پیشہ ورانہ اجلاس، کنونشن اور ایونٹ کے منصوبہ سازوں کے تمام تجارتی جیکوں اور جیلوں کا تعلق ہے. انہوں نے کیٹرسٹر کو ملازمت، تفریح کا انتظام کرنے اور صاف کرنے کی نگرانی کرنے کے لئے ایک موقع تلاش کرنے سے ہر آخری تفصیلات کا خیال رکھنا ہے. اچھے ایونٹ پلانرز انتہائی منتظمین ہیں اور تخلیقی اور نازک سوچ کی صلاحیتوں اور غیر معمولی کسٹمر سروس کے جذبات دونوں کے مؤثر مواصلاتی مہارت رکھتے ہیں.
$config[code] not foundمؤثر طریقے سے مواصلات
گاہکوں کی ضروریات کو بہت قریب سے سننے کے ساتھ اچھے مواصلات شروع ہوتا ہے. واقعے کے منصوبہ سازوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے مخصوص سوالات پوچھنا ضروری ہے کہ وہ ان منصوبوں کے مجموعی طور پر سمجھتے ہیں جو ان کا آغاز کر رہے ہیں. ایک تحریری معاہدے کے ساتھ ان ہدایتوں کو مندرجہ ذیل مندرجہ ذیل کے مطابق کلائنٹ کی خواہشات کے بارے میں ایونٹ کے منصوبہ ساز کو سمجھا جاتا ہے. اس موقع پر واقعے کے منصوبہ سازوں کو لازمی طور پر ان ضروریات کو مطلع کرنا چاہیے جو معاہدہ، سہولت مینیجرز اور ایونٹ کے عملے کو پورا کرنے کے لئے ملازمین کو.
غیر معمولی منظم
ایک تقریب کے ساتھ ساتھ ایک آرکسٹرا کے لئے موسیقی کی ترتیب کی طرح ہے. ہر موسیقار نے آرکیسٹرا کے باقی حصوں کے ساتھ مرکب کرنے کے لئے کامل ہدایات کی ضرورت ہے. واقعہ کے منصوبہ سازوں کو تنگ ڈائم لائنوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ واقعہ کے ہر پہلو کو صحیح وقت پر صحیح طور پر بند کردیا جائے. ایک سے زیادہ کاموں کی جدوجہد، کارکنوں اور ترسیلوں کی ٹیموں کو خاص طور پر آرکسٹریٹ ہونا ضروری ہے تو کچھ بھی نہیں گرایا جاتا ہے.
اچھی طرح سے منسلک ہے
صنعت کے ہر شعبہ میں ایک اچھا واقعہ منصوبہ ساز ہے. جیسا کہ وزیراعظم کے منصوبوں کے لئے مقابلہ بڑھتی ہے، ایونٹ پلانرز کو تیز ڈائل پر اسپیکرز، کیٹرز، ایونٹ سپلائرز اور سہولت مینیجرز کی ضرورت ہوتی ہے. امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، مؤثر ایونٹ پلانرز یہ جانتا ہے کہ اس صنعت میں کیا ہو رہا ہے جو 2010 اور 2020 کے درمیان 44 فی صد کی طرف بڑھتی ہے. انہیں ایونٹ کی منصوبہ بندی کے رجحانات اور مقبول موضوعات، سب سے اوپر درجہ بندی والے اسپیکر اور تفریح کے ساتھ دھن میں رہنے کی ضرورت ہوتی ہے، اس کے ساتھ ساتھ کسی بھی وقت کسی مخصوص جگہ میں دوسرے واقعات کیا جا رہے ہیں.
لچکدار اور آسان جا رہا ہے
واقعے کے منصوبہ سازوں کو مرفی کے قانون کی توقع ہے کہ منصوبہ بندی کے عمل میں اور کسی واقعے کے دوران کسی بھی مرحلے میں لات ماریں. اچھے لوگ غلط جانے کے لۓ چیزیں تیار کرتے ہیں اور ہمیشہ بیک اپ کی منصوبہ بندی کرتے ہیں. بین الاقوامی انسٹی ٹیوٹ آف ایونٹ انسٹی ٹیوٹ کے مطابق، تجربہ کار ایونٹ منصوبہ ساز ان کے ٹھنڈی کو برقرار رکھتا ہے اور وہ آسانی سے مسائل کو حل کرنے لگتے ہیں جیسے وہ اٹھتے ہیں. لچکدار اور تیار ہونے کے قابل ہونے والی خصوصیات ہیں کہ کوئی ایونٹ منصوبہ ساز بغیر بغیر رہ سکتا ہے. وہ گاہکوں کے سامنے پرسکون رہتے ہیں جو مسائل کا انتظام کرنے کے لئے ایک اچھا ایونٹ پلانر پر انحصار کرتے ہیں.
