آپ فیکٹریوں میں اسمبلی لائنوں کے ان ویڈیوز کو دیکھنا چاہتے ہیں. تقریبا جادو کی طرف سے دکان کے فرش بھر میں بہاؤ بالکل تیار شدہ، جیسی نظر آنے والے اشیاء کی مسلسل بہاؤ. اگر آپ اور میں صرف اس کی کارکردگی، رفتار اور درستگی پر پیداوار پیدا کر سکتا تھا، دن کے بعد دن کے بعد.
کم پیداوری کی سب سے اوپر کی وجہ
بدقسمتی سے، انسانی ہونے والا ایسا ایسا معاملہ ہے جسے ہم اسمبل لائن کی طرح صحت سے متعلق اور پیداوری کے لئے لپیٹ نہیں کرتا. تاہم، ایسی چیزوں کا ایک گروپ ہے جو ہم اپنے کام کی جگہوں میں کرتے ہیں جو پیداوری کی نالیں ہیں. یہاں معمول مشتبہ افراد میں سے کچھ نظر آتے ہیں.
$config[code] not foundمنصوبہ بندی کی کمی
بہت سے ٹیموں میں ایک بار بار مرکزی خیال، موضوع غیر منظم طریقے سے ہے جس میں انفرادی ارکان کو ایک دشواری کا سامنا ہے. جب کام کے حوالے سے کیا کام کرنا ہے تو اس کے بارے میں کوئی واضح سمت نہیں ہے، ہر رکن کو اپنے منفرد طریقے سے نمٹنے کا فیصلہ کرنا ہے.
اس کا مطلب یہ ہے کہ ایک ہی کام کر کے ایک سے زائد شخص، ناگزیر طور پر، جو بڑی پیداوریوں میں سے ایک ہے. کبھی کبھی غیر ضروری کام کئے جاتے ہیں. دوسری بار، غیر معمولی کاموں کو بہت زیادہ وقت مختص کیا جاتا ہے. ان حالات میں سے ہر ایک پیداوار پیدا ہونے والی دراجیں ہیں اور تنظیم کے وسائل پر ایک بہت بڑی نالی کی نمائندگی کرتے ہیں. لیکن وہ کچھ پیشگی منصوبہ بندی کے ساتھ مکمل طور پر پائیدار ہیں.
جتنا ہر فلم ایک سکرپٹ ہے لہذا آپ جانتے ہیں کہ کون سا منظر مندرجہ ذیل ہے، آپ کی ٹیم کے لئے سکرپٹ بنانا. اگر آپ کا کام پروجیکٹ کی بنیاد پر ہے تو، واضح ذمہ داریاں اور ٹائم لائنز سیٹ کے ساتھ کارروائی کی تفصیلی منصوبہ بندی کو چارٹ میں ملوث رہنے کے لۓ رکھنے کے لئے مقرر کریں.
اگر آپ عموما منصوبوں کو نہیں سنبھالتے ہیں، اور اس کے بجائے ایسے عمل سے نمٹنے کے لئے جو معمول ہیں؛ واضح ہو کہ آپ اور آپ کی ٹیم ہر عمل کو کیسے مل جائے گی اور اس بات کو یقینی بنائے گی کہ غیر معمولی مشکلات نہیں ہیں. اپنے وسائل کو بہتر بنانے کے لئے 10،000 فوٹس یا وسائل گرو جیسے سامان کا استعمال کریں.
بہت زیادہ ای میل
یہاں تک کہ سوشل میڈیا کی اس عمر اور بوٹ کرنے کے لئے ایک ملین ایپلی کیشنز میں بھی، ای میل کام پر ہمارے دن کو حکمران کرنے کا انتظام کرتا ہے. یہاں تک کہ ایک سال پہلے بھی جب تک، ہم نے مجموعی طور پر 182.9 بلین ای میلز کو ایک دوسرے کو ہر ایک کو بھیجا. 2014 میں دنیا بھر کے 2.92 بلین انٹرنیٹ صارفین کے ساتھ، یہ ہر ایک دن میں 62 ای میلز سے زیادہ کرتا ہے. یہ بڑی پیداوار میں سے ایک اور کام ہے اور آپ کو پورے دن مصروف رکھنے کے لئے کافی ای میل پر دھاگہ ہے.
ای میل آپ کے کام کے دن پر قابو نہ دینا. آپ کے پہلے دن 10 منٹ میں صاف کام کرنے والی فہرست کے ساتھ کام پر اپنا منصوبہ بنائیں. آپ کی فہرست پر جائیں اور جب آپ اپنے کام سے وقفے لگے تو، اس سے بڑھ کر ای میل ان باکس کو چیک کریں. ای میل پر آپ کی کرنے والی فہرست کو ترجیح دینے کی وجہ آسان ہے. اس فہرست پر آپ نے کیا چیزیں ہیں جو کہ ترجیحات ہیں تم. ای میل کیا ہے دوسروں تم چاہتے ہو اور اپنی ترجیحات پورا کرو، نہ تمہارا.
اس سلسلے میں تھوڑا سا خود مختار ہونے کی وجہ سے آپ کی روزانہ پیداوری کے لئے حیرت انگیز کام کریں گے. اگر آپ کو کسی کے ساتھ تیزی سے بات چیت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، صرف ایک چھوٹا چہرہ چہرہ وقت کے لئے ان کی میز پر چلتا ہے. اس کے پاس وقت نہیں ہے؟ اس کے بجائے اپنے دفتر کی فوری پیغام رسانی سروس کے لئے آپٹ کریں. سست اور ہپٹ آپ کے کام کی جگہ کے لئے انتہائی مقبول اور سپر ورسٹائل IM خدمات کے دو مثال ہیں.
انماد اجلاس
بہت سارے اجلاسوں اور بہت کم کام کئے گئے ہیں، پیداوار کی نالوں میں سے ایک اور دنیا بھر میں ورکشاپوں میں اکثر بارہ ورزش بھی ہے. ہر چھوٹا سا کام کے لئے مختلف ٹیم کے اراکین کی میٹنگ کا انعقاد حقیقی پیداواری کام سے دور رکھتا ہے کہ وہ کام کے تال کو پورا کر سکتا ہے.
یہاں تک کہ بدتر، بہت سے اجلاسوں میں ان افراد شامل ہیں جو ہاتھ سے معاملہ کے ساتھ ساتھ کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں کرتے ہیں. یہ اس طرح کے ارکان اور پیشکش کے لئے صفر کی قیمت کے لئے وقت کی ایک انتہائی فضلہ فضلہ ہے.
پروڈکٹ اور آپ کی ٹیم کے کالوں کی تعداد محدود کرنے سے اس طرح سے پیداوری نالی سے بچیں. اس کے بجائے، تعاون کے آلے جیسے سرمایہ کاری کے آلے میں سرمایہ کاری کریں جو آپ کو منصوبوں کی تخلیق کرنے، خیالات پر تبادلہ خیال کرنے، کام تفویض کرنے، اور انفرادی شراکت کے لۓ، "کمانڈ سینٹر" کی سہولت سے جو کہ ورڈ، ایکسل، جی میل، ڈراپ باکس ، اور بہت زیادہ ہر دوسرے باقاعدگی سے درخواست آپ استعمال کر سکتے ہیں. ہر ٹیم کے ممبر سے ہر چھوٹی اپ ڈیٹ کے لئے مزید فضلہ اجلاس نہیں.
بہت زیادہ بریک
تمام کام اور کوئی کھیل نہیں جیک ایک سست لڑکا بنا دیتا ہے. تاہم، رکھی ہوئی جگہوں میں کام کرنے والے جگہوں کو تبدیل کرنے میں ہماری روح اکثر دفاتروں کے نتیجے میں ہوتی ہے جو لوگ اپنے کاموں میں کام کرنے والوں کے مقابلے میں 'دھواں بریک' لینے سے باہر کھڑے ہیں.
اس کے بعد لامتناہی کافی چلتی ہے اور ذاتی کام ہے جو کام کے گھنٹوں میں چلتا ہے اور ہمارے شیڈول سے باہر پیدا ہونے والے وقت کو پیدا کرنے کے بغیر اس کے بغیر بھی سمجھتا ہے.
اپنی ٹیم کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے اپنے کاموں سے توڑنے کے لۓ ہر وقت اور پھر خود کو ریچارج کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں، لیکن وقت ضائع کرنے کے علاوہ بھی اکثر وقفے وقفے کے خلاف واضح موقف لے.
آپ کے کام کی جگہ دھواں میں بہت سے لوگ؟ تمباکو نوشی کے علاقے سے زون کو اپنے کام کے علاقے سے بہت دور نہیں بناؤ تاکہ آپ کے ساتھی کارکنوں کو ہر دھواں کے وقفے کے لئے لفٹ اوپر اور نیچے نہیں لینا. بہتر ابھی تک، آپ کی ٹیم کو بٹ لاتنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اور اس کے بجائے کھیل کا کمرہ یا کیفیٹیریا میں ناپسندیدہ رہیں.
پارٹنر الفاظ
مصنوعات کی نالیں اور کم پیداواریت صرف اس مسئلے میں نہیں ہیں جو آپ کی ٹیم پریشان ہیں. 2013 میں Gallup مطالعہ کے مطابق 70 فیصد سے زائد امریکی کارکن 'فعال طور پر ناپسندیدہ' ہیں.
اگر ہمارے کارکنوں کو ایک فعال طور پر پیداواری موڈ میں واپس لایا جا سکتا ہے تو ہماری معیشت کی حالت تصور کریں! آپ پوری معیشت کو ابھی تک تبدیل نہیں کرسکتے، لیکن چند سادہ تبدیلیوں کے ساتھ، آپ کو یقینی طور پر آپ کے اپنے کام کی جگہ کی پیداوار کے ارد گرد تبدیل کر سکتے ہیں.
مصروف آفس تصویر شٹسٹسٹرک کے ذریعہ
5 تبصرے ▼
