دس یا 15 سال پہلے، آپ کی معلومات کی ٹیکنالوجی کا انتظام ایک معنی میں آسان تھا. کمپنی نے اس کے کمپیوٹنگ ماحول پر فیصلہ کیا - اس کے نامزد کردہ آپریٹنگ سسٹم، آلات اور سافٹ ویئر - اور وہی ملازمین جو استعمال کرتے ہیں. مدت.
لیکن اس کے ساتھ ساتھ BYOD رجحان آیا. BYOD، جو کام کرنے کے لئے "اپنا اپنا (کمپیوٹنگ) ڈیوائس" کے لئے کھڑا ہے، نے پچھلے پانچ سالوں میں امریکہ کو بہا دیا ہے. ملازمتوں کو ان کی ذاتی زندگی میں ٹیکنالوجی کا استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا گیا تھا - اتنا ہی ہے کہ وہ کام پر جب اسے نہیں دینا چاہتا تھا.
$config[code] not foundہم سب چاہتے ہیں کہ گھر سے کام کرنے کے لئے لچکدار ہو اور کاروباری سفر پر، آلات کا استعمال کرتے ہوئے ہم انفرادی طور پر آرام دہ محسوس کرتے ہیں. اور یقینا ہم تمام کمپنیوں کے ذریعے جاری کردہ لیپ ٹاپ یا ڈیسک ٹاپ کمپیوٹرز کے بجائے بہترین ترین موبائل آلات استعمال کرنا چاہتے ہیں.
اگر آپ کا کاروبار ہماری طرح ہے تو، آپ اب دباؤ میں ہیں تاکہ ملازمتوں کو اپنے اسمارٹ فونز، گولیاں اور لیپ ٹاپ کے کام کے لۓ استعمال کریں. پچھلے سال ایک مطالعہ پایا گیا ہے کہ بڑی بڑی کمپنیوں میں سے 95 فیصد سروے نے ملازمین کو ملازمت کے ملک کے آلات کو کام کے لۓ استعمال کرنے کی اجازت دی ہے. اب یہ کام کی جگہ میں پھنس گیا ہے.
اس بات کا یقین کرنے کے لئے BYOD رجحان فائدہ مند ہے. یہ خوش کار ملازمین کے لئے ہے. دفتر کے باہر کام کرتے وقت وہ زیادہ محتاط ہوسکتے ہیں.
چھوٹے تجارت کے لئے BYOD رجحان چیلنجز
لیکن BYOD رجحان بھی کاروباری اداروں کے لئے اضافی چیلنجز پیدا کرتی ہے.
اختیار - ایک واضح بات یہ ہے کہ یہ آپ کے آئی ٹی ماحول کو کنٹرول کرنا مشکل ہے. کمپنیوں کے کاروبار کو چلانے کے لئے ٹیکنالوجی پر زیادہ زور دیتا ہے، اس بات کا یقین کرنے کے لئے آسان ہے کہ ہم سب کچھ کام کرنے کے لۓ بے حد ممکن ہو. اس سے اوپر مختلف ملازمتوں اور آپریٹنگ سسٹمز کا استعمال کرتے ہوئے ملازمتوں کے ساتھ … اور پیچیدگی کے ضوابط.
ذاتی بمقابلہ کام - اس وقت آپ کے کام کی سرگرمیوں کے ساتھ ذاتی سرگرمیوں کی مورف ہے جب لوگ دونوں کے لئے واحد آلہ استعمال کرتے ہیں. سوال یہ ہے کہ ان کو تقسیم کرنے کا طریقہ. آپ ذاتی ای میل کس طرح کام ای میل سے علیحدہ رکھتے ہیں، اس طرح میں ملازمین کو نفرت نہیں ہے، اور یہ کمپنی اور ملازم دونوں کی حفاظت کرتا ہے؟
نقل و حرکت - آپ کی ٹیم مختلف جگہوں سے کام کر سکتی ہے، جیسے کہ ان کے گھروں، یا میدان میں یا کاروباری دوروں پر باہر کام کر سکتے ہیں. وہ موبائل آلات استعمال کر رہے ہیں اور اس میں شامل چیلنجز بھی شامل ہیں. موبائل سیکورٹی ان میں سے ایک ہے - اور وہ کھو جانے والی گولی کے طور پر ایک سادہ مسئلہ بن سکتا ہے. ایک شہد پاٹ مطالعہ پایا جاتا ہے جب موبائل آلات جہاں جان بوجھ کر کھو جاتے ہیں، تقریبا تمام معاملات میں اعداد و شمار تک پہنچایا جاتا ہے، یا تو غیر قانونی مقاصد کے لئے یا صرف مالک کو تلاش کرنے کے لئے. اگر نقل و حرکت سے متعلقہ واقعات کے نقصانات میں اضافہ ہوا تو، اوسط تقریبا $ 250،000 تھا.
سیکورٹی - عام طور پر چھوٹے کاروباری اداروں کو پہلے سے کہیں زیادہ آئی ٹی سیکورٹی چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے ایک مطالعہ کے مطابق، پچھلے سال تمام سائبر حملوں میں سے 31 فیصد افراد کا تنخواہ 250 سے زائد ملازمین کے ساتھ تھا. اور بہت سے مختلف آلات کے ساتھ، اور ان میں سے بہت سے موبائل آلات ہیں، سیکورٹی خدشات ضائع کر رہے ہیں.
تو، آپ کیا کر سکتے ہیں؟
اصل میں، بہت. سب سے اہم بات یہ ہے: BYOD آلات پر اندھے آنکھ مت بنو.
یہ تسلیم کریں کہ آئی ٹی ماحول آج بہت مختلف ہے. یہ نئی پالیسیوں، ملازم کی تعلیم، اپ ڈیٹ کرنے کے بہترین طریقوں کو اپنانے، آخری اور کم از کم، BYOD ماحول کے لئے تیار کردہ ڈیوائس مینجمنٹ ٹولز اور دیگر ٹیکنالوجی کے حل کے لئے مطالبہ کرتا ہے.
BYOD ماحول میں کام کرنے کے لۓ 5 اقدامات ہیں:
1. اطلاع کی ضرورت ہے
BYOD رجحان کے پیچھے پورے خیال ملازمین کو زیادہ آزادی دے رہا ہے. تاہم، آزادی کی احساس کو حاصل کرنے کے طریقے موجود ہیں، مکمل طور پر کنٹرول کرنے کے بغیر. ایک چیز کے لئے، یہ ایک پالیسی بنانا ہے کہ تمام آلات "رجسٹرڈ کے ساتھ" ہونا چاہۓ یا اپنے آئی ٹی ایڈمنسٹریشن یا کسی بیرونی ادارے پر توجہ دیں جو آپ کو آئی ٹی کے ساتھ معاونت کرتی ہے، تاکہ آلہ مینجمنٹ کے حل کو فعال کیا جا سکے. بعض آجروں نے "BYOD آلات کو منظوری دے دی" کی ایک فہرست بنانے کی طرف سے مزید ملازمت اختیار کی ہے. حالانکہ اس کے ملازمتوں پر کچھ پابندیاں ہوتی ہیں، کم از کم یہ انہیں آدھی رات سے ملتا ہے. تمہیں یہ جاننا ہے کہ کون سا استعمال کر رہا ہے.
2. بہترین پریکٹس کو اپنائیں
مثال کے طور پر، استعمال میں نہیں جب ایک پاس ورڈ محفوظ سکرین تالا کے ساتھ موبائل آلات کو محفوظ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ ملازمت کو فوری طور پر کمپنی کو مطلع کرنے کی ضرورت ہے جس میں ایونٹ میں موبائل آلہ کھو گیا یا چوری ہو. یہ اور دیگر بہترین طریقوں سے آپ کے کاروبار کی حفاظت میں مدد ملے گی.
3. ایک پالیسی بنائیں
آزادی کے ساتھ ذمہ داری آتی ہے. ملازمتوں کے لئے ایک تحریری BYOD پالیسی بنائیں. یہ ایک میمو کے طور پر ہوسکتا ہے، ملازم ہینڈ بک میں شامل، اور / یا کمپنی انٹرانیٹ پر رکھا گیا ہے. ملازمین کو اس بات سے آگاہ کیا جا سکتا ہے کہ قابل قبول کیا ہے، اور کیا نہیں ہے.
4. ملازمین کو تعلیم دیں
چیلنجز اور خطرات کے بارے میں ملازمین کو تعلیم دینے کا وقت لیں. اگر وہ اصولوں کے پیچھے "کیوں" سمجھتے ہیں تو آپ کو مزید تعاون مل جائے گا. ایک دوپہر کا کھانا اور سیشن سیکھنا یا صرف عملے کے اجلاسوں میں موضوع لانے کا ایک طویل راستہ چلا جا سکتا ہے.
5. موبائل آلہ مینجمنٹ کے حل کو لاگو کریں
یہ شاید آپ سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جو آپ کر سکتے ہیں. متحرک انتظام کے حل آپ کو ایک مرکزی ڈیش بورڈ سے متعدد آلات اور ایپلی کیشنز کو منظم کرنے کا ایک طریقہ فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو "آئی ٹی تصویر بڑی" دیکھنے اور BYOD آلات کو اپنے آئی ٹی سسٹم میں ضمنی پوائنٹس کے طور پر دیکھتا ہے - کچھ الگ نہیں یا الگ الگ.
اس کے لئے دیکھو جو مضبوط سیکورٹی پیش کرتا ہے اور اہم کمپنی کے اعداد و شمار کی حفاظت کرتا ہے. سکیورٹی یقینی طور پر فہرست کے سب سے اوپر ہو گا. لیکن آپ بھی موبائل آلات کی نگرانی اور انتظام کرنے کی صلاحیت بھی چاہتے ہیں.
اس کے علاوہ، کچھ متحرک انتظام کے حل آپ کو مختص رپورٹنگ کے ذریعے، اخراجات کا انتظام کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. آپ ایک ہی ڈیش بورڈ کے ذریعہ مختلف آلات اور مختلف منصوبوں کا انتظام کرسکتے ہیں.
خاص طور پر موبائل آلات کے لئے اعلی درجے کی سیکورٹی، جیسے ایونٹ میں ڈیٹا کی ریموٹ مسحوں کے لئے صلاحیتیں، موبائل آلہ کھو گیا ہے، اور ڈیٹا خفیہ کاری، دماغ کی امن پیدا کرسکتا ہے.
ڈیٹا آرکائیوٹنگ حل سہولت میں بھی اضافہ کر سکتا ہے. وہ آپ کو تباہی کی وصولی اور قانونی آرکائیو کی ضروریات کو پورا کرنے میں مدد کرتی ہیں، اور اپنے آئی ٹی اثاثوں کو مزید محفوظ کریں.
نیچے کی لائن: ملازمتوں کو آزادی اور لچک کو وہ پسند کرتے ہیں جو آلات کو استعمال کرنے کی اجازت دینے میں بہت کچھ کرسکتے ہیں. آپ کو آپ کے کاروباری اثاثوں کی حفاظت کی قربانی نہیں کرنا پڑتی یا ایسا کرنے میں غیر معمولی رسد کی صورتحال پیدا کرنا نہیں ہے.
Shutterstock: BYOD پیغام، موبائل، BYOD کام پر
43 تبصرے ▼
