو تنازعات کو حل کرنے اور ایگزیکٹو کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے جب کوئی مسئلہ جلدی حل نہ ہو.
سفر کے انتظامات
ایک اسسٹنٹ مینیجرز اور ایگزیکٹوز کے سفر کے انتظامات کرتا ہے. اس میں ہوٹل کے ہوٹل کے رہائشی مقامات پر فون کرنے اور گاڑیوں کے رینٹل کے تحفظات کو سنبھالا. بعض ایگزیکٹوز کو خصوصی درخواستیں ہیں، جیسے غذائیت کی ضروریات، اور اسسٹنٹ کو ان کا تعاقب کرنا ہوگا. اعلی سطحی ایگزیکٹو اسسٹنٹ سفر کے شیڈول کی تصدیق کرتا ہے اور ایگزیکٹو کو مطلع کرتا ہے.
دستاویز کنٹرول
دفتری کاغذات کا جائزہ لینے، اپ ڈیٹ کرنے اور فائل کرنے کی ضرورت ہے. دستاویزی کی تخلیق میں میموس، فارم کے حروف اور کمپنی انوائس شامل ہوسکتی ہیں. ان دستاویزات میں سے کچھ دستاویزات کو ان فائلوں کو فائل سے پہلے فائلوں کے دستخط کی ضرورت ہوتی ہے. اعلی درجے کے ایگزیکٹو اسسٹنٹوں کو تربیت حاصل کی جاسکتی ہے کہ کس طرح مختلف دستاویزات کو سنبھالایا جاتا ہے. دستاویزات کابینہ میں محفوظ ہیں یا کمپیوٹر میں منتقل ہوتے ہیں.
