ملک بھر میں کسی بھی کمپنی پر جائیں اور آپ بلاشبہ عام دفتر کے فرائض میں شامل ہونے والے عملے سے نمٹنے کے لئے جا رہے ہیں. یہ شاید آپ کے ٹی وی پر دیکھے گئے مناظر کی طرح نظر آسکیں. عملے کے مینیجروں کو اس بات کا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا پورا کرنے میں مدد ملتی ہے، اور وہ کمپنی کے کاغذات کا انتظام کرتی ہے، بشمول بک مارک، فائلنگ اور ڈیٹا انٹری. آفس کے عہدوں میں سیکرٹری، سیلز اسسٹنٹ، کلریکل ایسوسی ایٹ اور استقبال کا کردار شامل ہے.
$config[code] not foundٹیلی فون کا جواب
بہت سے دفتر کے فرائض میں براہ راست عوام کے ساتھ باتیں شامل ہیں. دفتری اسسٹنٹ یا سامنے ڈیسک استقبالیہ کار آنے والا فون کالز کا جواب دیتے ہیں، مینیجرز اور دیگر ملازمین کو فون منتقل کرتے ہیں، اور پیغامات لیتے ہیں. یہ کام عمدہ باصلاحیت مہارت اور واضح بولی کی آواز کا مطالبہ کرتا ہے.
دفتری سامان کا استعمال کرتے ہوئے
اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو، آخر میں آپ کو کچھ سامان استعمال کرنا پڑے گا. اس میں فوٹو کاپیئر کا استعمال کرتے ہوئے کاپی بنانے، فیکس بھیجنے، انٹرنیٹ کا استعمال کرتے ہوئے اور پرنٹس بنانے میں مدد مل سکتی ہے. ہر ڈیوائس کے لئے تربیت فراہم کرنے والے نگرانیوں یا دیگر تجربہ کار ملازمتوں کے ذریعہ ملازمت فراہم کی جاتی ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاڈیٹا انٹری
فارم ٹیمپلیٹس سے تخلیق کیے جاتے ہیں، اور یہ خالی شعبوں میں ڈیٹا داخل کرنے کے لئے ایک حقیقی شخص لیتا ہے. آفس کے پیشہ ور افراد، سیکریٹریوں، آرڈر اندراج کلرز، انشورنس کے دعوی کے معاونوں کے ذریعہ فارم، احکامات اور رپورٹس تشکیل دے رہے ہیں - جو عموما ٹائپنگ کی رفتار کے اوپر فی منٹ بہت سے الفاظ ٹائپ کرنے کے قابل ہوتے ہیں.
مالیاتی
وقتی وقت سے، دفتر کے فرائض میں کاروباری مالیات شامل ہوسکتے ہیں. یہ عام طور پر عام دفتر کے حلقوں کے ذریعہ ہوتا ہے جو کسٹمر کی ادائیگیوں کو پوسٹ کرتے ہیں اور مالی تدوین کرتے ہیں.اکاؤنٹس میں جن لوگوں کو کمپنی کے باہر جانے والی بلوں کو سنبھالنے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ وصول کنندگان کو آنے والی کلائنٹ کی ادائیگیوں کا حساب ملتا ہے. انتظامی معاونین کو نگرانی کے لئے مالیاتی رپورٹ تیار کرنا پڑا ہے.
رپورٹ کی تیاری
رپورٹیں دفتر کے فرائض کا ایک بڑا حصہ ہیں، اور اچھی وجہ سے. مینیجرز کو دفتری رپورٹوں کی ضرورت ہوتی ہے جو بجٹ اور دیگر اہم کمپنی کی معلومات کو پورا کرتی ہے. عام طور پر، دفتر کے سکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کی طرف سے مرتب کی گئی رپورٹیں مرتب کی جاتی ہیں. یہ رپورٹ کمپنی کے اندر لوگوں کے لئے ہوسکتی ہے یا ذاتی طور پر، یا شہر یا پورے ملک میں ایک کمپنی کے لئے، ای میل یا ڈیلیوری سروس کے ذریعے فراہم کی جاتی ہے.
