کنسلٹنٹنگ کمپنیوں کو سرکاری اداروں، یونیورسٹیاں، نجی کمپنیوں اور دیگر انڈسٹری گروپوں کے ذریعہ جاری کردہ تجاویز کی درخواستوں کے جواب میں اکثر نیا کام پیدا ہوتا ہے. ایک پروپوزل کی اہم حصوں میں سے ایک قابلیت کا بیان ہے، جس میں پیش کردہ کام سے متعلق سابقہ کام بیان کرتی ہے. قابلیت کا ایک درست بیان ممکنہ گاہکوں کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ کو صرف ضروری تجربہ نہیں ہے، لیکن آپ بھی منظم اور مستحکم، مسلسل کاروباری طریقوں کو منظم کر رہے ہیں.
$config[code] not foundہر منصوبے کے لئے اہم معلومات کو ٹریک کریں جس پر آپ نے کمپنی پر کام کیا ہے، بشمول منصوبے، معاہدہ نمبر، معاہدے کی مدت، قیمت، کلائنٹ کا نام اور تکنیکی رابطہ کا نام اور فون نمبر شامل ہے. اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹ میں ایک بک مارک یا کسی شخص کو اکثر اس قسم کی معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے مناسب شخص ہے.
اس منصوبے کی ایک تفصیل لکھیں جن میں آپ نے کلائنٹ کی ضروریات کو پورا کیا، اس مقصد کا کیا مقصد، منصوبے کا مقصد اور نتائج کیا پایا گیا. یہ تفصیل تقریبا 100 الفاظ ہونا چاہئے. پروجیکٹ کی وضاحت موجودہ دور میں لکھی جاسکتی ہے جبکہ اس منصوبے کو فعال ہے اور مکمل ہونے کے بعد پچھلے عرصہ تک اسے تبدیل کرنا چاہئے. پروجیکٹ مینیجر یا کسی اور سے براہ راست اس منصوبے میں ملوث ہونا چاہئے وضاحت میں لکھنا چاہئے اور مستقبل میں اس کی درستگی کے لئے اس کا جائزہ لیں.
باقاعدگی سے قابلیت کے بیان کو اپ ڈیٹ کریں. معاہدے کی مدت، اقدار اور تکنیکی رابطے اکثر تبدیل ہوتے ہیں، لہذا آپ کا ڈیٹا بیس موجودہ ہے. ممکنہ گاہکوں کو اکثر تکنیکی رابطے کا استعمال کرتے ہوئے ایک حوالہ کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے کہ آپ نے اسی طرح کی صورتحال میں کیسے کارکردگی کا مظاہرہ کیا.
معاہدے کے اختتامی تاریخ کے ذریعہ قابلیت ڈیٹا بیس کے اپنے بیان کو منظم کریں. یہ نظام سب سے زیادہ حالیہ منصوبوں کی فہرست میں سب سے اوپر رکھتا ہے. جیسا کہ پراجیکٹ بڑھا رہے ہیں، آپ کو معاہدہ اختتام کی تاریخ کے مطابق مناسب جگہ پر داخلہ منتقل کرنا پڑے گا، لیکن اس کی تلاشی کے عمل کو سخت وقت پر کسی پروپوزل کی تیاری کرتے وقت آسان بنا دیتا ہے.
مطلوبہ الفاظ کی ایک فہرست بنائیں. تین الفاظ کو منتخب کریں جو ایک دیئے گئے پروجیکٹ کا مرکز ہیں اور ایک کالم میں درج کریں. مطلوبہ الفاظ "اعلی اضافہ،" "اسکول" یا "واحد خاندان کے گھر" کا استعمال کرتے ہوئے ایک معمار کو پچھلے منصوبوں کا اندازہ لگا سکتا ہے. جب آپ شہر کے اندر نئے عمارت کو ڈیزائن کرنے کے لئے پیشکش کے لئے ایک درخواست پر جواب دیتے ہیں، تو آپ اس کام سے جلدی منصوبوں کو جلدی تلاش کرسکتے ہیں.
ٹپ
ایک منصوبے کی آخری تاریخ کی درستگی کے لئے منصوبے کی تفصیلات کو چیک کرنے کا ایک اچھا وقت ہے. کبھی کبھی کام کی گنجائش ایک منصوبے کے وسط میں بدل سکتا ہے. تمام منصوبوں کے لئے کلیدی معلومات کو ٹریک کرنے کے لئے مائیکروسافٹ رسائی، ایکسل یا لفظ کا استعمال کریں تاکہ مستقبل کے استعمال کے لئے تلاش کی جا سکے.
