اپنے دفتری سامان کی مناسب دیکھ بھال آپ کے کاروبار کو آسانی سے چل رہا ہے. ہر چند مہینے کی اچھی صفائی صاف کرنے اور سامان سے گھٹانے سے کی بورڈ کی چابیاں رکھے گی. باقاعدگی سے بحالی آپ کے کمپیوٹرز، پرنٹرز اور فیکس مشینوں کے لئے کم وقت اور بحالی کی کالوں کو کم کرسکتی ہے.
کمپیوٹرز
کمپیوٹرز کو خشک ماحول میں رکھیں، زیادہ گرمی یا نمی کے ذرائع سے دور. کمپیوٹر پر حرارتی منبع کے آگے کسی کمپیوٹر کو نہ رکھیں یا کمپیوٹر میں اپنا کافی پینے نہ دیں.
$config[code] not foundاسکرین اور کی بورڈ کو باقاعدگی سے ایک مستحکم فری کپڑے اور کمپیوٹر پر استعمال کے لئے تیار کلینر کے ساتھ مسح کریں.
کی بورڈ پر کی چابیاں کے درمیان ملبے صاف کرنے کے لئے کمپریسڈ ہوا کا استعمال کریں. کی بورڈ کو بند کردیں اور ڈھیلا گندگی ہلایں. چابیاں کے درمیان لفافی ملبے کو حاصل کرنے کے لئے دوبارہ کمپریس ہوا ہوا کا استعمال کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھازیادہ سے زیادہ کرنے کی روک تھام کے لئے میز پر دھول یا دیگر اشیاء سے بلاکس سے متعلق کمپیوٹر پر وینٹیلیشن سوراخ رکھیں. تمام وینوں سے دھول اور ملبے کو دھکا کرنے کے لئے کمپریسڈ ہوا کا استعمال کریں.
تمام کمپیوٹرز کو اضافی محافظوں میں پلگ.
پرنٹرز
پرنٹر کے ہٹنے کے حصوں کو کھولیں اور خشک، صاف کپڑے کے ساتھ اندر اندر مسح کریں.
کاغذ وزن اور سائز پر کارخانہ دار کی وضاحتیں چیک کریں. اس بات کی توثیق کریں کہ آپ جو کاغذ استعمال کرتے ہیں وہ تجویز کردہ وزن اور سائز سے زیادہ نہیں ہے. کاغذ کا وزن کاغذ کی موٹائی کی نشاندہی کرتا ہے اور کارخانہ دار کی پیکیجنگ پر پایا جا سکتا ہے.
کاغذ کی ٹرے زیادہ نہ کرو.
تمام جام کاغذ مکمل طور پر ہٹا دیں.
ضرورت کے مطابق سیاہی تبدیل کریں. پرنٹر کے اوپر کھولیں اور سیاہی کارتوس کو ہٹا دیں. نردجیکرن کی طرف سے آپ کو مقامی دفتر خوردہ اسٹور یا سپلائر سے ایک دوسرے کارٹج آرڈر کرنے میں مدد کرنے کے لئے پرنٹ کیا جانا چاہئے. اگر آپ سیاہی کارتوس نہیں مل سکتے تو، پرنٹر کے دستی میں مینوفیکچررز کی رہنمائیوں کا حوالہ دیتے ہیں.
فیکس مشینیں
ایک خشک کمرے میں فیکس مشین رکھو. نمی کاغذ کے ساتھ ساتھ رہنا پڑ سکتا ہے.
سازوسامان کے ارد گرد کافی وینٹیلیشن کے لئے دیواروں سے کم سے کم چھ انچ مشینیں فیکس کریں.
فیکس مشین آپ کے ہاتھ کے ساتھ فیکس مشین میں ڈالنے سے پہلے. اس سے مشین کو بہت زیادہ کاغذ اور آپریشن میں آپریشن کرنے سے روکتا ہے.
ضرورت کے طور پر ٹونر تبدیل کریں. فیکس مشین کے سامنے تک رسائی حاصل کریں اور ٹونر کو ہٹا دیں. اخبار کے ٹکڑے ٹکڑے ٹکڑے پر باندھ لیں یا فوری طور پر ردی کی ٹوکری میں پھینک دیں، جیسا کہ پرانی ٹونر کارٹریجز لے جا سکتے ہیں. سلاٹ میں نیا ٹونر کارتوس رکھیں. کسی بھی سپیلج کو مسح کرو.
ٹپ
دفتری مشین کھولنے کے لئے کبھی بھی مجبور نہ کریں. بحالی کی صفائی کرتے وقت، آسانی سے کھلی مشین کے حصے تک رسائی حاصل کریں.
