تنظیم سازی کا اعلان کیسے لکھا ہے

کسی بھی تنظیم میں، قیادت میں بعض وجوہات کی بناء پر کبھی کبھار کمپنی وسیع اعلانات کی ضرورت ہوتی ہے. یہ ملازمین اور کمپنی کے کامیابیوں کے بارے میں اچھی خبروں سے بھی کچھ بھی ہوسکتی ہے جو پالیسیوں میں تبدیلیوں، کمیوں اور یہاں تک کہ ترتیبات کے بارے میں کم خوش آمدید کی تازہ ترین معلومات نہیں ہے. جب بھی خبر مشترکہ ہونے کی ضرورت ہوتی ہے، تنظیمی اعلانات کو صحیح سر لے جانا چاہئے اور کچھ ضروری پیراگراف میں تمام ضروری معلومات کا اشتراک کرنا چاہئے.

$config[code] not found

اعلان فارمیٹنگ

زیادہ تر تنظیمی اعلانات میمو کی شکل میں بنائے جاتے ہیں. صفحے کے سب سے اوپر میں ایک ہیڈر شامل ہونا چاہئے جس میں "کرنے" کی لائن (یعنی، تمام ملازمین، مخصوص محکمہ، وغیرہ) شامل ہیں. ایک "سے" لائن؛ تاریخ؛ اور ایک موضوع کی لائن. ان لائنوں کو بائیں مارجن سے سیدھا ہونا چاہئے.

اعلان تو اعلان، بحث اور خلاصہ کی شکل کی پیروی کرنا چاہئے. اعلان کے موضوع کے اعلان کے ساتھ شروع کریں، یا آپ کیوں لکھ رہے ہیں. مزید وضاحت اور تفصیل کے ساتھ عمل کریں، اور ایک خلاصہ کے ساتھ اختتام کریں جو اعلان اور اگلے مرحلے پر دوبارہ بیان کریں. ٹون پیشہ ورانہ اور براہ راست ہونا چاہئے اس بات کا یقین کرنے کے لئے براہ راست ہونا چاہئے کہ ملازمین کو مشترکہ خبروں کو سمجھا جائے.

واضح، جامع اور مخصوص ہو

تنظیمی اعلان کا سب سے اہم پہلو یہ ہے کہ یہ ایک براہ راست مقصد فراہم کرتا ہے. دوسرے الفاظ میں، ناظرین کو یہ پتہ ہونا چاہئے کہ اعلان کیا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے. اعلان کی موضوع لائن میں مخصوص ہونا؛ مثال کے طور پر، "ہونڈ سمتھ میں خوش آمدید،" "نو ملازم خوش آمدید،" یا "یادگار دن چھٹیوں کا شیڈول" کے بجائے "چھٹیوں کا مشاہدہ".

اعلان کے جسم میں، آپ کو اعلان کر رہے ہیں کیوں، اور پھر تفصیلات کو اشتراک کر کے مختصر وضاحت کے ساتھ شروع کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ لاگت کاٹنے کے بارے میں ایک اعلان بھیج رہے ہیں، تو آپ ایک مختصر پیراگراف کے ساتھ شروع کرسکتے ہیں جو بیلٹ سخت کرنے کے لۓ اور آپ کو یہ نتیجہ کیسے پہنچا ہے. اگلا چند پیراگراف ایسے اخراجات کا جائزہ لیں گے جو ملازمین کو متاثر کرے گی، مثال کے طور پر، غیر متوقع سفر یا چھٹیوں پر مفت دوپہر کا کھانا. صفحے کے اختتام پر، ملازمین کو براہ راست اس بات کا یقین رکھو کہ وہ سوال پوچھیں یا اعلان کے بارے میں زیادہ معلومات حاصل کرسکیں.

دن کی ویڈیو

تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھا

بس حقیقت

تنظیمی اعلانات صرف یہی ہیں: اعلانات. لہذا، انکوائری یا رائے کے بغیر، وہ مقصد رہنا چاہئے. کیا کہا جا رہا ہے اس سے متعلق حقائق اور معلومات پر رہو. ایسا کرنے کا ایک اچھا طریقہ اعلان کرنے کے لئے ایک الٹی مثلث یا صحافت طرز عمل کا استعمال کرنا ہے. پہلے پیراگراف میں سب سے اہم معلومات کے ساتھ کھولیں، جو خطاب کرتے ہوئے، کیا، کہاں، جب اور کیوں اعلان کی. مثال کے طور پر، اگر آپ نئے ملازم کا استقبال کرتے ہیں تو ملازم کے نام کا اعلان کرتے ہیں، ان کے سیکشن، جہاں وہ کام کررہے ہیں، اور ملازمین کو ان کا استقبال کرنے کے لئے دعوت دیتے ہیں. اگر آپ کا استقبال دوپہر یا دیگر ایونٹ ہو تو، پہلے پیراگراف میں اس واقعہ کے متعلق معلومات شامل کریں. مندرجہ ذیل حصوں میں، نئے ملازم کے بارے میں مزید معلومات پیش کرتے ہیں، بشمول تعلیم اور تجربے سمیت. استقبال کے دوبارہ اختتام کے ساتھ اختتام، اور براہ راست کارکنوں کو جہاں وہ اضافی سوالات ہیں یا ان سے دعوت نامے کو RSVP کے لۓ مزید معلومات حاصل کرسکتے ہیں وہ کہاں تلاش کرسکتے ہیں.