آپ کی پیشہ ورانہ ساکھ بہت اچھی طرح سے منحصر ہوسکتی ہے کہ آپ کے مواصلات کی مہارت کس طرح موثر ہے، اور خاص طور پر، آپ کے تحریری مواصلات کی مہارت. اپنے تمام کاروباری معاملات میں مناسب عکاسی کا استعمال کرنے کے لئے ایک شہرت حاصل کرنا صرف آپ کے کیریئر کو بڑھا سکتا ہے اور آپ کو عزت کا حکم دینے کے قابل بناتا ہے جو کسی شخص کو واضح طور پر سمجھے اور لکھ لے.
تعارفی خطوط
جب تک کسی نوکری کی پوسٹنگ خاص طور پر "نہیں کا احاطہ کرتا ہے"، "نوکری ایپلی کیشنز کے لئے موزوں عصمت" ہمیشہ ایک ایک ریورس یا ملازمن مینیجر کو بھیجنے کے لئے ہے. اپنے دوبارہ متعارف کرانے کے بجائے اپنے آپ کو متعارف کرانے کے بجائے پیشہ ورانہ تعصب کا مظاہرہ کریں اور ایک لفافے کو بھیجنے کے بجائے اپنے پیراگراف میں شامل ہونے کے بجائے پیراگراف جس میں آپ ہیں اور جس کا کام آپ درخواست کر رہے ہو، اس کے بغیر دوبارہ شروع ہوتا ہے. ایڈریس کے نام اور عنوان کا استعمال کریں؛ "یہ کون ہو سکتی ہے" کو ایک خط نہیں بھیجیں. حوصلہ افزائی یا ملازمین کے نام کے لئے انسانی وسائل کو کال کرنے کے لئے اضافی قدم یہ قابل ہے.
$config[code] not foundپیشہ ورانہ حوالہ جات
چاہے آپ کسی نوکری کے لئے کسی دوست یا ساتھی کی سفارش کرنے کے لئے پیشہ ورانہ حوالہ لکھ رہے ہیں یا اپنی طرف سے ایک خط لکھنے کے لۓ اپنے اپنے حوالہ سے پوچھیں، اعضاء کے بعض قوانین کا تعین کریں کہ خط میں کیا کہنا ہے یا کسی خط کی درخواست کرنے کے لئے. اگر آپ کسی نوکری کے لئے کسی شخص کی سفارش کرنے کے لئے ایک خط لکھ رہے ہیں تو، ان کی پیشہ ورانہ مہارت اور قابلیت پر توجہ مرکوز کریں اور شخص کی ذاتی خصوصیات پر تبصرہ سے دور رہیں. جب آپ سفارش کے خطوط سے مطالبہ کرتے ہیں تو آپ کے ذریعہ اپنے کام کے بارے میں اپنے حوالہ کو بتائیں اور وضاحت کریں کہ کس طرح اس کی رائے آپ کو مضبوط قائد قرار دینے کے لۓ اپنے آپ کی حیثیت سے کیسے مدد کرسکتی ہے. اس کے علاوہ، ہمیشہ آپ کو ایک پیشہ ورانہ حوالہ کے طور پر کسی نام کا استعمال کرنے کی اجازت طلب کرتا ہے، چاہے آپ کسی سفارش کے خط سے پوچھیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاInteroffice یادداشت
عام طور پر، "میمو کرنے کے لئے میمو" ایسی حالتوں کا ایک ریپیٹ ہے جو ایک محکمہ، کمپنی یا انفرادی ملازم کو بھی متاثر کرتی ہے. مناسب انفرادی طور پر آپ کو اچھی طرح سے مطلع کرنے کی ضرورت ہے ان لوگوں کو رکھنے کے لئے کی ضرورت ہے، لہذا آپ انہیں ان کو پڑھنے کے لئے فائل تلاش کرنے کی بجائے میمو کی ایک نقل کے ساتھ فراہم کرنا چاہئے. جب آپ ایک میمو لکھتے ہیں جس میں سنجیدہ یا خفیہ معلومات شامل ہوتی ہے، تو اسے نشان زد کریں اور اس بات کا یقین کریں کہ آپ کو عمل کرنے کے بغیر عملے کو کاپیاں تقسیم نہیں کی جائیں گی.
ای میل آرکیٹ
ٹیکنالوجی کو تحریری یا بصری وسائل کے ذریعہ فوری اور آسان مواصلات، فائل ٹرانسفر اور تعامل کو بناتا ہے. چونکہ ای میل بات چیت کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے، آپ فوری نوٹ بھیج سکتے ہیں کہ قارئین غلط تشریح کر سکیں. لہذا غور کریں کہ آپ کیا لکھ رہے ہیں اور اپنے خیالات کو بھیجنے کا بہترین طریقہ ای میل ہے. رسمی دستاویزات کے لئے ای میل پیغام بھیجنے سے انکار، جیسے معاہدے. آداب اور کیریئر کے ماہر لینڈی سلبرمان نے قارئین کو یاد دلاتا ہے کہ ای میل ہمیشہ کے لئے جون 2010 مضمون "انکارپوریٹڈ" کے لئے ہمیشہ ہے. میگزین. یاد رکھیں کہ ای میل کا استعمال رسمی دستاویزات کے متبادل کے طور پر، جیسے ملازمت یا کاروباری معاہدے، معیاری کاروباری مشق سے روانگی ہے. اپنے ٹون کو بھی چیک کریں کہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ دفتر کی ترتیب کے لئے بہت غیر رسمی نہیں ہو رہے ہیں - جذبات اور متعدد مباحثہ پوائنٹس یا سوال نمبر کے طور پر جذباتیوں اور مبالغہ شدہ طور پر تنازعات کا استعمال نہ کریں.
رسمی بزنس خط
معیاری کاروباری شکل کا استعمال کرتے ہوئے ایک خط تیار کرنے میں پہلا قدم ہے جو پیشہ ورانہ خطوط کے لئے اعضاء کے قواعد پر عمل کرتا ہے. سخت کاپی کا خط لکھنا ایک بہترین عمل ہے جس میں بہت سے اداروں کی پیروی ہوتی ہے، صرف اس لیے کہ آپ رسمی دستاویز میں "گیلے" دستخط کو لاگو کرسکتے ہیں. اندرونی ایڈریس کا استعمال کریں، ایڈریس کا مکمل نام، عنوان اور پتہ، اور مناسب سلامتی اور بند ہونے والی سلامتی کا استعمال کریں. ایک کاروباری خط کی جگہ پر ایک ای میل لکھنے کے بارے میں دو بار سوچو - اس کا کوئی اثر اور سر نہیں ہے جو آپ کو اپنے پیغام کو پہنچانے کی ضرورت ہے.
