آخر میں، آپ کو ایک کاروباری حیثیت کے طور پر آپ کے عظیم خیالات کی طرف سے اتنا زیادہ نہیں کیا جائے گا جیسا کہ چیزوں کو حاصل کرنے کی صلاحیت ہے. ٹائم مینجمنٹ اس کے دل میں ہے. اور یہ صرف یہ نہیں ہے کہ آپ اپنے وقت کا انتظام کرتے ہیں لیکن آپ کی ٹیم کے وقت بھی. یہ بہت اچھا ہے کہ ان آٹھ کاروباری اداروں نے بعض ایسے وقتوں کو لے لیا جس سے آپ کو آپ کو انتظام کرنے کے بارے میں کچھ مشورے دینے کے لئے آپ کو بہت احتیاط سے منظم کرنا ہوگا.
بہترین ٹائم مینجمنٹ تکنیک
شیڈول میں رہو
3 بگ میڈیا پر سی ای او، گری ڈیزس کہتے ہیں "آپ اپنے مقاصد کے ساتھ اپنے وقت کی منصوبہ بندی اور شیڈول کرتے ہیں. "میں ایک منصوبے شروع کرنے سے پہلے، میں اس بات کو یقینی بنانا چاہوں گا کہ میرے تمام وسائل کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے تاکہ میں بغیر کسی مداخلت کے بغیر کام کرسکوں.
$config[code] not foundمیں سوچتا ہوں کہ سب کچھ مختلف ہے جب یہ آپ کو ایک وقفے سے پہلے ایک وقفے پر کام کر سکتا ہے جب آپ کو وقفے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کو اس بات کو سمجھنا ضروری ہے کہ جس دن آپ سب سے زیادہ پیداواری ہو اور آپ کی پیداوری سے دور ہونے سے پہلے آپ کتنی دیر تک کام کرسکتے ہیں. میرے لئے، میرا پیداواریتا تقریبا 2 پی ایم پر غیر فعال ہونے لگتا ہے، لہذا میں اس بات کو یقینی بناتا ہوں کہ میں اس وقت سے پہلے سب کچھ اہم ہوسکتا ہوں اور اجلاسوں، فون کالوں اور دیگر غیر ضروری کاموں کے لئے باقی دن کا استعمال کرتے ہیں. ایک بار جب آپ اپنے بارے میں اس بارے میں سمجھتے ہیں تو، آپ منصوبہ بندی شروع کرسکتے ہیں تاکہ آپ اپنی چوٹی کی کارکردگی کے دوران سب سے زیادہ کام کریں.
میں وقت کے 1 گھنٹوں میں کام کرنا چاہتا ہوں، درمیان میں 15 منٹ کی وقفے کے ساتھ. صبح میرے لئے سب سے زیادہ سازگار ہے لہذا میں صبح کے لئے اپنے سب سے اہم منصوبوں کی منصوبہ بندی کرتا ہوں. میں پورے دن اس متبادل شیڈول پر رہ سکتا ہوں جب تک کہ 15 منٹ کی وقفے میں کام کے اپنے اگلے گھنٹوں کو شروع کرنے سے قبل مجھے ناپسندی اور ریچارج کرنے کی اجازت دیتی ہے. "
اس ای میل سے بچیں
E2M کے شریک بانی پر نماز ڈھولاکیا کہتے ہیں، "صارفین اور ساتھیوں کا جواب فوری طور پر پیشہ ورانہ کسٹمر سروس فراہم کرنے کا ایک اہم پہلو ہے." "لیکن میں ایک مضبوط مومن ہوں جو مالکان اور ایگزیکٹوز کے لئے، روزانہ پیداوری کے لئے فوری طور پر ای میل یا متن کے ردعمل کو مایوس کن ہیں. اپنے دن اور ترجیحات کو منظم کرنے کیلئے اپنے ای میلز کو سب سے پہلے چیز کی جانچ پڑتال کریں اور دن بھر اس جگہ کی جانچ پڑتال کریں، لیکن 30 منٹ کے وقفوں کو آپ کے ان باکس باکس یا دیگر ٹیم کے ارکان کو نمائندگی کرنے والی اشیاء کو صاف کرنے پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دیں.
اپنے ای میل (یا ٹیکسٹ پیغامات) کو اپنا وقت گزرنا مت کرو، اور دن کے لئے اپنی پیداواری کو ختم کر دیں. "
کچھ ملاقاتیں لیں
بزنس ائپس کے سی ای او اینڈریو گازڈیکی کہتے ہیں، "میں عام طور پر اپنے کیلنڈر پر بہت زیادہ وقت بند کروں گا. اگر کسی خاص کام کو میری توجہ کی ضرورت ہو تو میری کمپنی میں کوئی بھی مجھ سے ملاقات نہیں کرسکتا." مثال کے طور پر، اگر ہم کسی نئی خصوصیت یا مصنوعات پر کام کررہے ہیں، تو میں کسی دن میں 3-4 گھنٹے کو روکتا ہوں لہذا میں اس منصوبے پر توجہ مرکوز کرنے والے 100 فی صد یا اس سے بھی کچھ کام کر سکتا ہوں. Google کیلنڈر کی طرح ایک آسان آلہ وقت کے انتظام کے لحاظ سے ایک زندگی کا بچہ ہو سکتا ہے! "
نصف میں خود کو توڑو
THGM مصنفین کے صدر ڈیوڈ لیون ہارٹ کہتے ہیں، "مجھے پتہ چلا کہ میرے کام دو قسموں میں گر جاتے ہیں: کثیر کام کرنے اور لکھنا." "جب میں لکھ رہا ہوں، تو مجھے توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے." جب میں کثیر کام کر رہا ہوں، تو مجھے ذہنی طور پر انتباہ اور مصیبت کی ضرورت ہے.
دوپہر تک، میرا دماغ صبح یا شام میں جیسے ہی جھگڑا نہیں ہے. میں جانتا ہوں کہ ان بار لکھنے کے لئے اچھے ہیں، کیونکہ میرا دماغ کثیر کام نہیں کرے گا. جیسا کہ میں کر سکتا ہوں، میں لکھنے کے لئے یا بڑے منصوبوں کے لئے افریقیوں کو روکنے کی کوشش کرتا ہوں جو مجھے ناقابل عمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ میرے لئے بہت اچھا کام کرتا ہے. "
دور رہو
"جیسا کہ میں گھر سے کام کرتا ہوں (میرے ٹیم کے ارکان بھی بہت ہیں!) 'مجھے خود کو ایک خاص کمرے میں الگ کر دیں اور دن کے بعض گھنٹوں کو روکنے کے لئے' پریشان نہ کریں، اس کے علاوہ جب زبردست قوت کا وقت حیرت ہوتا ہے، '' آئیون ویججایا کہتے ہیں مالک اور ایڈیٹر نوبپینوروریس. "نگنگ گاہکوں سمیت میلمین، بچوں سمیت مسلسل پریشانیوں کے ساتھ، مجھے کسی بھی مداخلت کی اجازت نہیں ہے - ای میل کی پالیسی نہیں."
منظم رہیں
"تنظیم. بہت سے لوگ اپنے آپ کو منظم کرنے میں ناکام رہے ہیں جو حلقوں میں گردش کرتے ہیں. "قطع پوزیشن مارکیٹنگ میں سی ای او اور پروجیکٹ مینیجر سٹوٹو جی. ڈی جیٹر کہتے ہیں کہ آپ زیادہ اہم تنظیم بن جاتے ہیں. میرے لئے، میں کاموں، کام کی فہرستوں اور چیک لسٹز کا استعمال کرتا ہوں تاکہ مجھے اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملے کہ مجھے کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کب. اگر میں ایک کام کے وسط میں ہوں اور کسی اور چیز میں آ جاؤں تو مجھے ایسا کرنے کی ضرورت ہے، میں اسے کسی کام کی فہرست میں ڈالتا ہوں تاکہ میں اسے مزید مناسب وقت میں مل سکوں.
میں فہرستوں کا استعمال بھی کرتا ہوں اس بات کو یقینی بنانے کے لئے میں کچھ اہم نہیں کرنا چاہتا. اس کے نچلے حصے میں مجھے کچھ بھی نہیں یاد ہے (کیونکہ یہ ایک فہرست ہے) لیکن مجھے یہ پسند ہے کہ مجھے اپنی یاد میں معمولی چیزوں پر استعمال نہیں کرنا پڑا اور اس چیز کو استعمال کر سکتے ہیں جو کہیں زیادہ اہم ہیں. "
ایک منصوبہ کے ساتھ شروع کریں
"آپ کا دن پہلے ہی منصوبہ ہے. صادق مارکیٹنگ کے بانی رابرٹ براڈی کہتے ہیں، "یہ دن پہلے کے اختتام پر ہوسکتا ہے (جب تم پہلے سے ہی تھکے ہوئے تھکے ہوئے ہو) یا صبح سے پہلے صبح ہو." "آپ کو کیا وعدہ ہے اور کیا کرنے کی ضرورت ہے جانتے ہیں. اس کے مطابق اس طرح کی ترجیح دیتے ہیں تاکہ آپ اپنے سب سے زیادہ اہم کاموں پر توجہ مرکوز کر رہے ہیں. "
ہر ایک کو (اس کے) مالک
سی آئی ای اور ترقی بیج میڈیا اور چھوٹے بزنس ڈویلپمنٹ کے صدر رییو لیونسنکی کہتے ہیں، "مجھے یقین ہے کہ ایک وقت مومن ہوں کہ بہترین وقت مینجمنٹ سسٹم ان کی نظر میں ہے." اور مجھے نہیں لگتا کہ کاروباری مالکان ان کی ٹیم پر اپنے پسندیدہ نظام کو لاگو کرنا چاہئے. آپ کو لوگوں کو ایسا نظام ڈھونڈنا ہے جو خود کے لئے بہترین کام کرتا ہے. میرے لئے، صبح کے وقت میں پہلی چیز ای میل کی جانچ پڑتال اور مسلسل دن میں مسلسل رہتا ہے. یہ تقریبا ہر وقت مینجمنٹ ماہر کی مشاورت کے خلاف جاتا ہے جسے میں نے کبھی پڑھا ہے. لیکن یہ میرے لئے کام کرتا ہے.
اس کے علاوہ، جب تم آن لائن بلاگز اور مضامین کو پڑھتے ہو جو آپ پڑھنا چاہتے ہو تو اس پریشان کن ہونے کا یہ آسان ہے. ان کا پڑھنا ایک وقت کا مکان ہے، لہذا میں ان کو جیبی (میرے پسندیدہ ایپس میں سے ایک) میں محفوظ رکھتا ہوں اور جب مجھے وقت ملے گا.
Shutterstock کے ذریعہ ٹائم مینجمنٹ تصویر
5 تبصرے ▼
